公司接待制度

2021-06-15 20:10:30 字數 1342 閱讀 2807

為加強對公務接待工作的管理,明確公務接待責任,規範公務接待行為,結合本公司業務發展和實際情況,特制定本制度。

(一)接待原則

1. 辦公室為接待的承辦部門和接待工作的管理部門,主要負責接待本公司的上級單位領導,其他單位幹部,本公司特邀客人及承擔公司綜合性接待工作,其它人員採取對口接待,由各對口部門負責,辦公室協調各部門完成好接待任務。

2. 公務接待要堅持「務實、節儉」的原則,做到有利公務、熱情周到、勤儉節約、大方得體。

3. 接待工作要注重實效,改善服務態度,提高服務質量。

(二)接待物件

公司接待的物件分為三類。

1. 一類為總公司領導和所屬地方領導。

2. 二類為與本公司有業務關聯的單位人員和同行單位人員。

3. 三類為領導臨時交辦接待的人員。

(三)接待標準

1. 住房標準:

① 凡安排住宿人員,屬自己解決住宿費用的,住房標準按對方的要求安排,由本公司負責報銷費用的,視情況安排。

2. 用餐標準:

① 根據接待原則,由辦公室負責接待的人員可全程陪同用餐,部門對口接待人員,由部門接待陪同,其餘的盡量安排工作餐。

② 用餐標準在公司食堂為:宴請總公司負責人以上領導和地方領導(含隨行人員,下同),每人每餐50元;宴請總公司部門領導、其它公司領導和地方部門領導每人每餐40元,宴請其它公司部門領導每人每餐30元;宴請普通工作人員每人每餐20元,工作餐統一按每人每天10元標準(早餐2元,中、晚餐4元)。宴請總公司領導和地方領導以上人員時,酒水費用可另計,其他宴請標準含酒水消費。

③ 由本公司領導出面不在本公司食堂宴請的費用標準不受以上限制,原則上由辦公室統一辦理。

④ 無論宴請哪一級領導,除本公司領導外,其他陪餐人員不超過4人。

(四)接待程式

1. 本公司各部室接到上級擬來公司公務出差人員要求接待的**、傳真後,經部室分管領導簽字確認後,由承辦人員與辦公室協商,根據具體情況作出安排。

2. 總公司以上領導來我公司指導檢查工作,辦公室先擬定接待計畫,送本公司總經理閱批,辦公室負責接待,相關部室協助。

3. 其他公司領導以下幹部來我公司考察、交流、聯絡業務,一般由對口專業部室負責接待,辦公室是否派人陪同視情況或按公司領導交待確定。

4. 各辦事處管理員來xx辦理公務原則上安排工作午餐(10元/人),需住宿先報分管領導批准,辦公室統一安排

(五)費用報銷

1. 公司公務接待原則上在公司食堂內安排,特殊情況的,由負責接待部門自定。賓館或招待所必須開具正式的服務發票。

2. 公務接待餐費單據必須由各部室領導簽字確認。

3. 各部室要嚴格控制接待費用的開支,杜絕浪費,避免超支現象發生。對確因特殊原因造成超支的,必須由負責接待的部室提出報告,經辦公室審核後報本公司主管總經理審批。

公司公務接待制度

柑蕩縣經發 公務接待規定 1.為使公司公務接待工作更加規範 有序,特制訂本規定。2.公務接待工作堅持熱情 周到 節約,不鋪張浪費。3.接待工作由綜合部統一安排。3.1凡上級領導和兄弟單位主要負責人來公司檢查工作 訪問交流的,接待方案須報董事長審批。3.2公司分管領導因工作需要需接待相關人員的,接待方...

公司宴請接待制度

為進一步加強公司管理,嚴格控制和規範各項開支,本著 厲行節約 注重實效 的原則。結合公司實際,制定 招待費管理辦法 一 本辦法規範了招待費的使用範圍 標準等。二 適用於公司需要對內 外的各項招待 上級及有關職能部門,相關業務單位 同行業 各類會議 拜訪等招待。三 招待費包括 餐飲 娛樂 住宿 旅遊 ...

股份公司來賓接待制度

1.1 總經理辦公室是公司接待工作的歸口管理部門,各部門對外置待工作應按規定程式辦理。1.2 接待人員要熱情禮貌,堅持原則,增強保密意識。樹立文明管理 嚴格管理的視窗示範形象。2.1 公司大門口設立禮儀崗,對進出大門的貴賓,禮儀崗人員應行舉手禮表示敬意。2.2 普通來賓的接待 2.2.1 來賓根據其...