十運作程式
一、 目的
規範員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程式，確保員工離職、內部調職工作的質量。
二、 職責
1、 用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。
2、 公司人事部負責員工離職、內部調職工作的複核及手續辦理。
3、 公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。
三、 程式要點
1、 員工離職
（1） 員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式：
a) 辭職：員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關係並經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司，員工試用期滿後須提前乙個月通知公司，並按《勞動合同》予以補償。
如員工要求，可以提供《離職證明》。
b) 自動離職：員工違反公司規定連續曠工３天（含）以上視為自動離職。自動離職人員，公司一律不結算薪金，不提供《離職證明》，並保留追究期相關責任的權利。
c) 勸退：是公司依據《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程式》向員工書面提出解除勞動關係並按《勞動合同》進行一定補償的一種行為。如員工要求，可以提供《離職證明》。
d) 解雇：是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司《行政獎罰運作程式》給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關係的一種行為。經公司解雇的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。
如員工要求，公司可以提供《離職證明》。
（2） 員工離職的提出與審核：
a) 離職的提出：
——用人部門負責人依據《行政獎罰運作程式》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請，並將《獎罰單》附後；
——員工連續曠工３天，由用人部門於員工連續曠工第四日依據《行政獎罰運作程式》向公司人事部提出該員工自動離職報告，並將《獎罰單》附後；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；
——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。
b) 用人部門審核：
——辭職，由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》（一式兩聯），員工按**要求填寫離職原因、申請離職時間等專案，用人部門負責人簽署意見，然後報公司人事部；
——勸退、解雇、自動離職工作的複核：依據《行政獎罰運作程式》向公司人事部索取《員工離職表》，按**要求填寫，用人部門負責人簽署意見，並將《獎罰單》附後報公司人事部。
（3） 公司人事部複核。公司人事部接到《員工離職表》後，在一日內按以下方式進行複核，然後報公司總經理審批：
a) 勸退、解雇、自動離職工作的複核：依據《行政獎罰運作程式》有關規定、員工績效考評結果予以複核：
——有《獎罰單》附件的，按正常手續辦理離職；
——沒有《獎罰單》附件，。按《行政獎罰運作程式》處理。
b) 員工辭職工作的複核：員工因個人私人原因提出辭職，公司又不能幫助解決的，公司人事部應予以批准；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，公司人事部應先予調解，調解無效的，按《員工抽訴與行政復議標準作業規程》處理。
（4） 公司總經理審批：公司總經理一日內給出審批意見。
（5） 公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。
（6） 用人部門按批准的離職日期通知員工辦理離職手續。
（7） 離職員工於批准當日到公司人事部領回經審批的《員工離職表》，公司人事部應告訴員工辦理離職的程式。
（8） 離職人員按以下程式辦理離職手續：
a) 離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接，並予以監督。交接無誤後，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的「部門工作交接」欄簽名，如有資料丟失，按公司有關規程予以處理，並將結果記錄在「備註」欄；
b) 離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在「倉庫欄」簽名確認，如有丟失或不正常損壞，按有關規定處理，並將扣款專案記錄在《員工離職表》的「備註」欄；
c) 離職員工到財務部結清欠款，財務部有關人員在《員工離職表》的「財務部」欄內簽名確認；
d) 離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙，行政部有關人員在「行政部」欄簽名確認，並將扣款專案記錄在《員工離職表》的「備註」欄；
e) 離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》後，回宿舍等公司人事部通知後，到財務部領取工資：
——丟失《員工手冊》的扣款５０元；
——丟失鑰匙的扣款５元／條；
——丟失工牌的扣款１０元；
——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據考勤卡記錄予以補簽考勤，經公司人事部確認後報總經理審批；
（9） 工資結算：
a) 公司人事部文員依據《員工餐廳運作程式》結算離職員工的伙食費，並記錄在《員工離職表》的「備註」欄；
b) 公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款專案，在其工資內一次扣除（計算公式為：實發金額＝工資標準＋加班費－考勤應扣伙食費－其他扣款），公司人事部文員在《員工離職表》中「公司人事部」欄、「考勤計算」欄、「工資計算」欄分別予以簽名確認後，報公司人事部經理審核；
