客房部房卡管理制度

2021-06-04 18:15:11 字數 1880 閱讀 4635

客房部房卡管理制度及開門程式

1、 作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等於丟掉自己的這份工作,後果是不堪設想的,因為這關係到酒店和客人的財產安全和人生安全問題;

2、 所有持卡人都應做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡隨便給部門以外的人去開房門;

3、 每天上下班或吃飯的時候,都應有交接卡的程式,做好交接的登記;

4、 不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應將卡交還房務中心保管;

5、 每個持卡人都應愛護房卡,正確使用房卡。

敲門開門程式

1、 客房部任何持卡人都應養成,不管是任何房態(也就是說:「不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等」)都應養成敲門報「服務員」的好習慣;

2、 在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(即:房態),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報「服務員」即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應先按門鈴三下或再敲三次房門,然後報:「服務員」,同時耳朵要時刻關注房間有無動靜(也就是說:

「是否聽到有客人回應?」);

3、 不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:「我以為房間沒有客人」的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;

4、 開門時要注意房卡晶元的朝向,同時要懂得識別電腦鎖訊號燈所表示的意思,電腦鎖訊號燈一般有以下四種表示意義:

a、房卡晶元朝向正確和設定房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到「嘟」一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內彈簧回彈的聲音,這時房門就可以開啟了;

b、房卡所設定的房號與門牌號對不上(也就是說:「客人如果走錯房間」),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;

c、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;

d、如果房間裡面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,並且會有「嘟」一聲鳴響;

e、不管你怎麼插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要採取措施更換電池,方可用卡開門。

5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門,必須確認客人身份無誤後,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門並要求幫其開門有以下幾種情況:

a、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;

b、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;

c、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;

d、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;

e、客人沒卡,有押金單;

f、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;

g、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;

不管以上這些情況如何我們都應遵循以下開門程式:

①首先向客人問好,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤後方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎麼辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然後問房務中心客人姓名,如果確認相符後方可幫客人開門,開完門後必須第一時間將卡拿到前台進行讀卡確認送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前台讀卡確認無誤後,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是只有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務中心諮詢住客姓名,如果相符後,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉證、台胞證或者是駕駛證等),確認無誤後方可幫其開門—→⑤如果當事人能認識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前台或者是房務中心已經先確認了客人身份無誤後,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的身份與住客姓名不相符,是訪客的話,我們則應該讓來客稍等,立即通知前台想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,徵得住客同意之後方可開門給訪客,如果前台無法聯絡得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,

讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下****,待住客返回後第一時間通知其再來訪。

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