施工材料進場驗收管理辦法
一、 目的
為了進一步加強施工現場物資管理工作，切實控制好工程專案成本，現擬定如下管理辦法，專案各部門務必按以下要求實施。
二、 範圍
適用於本工程專案部對所有分承包單位原材料進場的控制。
三、 職責
1、 材料部和專案經理負責物資的採購管理。
2、 預算部和專案經理負責開工前提供工程施工合同、工程預算及單位工程材料預算，以及提供主要材料名稱、規格、型號、數量、質量的要求。
3、 施工部門負責檢查和監督材料部門做好材料進場的質量檢驗工作。
4、 材料員、質安員、試驗員負責對進場材料進行檢查驗收，並區分相關的證明資料，憑證手續不全，一律不收。將合格材料的憑證手續彙總備案，以備追溯。
5、 施工員和質檢員應做好檢查和監督工作，確保材料場質量檢驗的落實，防止弄虛作假，杜絕不合格產品的使用。
6、 技術部門負責對材料的規格、質量進行檢查驗收。
四、 措施和方法
1、 根據施工進度，由施工部施工員編制材料計畫，材料計畫必須寫明：物質名稱、類別、等級、規格、型號、計量單位、數量、質量要求、進場日期。經專案經理批准後報材料部門進行採購。
2、 材料部門選中合格**商。
3、 購買的材料進場時必須經過驗收，如為主材（如水泥、鋼材、地材等），必須經過材料部門、施工部門（主要是現場施工人員）實驗部門和質安部門共同驗收，且同時在**方送貨單上簽字驗收，並由施工工長在材料進場時根據實際進場數量開具材料驗收單，材料部門還必須對進場的材料收集相關資料（如出廠合格證、生產許可證、產品檢驗合格證等），並交付試驗部門。同時，材料部門還需認真核對材料進場時所附該材料的發票金額、單價、數量等與原計畫購進的是否有出入，如有出入，必須找出原因並上報，以便及時對其該情況採取相關處理措施。如核對無誤後交付財務部門，財務部門再認真核對發票及材料相關資訊。
材料進場驗收上要控制好，水泥採用下車時派專人負責監督點數，（還要隨機抽查其重量），鋼材需點支數及抽樣過磅等，砂、石、磚採取現場實物收方的方式來控制數量和質量。
材料的驗收是根據採購員的通知和採購的手續,分供方的供料、憑單和憑證在這些材料驗收地或施工現場驗收，並參照有關的資料對名稱、規格(標識)、數量、外觀特徵（幾何尺寸）、包裝標識通過適當的檢查、對照、檢測計量等加以檢驗,確定是否符合要求。必須進行取樣試驗的材料:凡不在施工現場內的材料取樣由採購員負責取樣,並對樣品負責。
凡在施工現場的材料由材料部門出書面通知,通知試驗員取樣。書面通知必須寫明材料的數量、規格、型號、廠家。試驗員取樣、送檢後,持實驗室出具的實驗合格報告單通知施工員該材料合格,該材料方可使用進入下道工序,並跟蹤記錄材料使用去向,以確保追溯性。
材料的材質報告和合格證,複試報告都由試驗員儲存整理。 驗收人應在驗收合格的情況下辦理驗收手續,並做好這類材料的進貨驗收和領料的質量記錄,試驗員做好這些材質證和複檢情況的質量記錄。 未經檢驗或試驗不合格時,在施工中不得投入使用或加工,對於鋼材、水泥、面磚、油漆、塗料不得緊急放行使用或加工,凡用於緊急放行材料,以確定為不合格時能及時追回或更換為條件,並做好放行記錄。
材料員應對進場的合格材料進行產品標識，並做好記錄，以備追溯。
4、 材料進場後，若監理需要驗證，按合同規定由施工部門配合監理到承包方處對物資是否符合規定要求進行驗證。
5、 材料部門負責物資的搬運、貯存、消防、安全等具體實施工作，防止工程物資在搬運和貯存過程中受到損壞或變質，實行全面有效的控制，以確保工程質量。
6、 對不符合要求的物資予以退貨處理。
五、 對不合格品的處理
1、進場材料必須有質量證明書及其合格證，質量證明書中必須包含廠名、廠址、許可證號、產品標誌、生產日期產品說明書等。對於鋼筋、水泥、商品砼的生產廠家必須按照相關檔案執行，如不符上述要求，即可按不合格處理，立即清理出場。
2、對於進場的材料，必須在監理的見證下並按照相關規範、標準要求取樣、送檢，保證送檢的式樣在取樣次數中均勻分布，見證的式樣必須有標識，並附有「見證記錄」，在檢查結果未出來之前，嚴禁用於施工，當確定不合格時，原材料應及時清退出場。
六、 材料報表的編制
每個月末（25日）對現場材料清查，材料進場驗收單和領料單交付財務部門相關人員，財務人員根據材料驗收單和領料單及材料庫存及時編制好材料月報表，編制完畢後交專案經理處進行核查，同時材料人員建立材料明細台賬。
******xx專案部
***x年x月x日
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