專案財務管理辦法

2021-10-01 05:29:00 字數 1272 閱讀 4949

為加強專案財務規範化管理,本著嚴格核算、動態監管的原則,在公司財務制度的基礎上,特制定專案財務管理辦法。

一、各專案部應及時將已簽定的下述檔案及時送交財務部備案,做為財務部事前控制、事中核查及事後結算專案費用的標準和依據。

1、施工合同。

2、專案目標責任書。

3、專案施工預算書、資金使用計畫。

4、原材料購銷合同。

5、機械租賃合同。

6、零星工程勞務承包合同。

7、人員崗位設定及名單。

8、其他需要提供的檔案。

二、支付的原則和方法:

1、 對專案部所有的支付由專案部申請,財務部審核,工程部確認工程進度,經總經理批准後方可支付。

2、專案部所有人員(除報賬員、出納)工資及勞務費由專案部每月造表自行發放,並報公司財務部備案。

3、原材料、機械費、勞務費由專案部分別填寫《工程費用結算單》,由公司統一支付。原材料、機械費、勞務費總金額不得突破預算,每次支付不得突破實際發生量。

4、凡認可加油卡的地區,燃油由公司財務部統一辦理加油卡並充值,嚴禁使用現金加油。

5、辦公用品和勞保用品由公司綜合部統一採購,其費用分別列入各專案部管理費用。

6、各專案部報賬員庫存備用金不得超過5萬元,不足時可向公司申請補齊,備用金只作另星開支用。大宗材料(水泥、石料、瀝青等),由公司財務統一支付。

7、特殊情況下,專案部申請撥付的資金可發資訊通知綜合部,由綜合部代填撥付單,隨後補齊手續。

三、各專案部報賬員,每月必須向公司財務部報送下列報表:

1、各專案部每月25日結賬,30日前報送:

(1)人員考勤、零星勞務費用單及工資表;

(2)機械考勤表;

(3)油料統計表(附施工作業紀實單);

(4)財務動態狀況表;

2、各專案部應定期報送:(每10天通過電子郵箱發至公司工程部)。

(1) 施工進度表

(2) 原材料統計表(附施工作業紀實單);

專案部不按時提交上述報表,財務部有權暫停撥付資金,並處罰專案經理當月工資10%。

四、撥付給專案部的資金,使用後各專案部報賬員應及時將票據整理、彙總,填製報銷單據,送交財務部進賬。

五、專案部所有開支,必須取得正式發票;如有白條或勞務費用須自行解決發票,正式發票未開來之前,必須向公司財務部打發票欠條。

六、所有對外支付預留10%。待專案部索取回全額發票後,再支付剩餘款項。

七、公司與專案部實行「單項工程核算,完工及時結算」。每項工程完工後,專案經理同報賬員應在10天內到公司財務部,辦理工程核算等事宜,其經營成果須由公司總經理和專案經理雙方簽字確認為準。

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