一、 印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章、發票專用章等各職能部門章。
1、 公章：各部門有需蓋公章的檔案、通知等，
2、合同章：公司對外合同的簽定。
3、法人私章：法人私章公司出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章。
5、其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用。
二、印章的製發和刻製
1、公司印章必須經總經理批准後由行政部負責刻製。
2、各部門的公章，如因機構變動停止使用時，應當將原公章繳回行政部封存或銷毀。
三、公章的使用
1、用印須填寫《用印申請單》，經部門經理簽字之後，總經理審批。
2、印章保管人親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交於他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。
3、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時， 必須經總經理審批。
4、公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。
5、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由印章保管人員攜帶前往，用後立即帶回。
6、提供蓋章材料影印件，用印材料蓋完章後，用印材料留存影印件，印章妥善儲存。
四、 公章管理
1、公章只能由專人保管，不能脫離控制。
2、公章保管人因離職、退休、調離、開除或辭退等事由離開公司時，必須即時將公章移交給部門主管或繼任人員。
3、公章保管人短時外出，可暫時將公章交給部門主管指定的其他保管人員保管。
4、公章保管人回到公司時，其他保管公章的人員應及時交回公章。
5、 公章移交時，應辦好相應的書面交接手續。
公章管理辦法
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