儀容儀表制度

2021-05-26 20:21:13 字數 4764 閱讀 5939

禮儀是乙個人內在修養和素質的外在表現,也是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。我們的一言一行都代表著的企業形象,對客戶能否進行優質服務直接影響到的企業聲譽,既使有再好的商品,而對客戶服務不周,態度不佳,必將會導致公司的信譽下降,業績不振。良好的禮儀有助於提高我們的自身修養,有助於改善交往關係、提高效率。

本篇禮儀是根據公司的實際情況制訂的禮儀行為規範,希望員工認真遵守,在工作中靈活運用,讓它成為我們增進友誼、加強溝通的橋梁。本手冊中有自我檢查專案,每位員工至少對自己每個月進行一次檢查,改掉那些不好的習慣,做一名合格的員工。通過自律不斷地提高個人自身修養,使我們成為真正社會公德的維護者。

一、員工的日常儀容儀表規範

公司職員必須儀表端莊、整潔,工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。工作性質要求著工裝的一律著正裝:男士著西裝,打領帶,夏季可著襯衫(長、短袖)和長褲;女士著大方的職業裝。

男職員在儀表上的要求:

·短髮,保持頭髮的清潔、整齊,不得留長髮、捲髮及其他前衛的髮型或髮色。

·經常刮鬍鬚,經常修剪。

·精神飽滿,面帶微笑。

·白色、淺色或單色的襯衣無汙跡,領口、袖口夫汙跡。

·領帶緊貼領口,繫得美觀大方,不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。

·職業裝平整、整潔,袖子不捲不挽。

·不得衣著牛仔衣、牛仔褲、九分褲、七分褲等不正式服裝,也不得穿運動鞋、旅遊鞋、涼拖等不正式鞋子,更不得穿比較前衛、出位的衣服上班和約見客戶。

·指甲不能太長,應經常注意修剪。

·西裝口袋盡量不要放物品。

·西褲平整,有褲線。

·穿黑色或深色襪子。

·皮鞋光亮,無灰塵。

·男士襯衫應束進褲腰,並注意避免拖沓。

·要繫好鈕扣:

單排兩粒扣的西裝只繫上邊那粒鈕扣;單排三粒扣的西裝要麼只繫中間那粒,要麼系上面兩粒;雙排扣的西裝則要全部系上。

·保持口腔清潔,上班前和約見客戶前不能喝酒或吃有異味食品。

·工作牌:外出人員必須端正的佩戴在胸前,讓客戶清楚看見。

·態度:精神飽滿,熱誠、友善、親切,有禮貌、有耐性。

女職員在儀表上的要求:

·飾品:小而精美的耳環;只戴婚戒。禁:誇張、前衛的飾品。

·女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

·保持口腔清潔,上班前和約見客戶前不能喝酒或吃有異味食品。

·女性職員塗指甲油要盡量用淡色,禁止長或髒的指甲、豔色的甲油。

·女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

·不得衣著牛仔衣、牛仔褲、九分褲、七分褲等不正式服裝,也不得穿運動鞋、旅遊鞋、涼拖等不正式鞋子,約見客戶。

·女職員夏天上衣袖過肩,禁止穿著暴露、出位的衣服。

·保持頭髮的清潔,禁止染奇異的顏色或怪異髮型,可選擇短髮、束髮、垂直向下的中長髮型、具有蓬鬆感的捲髮、中長髮、長波浪等髮型。

·工作牌:外出人員必須端正的佩戴在胸前,讓客戶清楚看見。

·態度:精神飽滿,熱誠、友善、親切,有禮貌、有耐性。

二、公司內部禮儀規範

1、 公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

2、 公司員工早晨見面時互相問候「早晨好!」、「早上好!」等

3、 下班時也應相互打招呼後再離開,如「明天見」、「再見」、「bye-bye」等。

4、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門不能大力、粗暴。

進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:「對不起,打斷您們的談話。

」5、 遞交物件時,如遞交檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

6、 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。

7、 在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

8、 常用語言:

在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?

1、請 2、對不起 3、麻煩您… 4、勞駕 5、打擾了 6、好的 7、是8、清楚 9、您 10、x先生或小姐 11、x經理或主任 12、貴公司 13、xx的父親或母親(稱他人父母) 14、您好 15、歡迎 16、請問… 17、哪一位 18、請稍等(候) 19、抱歉… 20、沒關係 21、不客氣22、見到您(你)很高興 23、請指教 24、有勞您了 25、請多關照26、拜託 27、非常感謝(謝謝) 28、再見(再會)

9、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

三、正確、迅速、謹慎地接、打**

1、接打**是我們與使用者交往的重要的途徑。請牢記,您的形象就是公司的形象,請大家在日常的接打**中給對方以良好的印象,更好的表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我們應該:

2、**來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,並自報部門、姓名。對方講述時要留心聽,並記下要點。

