收銀員培訓流程

2021-09-16 22:18:54 字數 3007 閱讀 4156

收銀員培訓內容

一、基本常識培訓

1. 儀容儀表

2. 服務與禮貌禮節

3. 發票的填寫

4. 收銀流程

5. 對帳流程

6. 交款流程

7. 收銀員的崗位職責

8. 收銀員工作標準

9. 收銀台擺放陳列

10. 假鈔的識別

二、pos機使用培訓流程

1.對最基本的收款機的啟動和常見問題的處理

收款機印表機換紙

日常最基本的操作規範

2.對鍵盤操作的熟悉:

3,交易使用說明

1、 交易方式:前台收銀系統有兩種交易方式,銷貨和退貨;退貨需要按【退貨】鍵並且收銀員具有退貨許可權才可以操作,銷貨是預設的交易方式,所有收銀員都可以操作。銷貨和退貨的操作基本相同,只不過退貨之前,要按【退貨】鍵,系統提示進入退貨狀態,並且在當前狀態顯示為退貨的時候,所有的操作才為退貨操作。

另外,由於退貨是商場把錢退給顧客,所以不需要找零,所以在退貨的找零,需要輸入完全正確的金額,過多過少都不允許。

2、 輸入會員:輸入顧客是會員的話,需要輸入會員。會員包括普通會員和ic卡會員,他們享受的優惠是一樣的,但是由於卡型別的不同,操作有所不同。

普通會員:按【會員卡】鍵,系統會跳出一視窗等待輸入會員卡號,輸入完會員卡號,如果此會員存在,系統在顧客上會顯示此會員號碼,否則提示錯誤。

ic卡會員:按【ic卡】鍵,系統會跳出選擇視窗,提示收銀員插入ic卡,在ic卡讀寫器插入ic卡後選擇「是」,系統會自動讀卡,其它同會員卡。

3、 輸入營業員:如果設定了輸入營業員,則錄入視窗會顯示輸入營業員,輸入完營業員後進入下一步;否則沒有設定輸入營業員,則直接進入下一步;

4、 輸入單品讓利:單品讓利分為單品優惠,單品折扣,贈送(特殊的讓利)三種。每種方式都有相應的功能鍵。

如果可以優惠,先輸入折扣率然後按【單項折扣】鍵,或輸入優惠額後按【單項優惠】鍵。優惠優惠的金額,譬如5元;折扣是銷售**低於原零售價的百分比,如此商品打7折銷售,那麼它低於原**30%,所以要輸入30,然後按單項折扣。如果該商品為贈送商品,按一下【贈送】鍵。

折扣,優惠和贈送這三種方式您只能同時使用一種。同時輸入兩種或兩種以上的時候以最後輸入為準。

系統還包括一些自動讓利形式,如定時優惠,批量優惠,會員限量優惠等等,這些優惠系統會自動處理,不需要收銀員操作,但是注意的是,當收銀員手工輸入優惠後,這些優惠將不能同時使用。

5、 輸入單品數量:輸入完數量後按【數量】鍵(系統預設認為數量為1)。

6、 輸入商品編碼或條碼:輸入商品的編碼或者條碼,按【回車】確認,完成一條商品的輸入。

7、 輸入下一條商品:重複上述(4)~~~~(6)步。

8、 輸入下一營業員:按【下頁】鍵, 翻到新的一頁,重複上述(3)~~~~(7)步,如果翻到新頁後,不想輸入營業員,按【上頁】鍵返回到上一營業員;如果輸入的營業員已經輸入,系統會提示是否返回到此營業員頁面,如選擇「是」,則返回此營業員頁面,否則需要重新輸入營業員。每個營業員只能有一頁,營業員輸入後不允許更改,如果更改的話,只能逐條刪除此營業員頁面上的所有商品,然後按按【下頁】鍵,翻到新的一頁,重新輸入營業員,原營業員由於沒有商品,系統會自動刪除。

9、 合計:按【合計】鍵開始支付,合計之後,就不能再錄入商品及營業員了,如果需要修改和錄入,可以按【繼續錄入】鍵恢復錄入。

10、 輸入交易讓利:交易讓利也分為折扣和優惠。操作同(4),先輸入優惠金額(或折扣),然後按【交易優惠】(或【交易折扣】)鍵。交易讓利可以多次輸入,也可以多種讓利混合輸入。

