前言「無以規矩，不成方圓」。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩序，規範員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發展，故根據我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。共七章，二十六款、238條。
第一章機構設定及崗位設定
第一節機構設定
根據公司目前規定及現狀，便於公司運作特設「一室五部」。既，一室：總經理；五部：行政部、工程部、客戶部、設計部、財務部。
機構設定示意圖
第二節崗位設定
根據公司目前實際暫設20個崗位及職務，今後隨著公司的發展變化再作相應調整。
一、 總經理室
總經理一人，副總經理一人，共兩人。
二、 行政部
三、 工程部
四、 客戶部
五、 設計部
六、 財務部
第二章部門職能及崗位職責
第一節部門職能
一、行政部
直屬總經理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，病負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、工程部
直屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程專案的預算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。
三、設計部
直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門，主要負責公司的各項工程的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。
四、客戶部
直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶諮詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶諮詢服務以及聯絡業務、洽談業務工作和協調聯絡設計、施工部門保證施工符合客戶要求，並負責催收工程款等。
五、財務部
直屬總經理室管轄的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。
第二節崗位職責
一、總經理助理
1、 直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。
2、 愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全域性，站在公司發展的高度來運籌工作。
3、 根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，並以身作則，起好模範帶頭作用。
4、 協助總經理策劃公司未來的發展反向、規模及模式，描繪出公司未來的巨集偉藍圖。
5、 嚴格公司內部管理，認真督察、考核各部門工作的執**況，並根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常執行。
6、 統籌公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。
7、 根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、 督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。
9、 努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水。
10、 努力完成總經理交賦的其他工作。
二、行政部經理
1、在總經理領導下，全面主持行政工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度，並以身作則，帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好的外部關係和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支援，協同作戰，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水。
8、負責組織好每週的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計畫與小結。
9、完成總經理交賦的其他工作。
三、行政部副經理
1、 在總經理領導下，直接受行政部經理領導，協助經理主持行政部工作，處理好行政事務和日常事務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取，開拓創新。
2、 根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度，並以身作則，帶頭執行。
3、 根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、 督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。
5、 在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好的外部關係和公司內部決議的暢通。
6、 努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、 根據公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解決，並協助部門經理組織好每週的員工工作例會及作好每週工作的小結和下週合作安排。
8、 完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定個督察，並如實的將執**況反映給上級，以便及時處理和糾正。
4、負責巡查個施工現場，收集各部門的工作，業務活動情況，並認真作好記載，及時向上級匯報。
5、努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度，恪盡職守，愛崗敬業，努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：
（1）起草、列印和傳送各類文稿、檔案。
（2）負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和儲存員工檔案，妥善管理辦公用品。
（3）聽辦公**，並作好記錄，根據情況及時處理或向上級匯報處理。
（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄。
（5）負責收發和儲存辦公室郵件、信函。並做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
5、努力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經理
1、 在總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、 貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、 全面負責工程的預決算，施工質量，施工安全工作，並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、 組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度，並督查執**況，對違章違規的員工給予批評教育，並將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
5、 努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平和管理水平。
6、 作好施工的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
7、 努力完成總經理交賦的其他工作。
七、總經理助理
1、 在總經理領導下，直接受部門經理的領導，協助經理管理好公司各項施工工程，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、 貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、 協助部門經理抓好施工現場的管理工作，尤其要著力抓好施工質量，施工安全工作，並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、 組織員工認真學習公司的各項規章制度，並督查執**況，對違章違規的員工給予批評教育，並將情況通報行政部擬定處理意見。
5、 督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、 努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平和管理水平。
7、 作好施工的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
8、 完成總經理及部門經理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、 在部門經理直接領導下開展工作，管理好所負責的工區的各項施工工程，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、 貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、 協助部門經理抓好施工現場的管理工作，尤其要著力抓好施工質量，施工安全工作，並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、 組織員工認真學習公司的各項規章制度，並督查執**況，對違章違規的員工給予批評教育，並將情況通報行政部擬定處理意見。
5、 督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、 努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平和管理水平。
7、 作好施工的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
8、 完成部門經理交賦的其他工作。
九、材料採購員
1、 在部門經理直接領導下開展工作，負責施工工程材料的採購與配送。
2、 遵守公司的各項規章制度，服從安排，愛崗敬業，誠信務實。
3、 工作以服從於施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，購送材料及時。
4、 材料採購盡量做到貨比三家，遵循價廉物美的原則，必須精打細算，厲行節約。
5、 須隨時了解掌握材料市場的****，及時通報工程部，以便核算工程成本編制工程預算。
6、 努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
7、 努力完成部門經理交賦的其他工作。
十、庫管員
1、 在部門經理直接領導下開展工作，負責施工工程材料、機具的保管與維護工作。
2、 遵守公司的各項規章制度，服從安排，愛崗敬業，誠信務實。
3、 工作以服從於施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，堅持材料機具的簽字領出與驗收入庫制度。
4、 應有高度的工作責任心，材料入庫必須認真清點數量，若發現不合格、有質量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料（如鋼材、型材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現場驗收或有現成主管代為驗收，並填寫材料入庫單，及時登帳。
5、 努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6、 努力完成上級交賦的其他任務。
十一、客戶部經理
1、 在總經理領導下全面主持客戶部工作，主管公司各項工程業務洽談與客戶諮詢服務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、 貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、 團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務，作好客戶的諮詢服務和協調聯絡工作，準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、 工程完工後須及時通知客戶現場驗收，如有不符合客戶要求的地方，應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。
5、 按照施工合同規定及時催收工程進度款，工程竣工經客戶驗收合格後，應及時收取工程尾款。
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