經濟部管理制度

2021-06-07 09:01:16 字數 2383 閱讀 9747

總則一、為規範公司經濟部管理工作,確保專案的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:

二、經濟部管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。控制和監督為目的,由經濟部具體實施。

工程投標管理

1、工程建設施工單位和提供材料、裝置的**單位的選擇,必須簽訂相應的合同。

2、組織機構。

建設工程投標時,公司成立投標小組總經理和副總經理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經濟部、財務部、市場部、工程部、採購部等部門經理組成;其他專案投標時,可根據專案規模的大小及重要和複雜程度,由公司領導臨時任命投標小組領導成員投標工作。由該小組擬定投標工作計畫,組織投標工作成員實施,並對投標工作質量負全責,直至投標工作結束。

三、投標管理機構的主要職能和責任。

經濟部對編制投標工作計畫、起草投標檔案及主要經濟條款和合同談判負責;市場部負責辦理投標手續;工程部、採購部對施工組織、材料裝置技術引數及質量、施工及**能力等技術要求負責,領導小組對招標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計畫執行。

合同管理

為加強公司合同管理,根據《合同法》,並結合公司的實際情況,制定本規定。

1、本暫行規定合同範圍

生產合同、技術合同、銷售合同、貸款合同、勞動合同、廣告合同、採購合同、擔保合同等。

二、公司所有的生產經營經濟行為均需以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理範圍內的「分包事項」在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

2、合同談判原則

1、各項合同談判須有兩人以上參與。

2、需對合同對方進行資信、實力、資質、服務、業務水平等全面進行考擦。

3、選擇三家以上同類單位進行合同洽談的比較。

4、根據公司所售許可權進行談判,越權需得到公司指令。

5、已選擇公司辦公位址作為**地點為主。

6、談判人員必須以公司利益為重,合理判斷對方的產品消耗能力及款項到位的信譽度,盡力做到雙方滿意。

3、合同審核程式

1、由公司承辦人根據公司授權及合同雙方當事人的協商、談判內容草擬合同文字。

2、將草擬合同加油對方確認,無異議後交公司內部逐級審批。

3、重大、關鍵合同需由公司法律顧問把關審核。

4、常規性合同根據標準化格式審批使用後可重複使用,有簽約部門負責人把關。

四、預算編審人員完成工程計算、材料分析、定額套用、費率計取以及公司年度收支的各項費用的真實性、準確性。

五、編審人員編制出預算表,經濟部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異後,報法人代表同意後生效執行。

六、生產成本和材料裝置的**及支出均需由經濟部預算審核並逐級上報批准後執行。

七、其它經濟開支均列入經濟部的審核範圍,並按程式逐級審批。如有超出應作出超預算分析報告,並按審批程式得到批准,報以調整。

八、合同管理要求

1、公司合同一律由法定代表人簽字,如法定代表人無法到場,需由法定代表人指定的授權人簽訂。

2、公司合同蓋章時,須經法定代表人簽訂或授權,否則,任何人無權加蓋公司印章。

3、公司經濟合同為公司機密檔案,未經公司領導批准,一律不准對外提供合同原件或影印件,一經發現並造成公司利益受損者,公司給予嚴懲,觸犯法律的,追究刑事責任。

九、公司合同履行期間,各職能部門和相關部門應認真執行合同的內容,經理防範雙方違約現象產生,避免因法法律訴訟造成工作的被動。

專案建設用款審核

一、建設用款指前後配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料裝置款。其用款由相關承辦部門根據用款內容,做用款申請單(申請單附後,用款申請人、用款部門經理簽署)報經濟部經理或專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料裝置**抽測等,比照合同付款方式進行審核。

二、經濟部審核後,編制資金用款表或專項用款申請單,財務部、正副總經理審批簽署無異後、報法人代表同意後執行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和後配套用款事項等的真實性負責。經濟部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權,予以支付。

現場簽證事項審核

一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據實際情況需調整設計的分項,可採用《工程聯絡函》形式作為合同的補充據此結算。

二、《工程聯絡函》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書,經簽證提報人、工程部經理(屬設計變更由總工簽署)簽署意見後報經濟部審核。

三、簽證金額在20000元以下的,按現場專業承辦人——工程部經理——經濟部經理——正、副總經理的審核程式辦理,方可納入決算依據。

四、超過20000元以上的簽證事項,應採用補充合同,按合同審批程式辦理。

五、對於現場簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責,經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

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