工程用材料採購供應制度

為提高企業材料管理水平，實現採購**工作程式化、規範化，達到及時配套**，降低採購成本，保證工程質量和工期的目的，特制定本制度。

1、對於工地大宗需用的材料，現場管理人員應於每週五上午向公司經營部提交下週的材料採購計畫，材料採購計畫應根據工程進度和施工圖，按需要材料的名稱、品牌、品種、規格、數量、材料進入現場的時點及對材料的特殊要求進行編制；

2、公司經營部根據施工圖對材料採購計畫審核後，核對公司的庫存材料，扣除庫存材料後向採購下達採購指令單；採購指令單應註明所採購材料的名稱、品種、品牌、規格、數量、材料進入現場的時點及對材料的特殊要求；

3、採購在接到採購指令單後，應及時的向市場詢價，詢價應保證在3家以上，並以同等條件（以現款和賒款兩種方式提供）下最低價的形式向工程部匯報，經工程部進行核實後，確定相應的供貨商；

4、確定**商之後，採購應及時和現場管理人員聯絡，確定材料進入場地的具體時點，並同時提供現場管理人員和材料管理人員的****給材料**商，材料管理人員應及時和材料**商進行溝通，確定材料進場；

5、材料進入現場以後，材料管理人員應聯絡現場管理人員，確定材料的存放地點，清點材料的數量和感官可判斷的材料的質量進行簽收，並分專案記錄材料收入台賬，需要提供材料的合格證、材質單和檢驗報告的，材料管理人員應向送貨人員索要；

6、收入材料後，現場負責人應該及時的聯絡監理進行材料的驗收，並通知資料員對相關資料進行報驗，需要進行見證複試取樣的，需在監理的見證下，進行材料的見證取樣；

7、對現場驗收不合格的材料，應及時的聯絡採購，採購在接到材料不合格的通知後，應及時的到現場，查明原因後，聯絡材料**商進行處理；

8、材料主管應及時的將收料單提供給公司財務部，進行成本核算；並對現場材料進行全面控制，避免材料的丟失和浪費；

9、對於現場急需採購的材料和小批量採購的材料，現場管理人員可直接向採購下採購指令單或通過**通知，採購人員在接到採購指令單或**通知後，應立即和材料**商聯絡，盡可能避免材料延誤工程的進度；採購完成後，現場管理人員應向採購補齊相應的採購手續。