行政公章管理辦法

2022-03-12 14:09:08 字數 939 閱讀 4381

*********管理檔案

編號版次:1.0 批准:

1、目的

1.1為了規範公司行政公章的管理,依法維護公司合法權益,特制定本管理辦法。

2、適用範圍

2.1本辦法適用於公司行政公章管理,包括企業法人印章、公司機構章、專用印章等。

3、術語及說明

3.1行政公章是指刻有公司全稱或規範簡稱****)的各類行政公用印章,包括企業法人印章、公司機構印章、專用印章等。

3.2企業法人印章是指公司名稱印章,法定代表人或授權**人印章。印章按公司議定的規格、式樣刻製,印章上企業名稱必須與企業法人營業執照上的名稱相符。

3.3公司機構印章是指公司各組織機構的名稱印章。

3.3.1公司級的專業「委員會」、「領導小組」等,印章上方自左至右環形排列公司及組織機構全稱。

3.3.2公司內部機構,印章上方自左至右環形排列公司全稱,下

方自左至右橫向排列機構名稱。

3.4專用印章是指為了對外、對內專項業務工作需要而刻製的專業印章。

2023年1月30日發布2023年2月1日實施3.4.1對外專用印章是指公司對外的合同、計畫生育、人事、報關、產品質量等專門業務印章。

印章上須使用公司全稱,並刻有專門業務的名稱。

3.4.2對內專用印章是指在公司範圍內使用的各部門專項業務印章。印章上使用規範的公司簡稱,並刻有專門業務的名稱。

4、相關檔案

5、職責分工

5.1綜合管理部辦公室(以下簡稱辦公室)是公司行政公章的歸口管理部門。

5.1.1負責制定、修訂、解釋本管理辦法。

5.1.2負責行政公章的製作、啟用、**和公司涉外行政公章的建檔。

5.1.3負責企業法人印章和本部門機構印章、相關專用印章的保管、使用。

5.1.4負責對其他部門保管、使用的行政公章的監督管理。

5.2各部門負責本部門機構印章、相關專用印章的保管、使用。

行政公章的管理辦法

第一章總則第一條為使本所行政公章管理規範化 制度化,保證行政公章的權威性 嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。第二條本所行政公章包括所公章 所長印章及所屬各部門行政性公章。第三條 本所行政公章由所辦公室統一管理。第二章印章的刻製 第四條本所印章由上級主管司局刻髮,所長印章由所長辦公室負責...

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為加強公司公章的管理,保證公司公章使用的可靠性,維護公司的權益,特制訂本管理辦法 1 公司公章由行政部經理負責保管。2 公章的使用和交接必須建立用印登記簿。3 登記簿由行政部經理負責保管和登記。4 使用公章,用印人必須填妥 用印申請單 見附件 5 用印申請單 必須由分管副總經理和常務副總經理簽署同意...