3.2員工離職退休管理流程
修訂記錄
一、業務目標
規範公司員工離職流程，確保員工離職時其工作能順利移交，保證所在崗位工作的連續性和穩定性，維護企業和離職員工的合法權益。
二、業務風險
未及時辦理離職手續導致所在崗位交接不清、混亂，將引發勞動糾紛。
三、適用範圍
此流程適用於新疆金特鋼鐵股份****員工辦理辭職手續。
四、定義
員工離職的定義及分類離職的分類：辭職、自動離職、辭退三種。
辭職：指由員工本人提出書面離職申請,並按照規定辦理相關離職手續後,終止勞動關係的行為；
自動離職: 指員工未辦理辭職手續缺崗超過3天（含3天）。公司員工病事假及其他正常假期逾期三天不歸，又未辦理續假手續者以自動離職處理；
辭退：指員工因嚴重違反規章制度或其他原因由單位按國家相關法律與員工解除勞動關係的行為。
五、部門職責與崗位許可權
各單位：負責員工辭職報告的首次審批；辭職人員工作、工具交接；考勤的彙總整理；對於日常工作表現良好、工作能力較強的人員加以挽留和思想溝通；
人力資源部：人力資源部負責員工辭職報告的核准；考勤的審核、工資的結算；離職面談；離職手續辦理。
六、管理控制程式
1. 員工要求辭職的，應主動向所在部門提前30日提出書面辭職申請；
2. 部門領導接到申請後應與面談，自收到書面辭職申請之日起滿30日方可簽署意見；
3. 各單位領導同意後，員工憑簽署意見的辭職申請到人力資源部簽字並領取《員工離職審批表》，辦理離職手續。
七、關鍵控制點
1. 書面離職申請
2. 離職申請的審批
3. 離職面談
4. 工作、工具交接
八、相關檔案和記錄
1. 離職申請
2. 員工離職手續
3. 工作交接單
九、流程圖
1. 辭職
2. 辭退
26員工離職流程
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2019員工離職手續流程
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