四川省綿陽市鹽亭質量技術監督局
為加強局機關辦公管理,進一步規範工作人員行為,規範辦公秩序,營造舒適、安全、和諧的工作環境,樹立「清正、廉潔、務實、高效」的機關形象,特制定本管理制度。
第一章總則
第一條:適用範圍
本制度適用於局機關全體工作人員。
第二條:職責部門
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。
第二章工作紀律管理
第三條:工作紀律規定
1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情,禁止上班時間利用計算機玩遊戲、上網聊天。
2、嚴格履行請假規定,請假一天以內由股室負責人批准,一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批准、三天以上由局長批准方可休假。
3、請病假開具醫院證明,並將批准、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃色、反動**。
5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。
7、要加強辦公**管理,嚴禁利用辦公室**聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條:水電使用規定
1、工作人員均有義務留意辦公裝置的用電狀況,不使用時將裝置關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。
3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈,特別是最後離開辦公室的工作人員應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然採光,並做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
4、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉,杜絕長流水。下班後,由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。
5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電裝置以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢後,應及時將各種用電裝置關閉。
第四章空調管理
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅限於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。
2、下班後,最後乙個離開的工作人員,應自覺關閉辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調,應注意節約,夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度,冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度。
4、不得隨意開啟空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由專業人員進行修理。
5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。
第五章環境衛生管理
第六條:衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。
2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門辦公室由使用部門負責,公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條:環境及衛生標準
1、門窗潔淨,牆面清潔;
2、角落無積塵、蛛網;
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門的文件必須存放在各部門的檔案櫃中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物;
7、地面無痰跡、紙屑、菸頭;
8、個人儀表整潔、乾淨。
第八條:工作人員環境衛生規範
1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生;
2、使用衛生間時,要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、菸頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,汙濁外流;
3、要愛護公共衛生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、牆壁清潔;
4、各股室辦公室內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責;
5、不能私自移動,挪用辦公室室內的設施裝置;
6、嚴禁在有「禁止吸菸」標記的場所吸菸。對違規吸菸、勸阻無效者,給予通報批評;因吸菸引發火災的,將追究其責任。
第六章電腦網路管理
第九條:電腦網路管理規定
1、局辦公室作為網路的管理部門,負責對局網路運**況進行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網路的主要責任人,應對本部門的微機操作管理人員進行保密意識教育,對上網有關的檔案資訊認真審查、把關。
3、各股室應指定專人負責本部門辦公網路的使用和管理工作。要保持經常性開機上網,每天至少上網一次查收電子檔案,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文傳送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。
4、各部門要嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和其它相關規定,嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害****、洩露秘密的各種活動,不得製作、複製和傳播各種不健康資訊。
5、局網路結構由辦公室統一規劃建設並負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網路結構。為保證網路正常執行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網路的正常執行。
6、微機在正常工作中發生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排專業人員進行故障排除。
第七章值班管理
第十條:值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和警惕性,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種娛樂活動;遇緊急情況迅速通知帶班領導,認真做好**記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯絡,處理事務,並保持值班室衛生。
2、值班實行領導帶班制度。值班人員要於下班後到崗至次日早9:00。
值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務用車到位情況。帶班領導要於下班後保持**開機,以便緊急情況聯絡。
3、實行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,並報請當日帶班領導批准。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切後果責任自負,並對值班人員進行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條:安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意並登記後,方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關,關好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等裝置進行檢查、維修、保養,確保安全、正常執行。
第九章其它規定
第十二條:其他規定
1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施,發現公共設施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。
3、不准將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛護公共財物,隨手輕輕關閉門窗,不准在牆壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節嚴重的,並給予通報批評。
5、工作人員上班時間應著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。
6、開會時,各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態,不准隨意接聽**,以免影響會議的進行。
7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30後停止供餐。班車應按規定下班時間發車。
8、要加強辦公現代化建設,減少周轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作,共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。
2、以上《制度》的執行按照誰主管誰負責原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結果在局務會議或全體幹部會議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋,自下發之日起執行。
一一年十二月一日
機關管理制度
1 遵守黨紀國法,遵守產業局的各項規章制度。2 堅持學習制度,改進服務態度,提高辦事效率,愛崗敬業,恪守盡職,樂於奉獻。3 強化管理,嚴格考勤。1 實行簽到制。由辦公室主任負責考勤,遲到一次點名批評,三次系統內通報批評,每次罰款20元。上班10分鐘內將考勤填到表送主管領導。做到每月彙總通報一次,作為...
機關管理制度
1 工作責任制。實行分級負責制,副職領導對局長負責,科室負責人對分管領導負責,工作人員對科室負責人負責的分級負責制。全體工作人員必須忠於職守,盡職盡責,不得越權行事或遇事推諉。2 工作計畫制度。各科室年初要有工作計畫,半年 年終要有工作總結。3 請示彙報制度。科室責任範圍內不能解決的重大問題,科室負...
機關辦公用品管理制度
政務中心辦公用品管理制度 為加強中心公用設施 裝置 辦公用品 用具管理,特制定本制度 一 凡中心現有的公用設施 裝置 辦公用品 用具等公物,由辦公室進行一次性清理 登記造冊,建立實物帳,進行管理,做到心中有數,帳實相符,嚴防丟失和損壞。對故意損壞和丟失公物的,一律照價賠償。二 中心公用設施 裝置 辦...