COP GG 11廣告宣傳管理程式

2021-06-27 05:15:47 字數 1466 閱讀 5773

1.0目的

1.1對外廣告宣傳、客用品歸口管理,維護酒店整體形象;

1.2監控廣告宣傳渠道,保證有效宣傳,以達到促進酒店經營銷售的目的。

2.0適用範圍

2.1所有對外宣傳、宣傳品及公共標識等。

2.2適用於酒店整體形象宣傳及各項經營活動、美食推廣、服務專案、特別活動。

3.0職責

3.1公關銷售部經理負責對廣告渠道選擇、廣告**商選擇、評估;製作過程的監控,以及宣傳效果的評估。

3.2公關銷售部經理負責審核各部門提交的各項經營活動的宣傳製作計畫,並監控完成。

3.3印刷品部分由總辦負責。

4.0工作程式

4.1制定廣告宣傳計畫

4.1.1公關銷售部公關員提前做好下一年度廣告宣傳計畫及預算,經理審閱後交由總經理室審批。

4.2.對外宣傳品製作審批程式

4.2.1各部按要求提前填寫美工製作申請表,詳細寫明製作要求,並由申請部門經理或部門經理委託人審批。

4.2.2公關銷售部經理審核製作內容,包括製作內容是否符合佛山賓館ci形象規範、用語文字是否規範等,並選擇製作單位出稿。

4.2.3單項短期**的宣傳製作由公關銷售部經理與經營部門協商,並由公關銷售部經理簽名確認後,方可進行製作。

4.3廣告商的選擇

4.3.1宣傳製作可由本館美工室或協議廣告公司完成。

4.3.2協議廣告公司需由公關銷售部經理按《物品(料)**商控制程式》中的具體規定對廣告製作的**商每年進行一次評估,選擇評估合格並有實力的廣告公司作為協議單位。

4.3.3館內一般性的宣傳制作品,如指示牌、室內橫幅等由美工室製作出稿。

4.3.4需要噴圖製作及規模較大的設計製作由經評估合格且簽訂製作協議的廣告公司製作出稿。

4.4宣傳製作過程的控制

4.4.1美工室製作的指示牌、花牌等簡單製作按常規要求製作,成品樣稿不需經理審核,由相應地會議跟蹤人員檢查花牌內容是否正確。

4.4.2製作設計的初稿由公關銷售部經理審閱、複核、定稿。

4.4.2.1審核設計稿的過程要監控好設計稿與企業ci形象的一致性,對設計稿件嚴格把關,以追求最好的設計效果。

4.4.2.2督促廣告公司按時按質按量完成設計製作,對符合要求的設計稿件作出相應地處理。

4.5對廣告宣傳效果的評估

4.5.1為檢驗廣告製作投入的有效性,公關銷售部應對每一次的宣傳製作進行效果評估報告,以便日後改進。

4.6戶外宣傳的製作及管理

4.6.1戶外宣傳品的位置由公關員統一安排。

4.6.2銷售員在收到公司製作外牆豎幅、彩旗等戶外宣傳品的製作要求時,填寫《佛山賓館戶外製作通知》,併發到公關員郵箱中。

4.6.3公關員將《佛山賓館戶外製作通知》傳真至指定的廣告公司,廣告公司出樣版並經由會務確認後,公關員再以傳真形式與廣告公司確認有關製作。

公關員跟進宣傳品的懸掛及拆除等相關工作。

5.0支援性檔案

《服務分包控制程式》

6.0支援性記錄

《佛山賓館戶外製作通知》

11健康安全衛生管理程式

4.6 預防化學危險品危害的四條原則 4.6.1取代。無毒代有毒 低毒代高毒 4.6.2隔離。密閉危險源或增大操作者與有害物之間的距離等 4.6.3通風。用全面通風或區域性通風手段排除或降低有害物,如煙 氣 汽化物和霧在空氣中的濃度。4.6.4正確使用個人防護用品。4.7 對危險化學品作業人員的具體...

11 工程量清單管理程式

一 編制依據 根據北京市 建設工程監理規程 dbj01 41 2002和合同條款的有關規定,編制本工作程式。二 目的 對工程量清單進行有效管理,控制工程投資。三 適用範圍 本程式適用於合同工程工程量清單的管理。四 清單種類 初始清單 支付清單 增補清單 變更令清單 額外費用清單 分項工程量清單 施工...

酒店總辦 04宣傳印刷管理程式

1.0目的 1.1對外宣傳印刷品 客用印刷品歸口管理,維護酒店整體形象 1.2方便客人從酒店印刷品中獲取資訊,做好有效宣傳。2.0適用範圍 2.1所有對客宣傳印刷品,包括各類單張 圖冊 房價表 菜牌等印刷品。3.0職責 3.1總辦副主任負責對 商選擇 評估,以及製作過程的監控。3.2總辦副主任負責審...