行政月報制度 20111231

1.0目的

為加強公司內部行政資源管控，統籌協調、合理調撥各單位間的各種固定資產、辦公裝置、物料等的

科學使用，減少占用企業流動資金成本，著力解決後勤保障工作的力度，總部要求各地規範相關行政管理

標準，並按總部統一格式的行政管理**每月及時統計填報，將每月行政管理工作進行量化、標準化。特

制訂並執行此工作制度。

2.0適用範圍

本制度適用於物流系統所有分公司、專案組。行政月報涵蓋：資產管理、車輛日常管理、行政辦公費用、

物料採購、倉儲管理、企業證照資質登記年審等多方面內容，涉及各分公司、專案組行政部、倉儲部、車

隊、操作部等多個部門。

3.0月報時限

各分公司及專案組人資部每月20日前上報本單位上個月的行政月報資訊（車隊、倉儲等相關部門則須提前在每月15日前向本單位的行政人員提報完畢）。由各分公司、專案組負責行政工作的員工報送總部人力資源部，同時抄報所在單位的人資、財務、總經辦負責人。

4.0相關流程

分公司、專案組的各個部門每月定時傳送相關資料至本單位行政部，分公司、專案組行政人員完成彙總後經所在部門負責人、分公司總經辦負責人審核後報總部行政部。物流總部行政人員彙總各單位每月確認的資料後呈總部人力資源部經理審核。

流程示意圖：

5.0行政月報的監督與管理

行政月報制度能為日常的行政管理提供真實可靠的資料支撐，有利於將行政管理工作規範化、客觀量化，杜絕和避免總部對基層的管理資訊滯後，便於總部加強對整個物流系統各分支機構行政資源的採購、使用、管控的力度。便於總部決策是否同意各地不同時段的申購要求。

在執行過程中各地、各單位、各部門須切實重視和履行行政月服工作。各部門在填報相關資料時務必做到真實、準確、全面、及時，確保將最新的行政月報資料準確準時以統一**形式上報總部人資行政部，逾期不提交的單位或個人總部將直接對其進行行政問責。

分公司行政部應按照月報**格式建立相關檔案，每月統計相關資料更新月報資訊。將分公司總經辦審核簽字確認的紙質報表歸檔並傳至物流總部行政部備案。

6.0其他

本制度由物流總部行政部負責解釋修改，自下發之日起正式實施。