網路工程學院學生會辦公室簡介
辦公室可以說是院學生會的樞紐，主要負責協助主席的工作和學生會日常工作安排，建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。起草和傳送學生會檔案資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老幹事進行考核、評議，同時對學生會內部成員的思想進行交流。
辦公室的四大職責——人事考勤，財務管理、檔案整理、日常事務。
同時，辦公室並不只是乙個只有工作的部門，同時還是乙個多姿多彩、充滿歡樂的集體。我們定期會開展一些活動，以聯絡部門各個幹事之間的感情。
2013-2023年上學期工作計畫
隨著新學年的到來，學生會踏上了新的征程。作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將2010-2023年上學期工作計畫擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細緻規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生幹部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。
從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念：
1、 把服務學生作為工作的出發點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規範化。
3、 保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。
三、工作安排：
（一） 人員安排
辦公室主任：李報
（二） 任務分工
1、 資料管理
（1） 對學生會的各類檔案、資料進行管理，定期將新檔案、資料歸類存於資料夾中，對舊檔案進行存檔整理。各存檔資料分類後表明封條，並加蓋學生會公章。
（2） 收集、整理全體學生會成員的相關資料（姓名、專業年級、政治面貌、所在部門、****、寢室位址等），製成通訊錄並建立學生會各部門人員檔案，定期進行整理和完善。對新聘用的幹部、幹事要及時記錄，對已退幹部、幹事的檔案要整理存檔。
（3）對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等檔案及時收集和備份存檔。
（4）根據現存資料建立各院學生會檔案，以備加強學院間的聯絡，更好的開展工作。
2、 財務管理
（1）開學初對辦公室的財產（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點（做好標記並列出清單以便查詢）和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之後定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。
（2）物品的外借按規定程式進行，作好財務借用登記，保證財務借還資訊明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
（3） 對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核後方可批准。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
（4） 加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、 秘書處
（1） 起草各項工作策劃及匯報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對於規章制度的執**況要隨時進行監督並及時向上級反映。
（具體制度及條例見附件）
（2） 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料並撰寫通知。
(3) 關注時事動態，定期收集學習相關檔案資料，及時傳遞並有效落實各項方針政策。
4、 技術支援
(1) 設計和製作學生會的各種文件和圖表，為各項活動的開展提供必要的資訊科技方面的支援。
(2) 負責大型活動的音響裝置、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。
(三) 工作安排
1、 事務通知
資訊的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯絡工作。同時做好通知記錄，對於特殊情況要及時向有關領導反映。
除此之外，各類檔案的收發和傳遞工作，也***無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重複。對於有特殊情況的幹部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對於各種突發應急事件，辦公室也會及時採取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
（1）對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
（2）接待來電、來訪，收發、處理學生會各類信件。
（3）加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議並及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
本學期辦公室計畫以週為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協調部門成員間的工作，加強交流與合作；另一方面，對下一階段的工作提早進行規劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄並存檔。
5、 隊伍建設
基於辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立乙個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：
（1） 加強幹部的思想道德建設。通過學習「三個講話」以及「二十五大」精神等，提**部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習，加強對幹部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。
（2） 充分培養幹部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的幹事，使其得到更多鍛鍊的機會，能夠更快的完成職能的轉換。在工作中，要求幹部不侷限於完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
（3）建立文秘規範，加強幹部業務培訓。讓幹部們熟練掌握常用公文寫作規範。定期進行新幹業務培訓活動，營造良好的業務技能學習氛圍。
（4） 完善幹部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化幹部考核方案，對學生幹部工作情況進行考核記載，並成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制，整合多方資訊資源，全面考核學生幹部。
6、 協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調配人員，確保活動的順利開展。
同時，充分了解並及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和匯報。
四、工作推進表：
1、招新工作
時間：十月中旬
具體安排：
（1）根據學生會統一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。並綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發揮每個人的才能。
（2） 對新幹事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應並熟悉新事物新環境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間：十月中旬
具體安排：
（1）做好會議通知及相關資訊的上傳下達工作
（2） 做好會議的籌備和人員的協調工作
（3） 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄製作及值班安排
時間：十月中旬
具體安排：
（1） 收集所有新進幹部的資訊資料，整理好學生會全體成員的檔案資料，製作新一屆學社會通訊錄。
（2） 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一幹部的課表情況後，從周一到周五，每天每班安排二名幹部值班，以**形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內容，嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間：十一月
具體安排：
（1） 做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、**的製作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌畫運動會的各項事務。
（2） 運動會期間，積極主動協調配合各部門工作，為運動員提供完備的後勤保障。
5、 文化月
時間：十一月
具體安排：
（1） 積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。
（2） 活動過程中進行全面的協調，對所需的各項物資進行登記使用並及時清點，管理好學生會的財務，配合搞好現場的音響裝置、燈光照明，保證活動的順利開展。
（3） 活動後清查整理所有財務，做好收尾工作。
6、 迎新晚會
時間：十一月
具體安排：
（1） 配合相關部門做好籌畫工作，組織協調人員參與整個活動。
（2） 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發揮辦公室的中樞作用，調動各方力量，向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
7 、演講比賽
時間：十二月
具體安排：
（1） 制定比賽相關章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
（2） 對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。
（3） 比賽期間，監督各規章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發事件進行靈活有效處理。
（4） 賽後清點物資並進行登記，對本次活動進行總結。
8、 在本學期內，多開展些部門內部及部門之間的活動，以增強幹部之間的交流。同時定期和幹部進行思想交流，進一步帶動幹部的工作熱情。
網路工程學院辦公室宣
二〇一三年十月十二日
辦公室學年規章制度及工作計畫
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辦公室規章制度
第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依，保證公司的辦公事務有效開...
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