社群公章管理辦法

附件：為進一步規範社群居委會出具證明和社群印章的使用管理工作，維護社群居民委員會的合法權益，更好的為社群居民服務，根據《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和省、市有關規定，現就翠湖社群實際提出如下管理辦法：

一、社群出具證明及印章使用管理的原則及範圍社群居委會的印章是居民自治權利的象徵。印章的使用管理要堅持「依法自治、明析責任、審批用印」的原則，既要體現為居民服務和對居民負責的態度，又要增強職責觀念和自我保護意識，切實加強對社群居委會的印章使用管理工作。社群居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下範圍：

1、根據轄區居民的需要，社群居委會確實能夠證實的情況；

2、經過社群居委會申請或核實的最低生活保障、撫卹金、殘疾保障金、子女助學金和減免學雜費等項；

3、法律法規明確規定由社群居委會出具證明或蓋章的事項；

4、原則上不出具短期居住證明，不為空表蓋章；

5、證件丟失類證明，原則上以個人宣告丟失或掛失為主，社群一般不再出具相應證明；

6、居民要求社群居委會出具相關證明時，必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件，並為社群居委會提供關於需證明事項的有關資訊；社群必須對需要證明的情況進行詳細核實，確定無誤後方可證明或蓋章。

二、嚴格社群居委會印章使用管理制度

（一）實行專人保管。社群居委會印章由社群居委會主任指定專人保管，妥善存放。未經批准不得帶離辦公室。

（二）嚴格審批程式。社群居委會印章使用，由社群居委會主任審批；凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的，應待公示結束或表決通過後蓋章。如違反程式，公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。

（三）建立備案制度。印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批領導、經辦人員、申請用印人的姓名和聯絡**等。用印登記冊年終歸檔以備查考。

（四）確保規範管理。社群居委會印章的審批和管理人員不得為同一人。不得在空白的信箋、**及其他紙張上蓋章。

加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱，確保內容真實有效。印章更換時，原印章應繳交制發機關，不得棄置。

三、加強對社群居委會出具證明及印章使用情況的監管

實行責任追究。凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的，追究相關責任人的責任。

情節、後果嚴重的，對有關責任人給予誡勉、引咎辭職處理；構成違法犯罪的，依法追究責任人的法律責任。