c) 公司人事部經理審核：
——審核無誤後，在《現金支付證明單》上填寫支付數目並在「製表」欄內簽名確認，將《員工離職表》及《現金支出證明單》一起報公司財務部複核；
——發現問題，由公司人事部文員重新辦理。
（１０）公司財務部複核《現金支出證明單》與《員工離職表》：
a) 複核無誤後，在《現金支出證明單》「複核」欄簽名確認後報總經理審批；
b) 了現問題，退還公司人事部重新辦理。
（１１）公司總經理對《員工離職單》及《現金支出證明單》予以複審：審核無誤後由公司財務部取回做好現金支付準備，並將《員工離職單》第一聯返還公司人事部；審核發現有誤及時糾正，並在當月績效考評相關專案中予以扣分，造成損失的照價賠償。
（１２）公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。
（１３）自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動離職人員一律不結算工資，公司並保留追究其有關責任的權利。
2、 員工內部調職
（1） 員工內部調職用人部門內部調崗，由用人部門內部調配，只需用人部門內部辦理工作交接即可，在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪，則按規定同時辦理。
（2） 離職的提出：
a) 調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請；
b) 調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請；
c) 申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請；
d) 申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。
（3） 公司人事部向用人部門負責人提供《員工調動表》。
（4） 調動部門審核：
a) 調出（入）部門要求調動者，由調動部門主動聯絡接受單位或委託公司人事部聯絡，然後部門負責人在調出（入）部門及意見上簽字確認；
b) 員工要求調動者，由員工主動聯絡接受單位或委託公司人事部聯絡，調出部門同意調動後予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動，則不辦理調動手續。
（5） 公司人事部複核：
a) 調出員工有接收單位的，可予簽名同意調動，然後按正常調動手續辦理；
b) 如暫無接收單位的，公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工，直至找到接收單位，方可按正常手續辦理；
c) 調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選，公司人事部應將情況反饋給調出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續辦理；
d) 調動期一般情況下，定在次月１日，因工作關係不便在次月１日調動的，經與調出部門及調入部門協商後，也可予以批准。
（6） 審批：屬部門之間調動的，須公司總經理審批同意後按正常手續辦理；
（7） 公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。
（8） 調動的員工按批准的調動日期辦理交接：部門之間調動，只須辦理工作交接；
（9） 內部調職人員到公司人事部辦理以下手續：
a) 退還工牌、考勤卡、《加班單》，如有丟失照價賠償；
b) 公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上註明調職日期，並將用餐費用記錄在《員工調職表》的「備註」欄；
c) 公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置；
d) 公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。
（１０）工資計算：
a) 所有員工的內部調職，其工資支出計入接收單位當月工資成本；
b) 涉及調職且調薪的，按有關規定辦理；
（１１）公司人事記錄：
a) 公司人事部文員將員工調動情況登記在《員工花名冊》內，註明調往部門、調動時間、並在原部門登出；
b) 公司人事部文員將員工調動情況登記在接收部門《員工花名冊》內，註明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容；
c) 將調動員工的人事檔案轉移到接收部門存放。
3、 員工離職、內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。
四、 記錄
１、《員工離職表》
２、《工作交接表》
３、《員工調動表》
員工離職內部調職管理辦法
一 員工離職 1 辭職 1 已過試用期的員工在合同期內，提出辭職時，須提前三十日遞交申請或以乙個月基本工資代替通知期。2 員工辭職行政人事部安排一次離職面談後，報總經理審批。3 總經理批准後，行政人事部將審批意見反饋給用人部門。4 用人部門按批准離職日期通知離職員工。5 員工領取並填寫 離職程式表 ...
員工離職內部調職管理標準作業規程
員工離職 內部調職管理 標準作業規程 1.0 目的 規範員工離職 內部調職工作的審批及手續辦理程式，確保員工離職 內部調職工 作的質量。2.o 適用範圍 適用於物業管理 部門經理 含 以下所有員工的離職及內部凋職工作。3.o 職責 3.1 用人部門負責人負責提出本部門員工離職 內部調職工作的申請及審...
04員工離職管理規定試行
編號 ywb hr 04 第一章總則 第一條目的 為規範離職員工的交接工作和離職結算，以利於工作的延續性 確保東莞電子科技大學電子資訊工程研究院 以下簡稱電研院 和離職員工的合法權益，特制定本規定。第二條適用範圍 1 本規定適用於電研院員工個人主動向提出的離職。2 由電研院向員工提出的提前解除勞動合...