未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方結束通話**,自己再放話筒。

3、通話簡明扼要,不得在**中聊天。

4、對不指名的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的同事。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

5、鄰座沒有人時,請代接**,有事請寫留言條,請及時轉告。

接聽**的禮儀禮儀順序:

撥打**的禮儀順序:

四、對客戶的業務禮儀

(一)接待工作及其要求:

1、在規定的接待時間內,不遲到、不缺席。

2、有客戶來訪,應從座位上站起來招呼接待,並讓座。

3、來客多時應按先後次序接待,不能先接待熟悉客戶。

4、因有緊要事項需先接待後來客人的,需向先到客人簡要說明原因,準得同意。

5、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

6、應記住常來的客戶。

7、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

(二)介紹和被介紹的方式和方法

1、無論是何種形式、關係、目的和方法的介紹,介紹時應熱情、大方、禮貌。

2、直接見面介紹的場合下,應先把職位低者介紹職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。

3、把乙個人介紹給很多人時,應先介紹其中職位最高的或酌情而定。

4、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

(三)座位次序

當你去拜訪客戶或有客戶來訪時,你知道坐在**如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規律,也許你就再也不會為不知如何安排座位而為難了。

1、會談時的座位安排

a、座次安排要求:主賓坐在右側,主人坐在左側。

b、如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身後。

c、如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向為準,右側為客方,左側為主方。

2、會客室的座位安排

a、此種會客室離門口較遠的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發。

b、此種情況,遠離辦公台或窗戶對面的席位為上席(客人席)。此時,與門口無關。

c、此種情況,辦公台前的座位為主人席,其旁邊並遠離門口的席位為客人席。

3、會議室的座位安排

門口的右側為客人席,左側為主人席,遠離門口的為上席。

如是圓型桌時遠離門口的席位為上席。

4、宴會中的桌次、座次安排

舉辦正式宴會,應當提前排定桌次和席次,或者只排定主桌席位,其他只排桌次。桌、席排次時,先定主桌主位,後排座位高低。

1、中式宴會的桌次安排。中式宴會通常8-12人一桌,人數較多時也可以平均分成幾桌。在宴會不止一桌時,要安排桌次。其具體原則是:

①以右為上。當餐桌分為左右時,以麵門為據,居右之桌為上(如圖)。

②以遠為上。當餐桌距離餐廳正門有遠近之分時,以距門遠者為上(如圖)。

③居中為上。多張餐桌並列時,以居於**者為上(如圖)。

④在桌次較多的情況下,上述排列常規往往交叉使用(如圖)。

2、中式宴會的席次安排(如圖)。席次,指同一餐桌上的席位高低。排列席次的原則是:

①面門為上。即主人面對餐廳正門。有多位主人時,雙方可交叉排列,離主位越近地位越尊。

②主賓居右。即主賓在主位(第一主位)右側。

③好事成雙。即每張餐桌人數為雙數,吉慶宴會尤其如此。

④各桌同向。即每張餐桌的排位均大體相似。

5、乘汽車時的座位安排

乘汽車時,遵循右為上,左為下,後為上,前為下的原則。一般情況下,司機後排右側是上賓席。

6、乘列車時的座位安排

列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然後是其對面的座位;再後是行駛方向靠過路的座位,最後是其對面的座位。

(四)名片的接受和保管:

名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另乙個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。

總之,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。

1、名片的準備

名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。

名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜裡)。

要保持名片或名片夾的清潔、平整。

2、接受名片

必須起身接收名片。

應用雙手接收

接收的名片不要在上面作標記或寫字。

接收的名片不可來回擺弄。

接收名片時,要認真地看一遍。

不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

儀容儀表制度

第一章總則 儀容儀表關係到個人的美觀和企業的形象,所以每位員工都應以最佳的儀容儀表來工作。一 目的 提公升企業整體形象。二 適用範圍 本制度適用於本公司全體員工。第二章儀容儀表的具體規定 一 形象規範 1.著裝 整潔 大方 得體 1.1.員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重...

儀容儀表制度

一.總則 1.制定目的 為規範員工行為 維護公司形象 展現公司良好面貌 宣傳壯蒸堂文化,特制定本規範。2.適用範圍 適用於壯蒸堂集體員工。二.儀容儀表規範 1.儀容儀表 a 頭髮要保持乾淨整齊 無異味 無頭屑,頭髮不宜過短,不漂染或留怪異的髮型 女士頭髮長於背部應束髮 男士鬢角不宜長過耳部 髮尾長度...

儀容儀表制度

員工儀容儀表規範管理制度 一 目的 為規範 統一員工的著裝,加強員工儀容儀表管理 規範辦公環境,塑造公司品牌形象,特制定本制度。二 範圍 適用於公司全體員工。三 管理內容與要求 一 個人儀容儀表制度 1 上班時間一律穿著公司統一定做的工裝,佩戴胸卡,保證工裝 胸卡的乾淨 整齊,試用期員工著與公司工裝...