11、 選擇支付方式,輸入支付金額:每種支付方式都會有相應的功能,預設的支付為現金(人民幣),如果要選擇其他的支付方式,首先要按相應的支付鍵,然後輸入金額。

注意:一種付款方式被多次錄入,只更新這一付款方式的付款額,不在原有的金額上累加。

如果支付總金額大於或等於應收金額,計算找零。

一旦支付總金額大於等於應收金額,交易立刻結束。

如果一筆交易中所有支付方式均不許找零則系統提示是否繼續,選擇「否」可修改支付方式,選擇「是」不予找零。

所有支付方式的找零,都是以人民幣計算為標準。例如:顧客購買8美金的商品,顧客在付款的時候付的是10美金,當收銀員輸入10美金後,找零為16(假定1美金兌換8元人民幣)而不是2。

12、 交易完成:系統開啟錢箱,列印票據。

4.其他功能

1、 流水查詢:按【流水查詢】鍵,輸入流水號,可以查詢未結帳的流水。

2、 掛帳和提帳:收銀員在收款過程中可能會遇到這種情況:錄入許多商品後,顧客需要繼續採購而已錄入的商品需要儲存,等顧客再次回來直接加入新商品即可,這時可使用掛帳和提帳功能。

掛帳:在錄入一條或一條以上商品時按【掛帳】可以將當前這筆交易儲存下來。

提帳:如果交易未開始,按【掛賬】鍵可以提出已經掛賬的交易。如果系統只掛帳了一筆交易則不需要選擇,如果掛帳了一筆以上交易則需要選擇掛賬流水。提帳後與普通交易完全相同。

3、 營業外交易:營業外收入和營業外支出一般用於非營業性的現金的進出。對應【收入】和【支出】鍵。

4、 更改口令:按【選單】鍵,然後在彈出選單上選擇更改口令,最後按照視窗上的提示輸入原密碼,新密碼,確認新密碼。完成密碼修改工作。

5、 發票管理:只有系統設定為列印定長發票的時候,此項功能才起作用。

發票領用:輸入新安裝的發票卷的起始發票號,以及發票卷含有發票的張數。

發票試打:列印一張測試發票,以用來調節發票卷的位置。

發票統計:當一捲發票列印完的時候才需要的。他會統計出這捲發票共銷售的金額,稅額,以及各種稅額的銷售金額等等

6、 報表瀏覽:必須具有報表許可權的收款員才可以檢視報表。按【選單】鍵,然後在彈出選單上選擇報表瀏覽。

7、 前台盤點:只用當後台允許前台盤點的時候,才可以使用此項功能。

前台盤點和銷售類似,不過是先輸入條碼或者編碼,然後輸入數量。當輸入的商品較多時可以按【合計】鍵儲存到伺服器上,當所有的盤點資料都錄入完畢之後,按【網檢】鍵結束前台盤點。

8、 鍵盤幫助:顯示所有功能鍵定義的位置,可以通過在彈出選單選擇,也可以通過按【幫助】鍵檢視。

9、 日結:結賬一般一天中只做一次,但是根據具體情況也可以做多次。但是多次結賬的資料依然表示為一天的銷售,沒有區分。

5.功能鍵一覽表

收銀員流程

8 00 8 30做好盤點仔細無誤,電腦下貨無誤。且做好 工作,對金額如實清點,並寫好所上交的賬目,核對無誤之後,對本班所存在的問題向下乙個班交代清楚。8 30 8 40配合店長及網管上貨。8 40 9 00打掃好吧檯清潔衛生,把和工作無關的事物處理好,準備迎接一天的工作。9 00 12 00引導顧...

收銀員服務流程

1.當顧客來到收銀台買單時,收銀員應起身站立式說 中午好 晚上好!歡迎光臨.2 收到顧客的貨款時應問及客人菜品 酒水是否上齊,確認無誤後。收到顧客拿的貨款時應說 您拿的是 錢 您拿的錢正好 如因刷卡機出故障或者比較慢時,應對客人說,對不起,請稍等一會。3 找 款時應說 這是找補您 錢,請清點一下。謝...

收銀員操作流程

收銀工作是超市營運工作中相當重要的一環,收銀台是物流 資金流 資訊流的集中點,是物與錢的交換點。顧客到收銀處結帳付款,既是本次購買活動的結束,亦是下次購買活動的開始。收銀員工作的好壞,直接影響著公司的形象和超市的利潤。因此,對收銀工作人員的素質 人品和能力有著特殊的要求。要想成為一名優秀的收銀員,就...