一、總則
1.1為了加強固定資產、低值易耗品、物料用品的管理，高效率地使用資金，杜絕浪費，提高資產利用率，保護公司財產的完整，特制定本辦法。
1.2本制度適用於各分公司全體員工。
1.3各分公司辦公室負責制度實施與管理，其他部門未經授權不得自行購置入賬。
1.4本制度所指的財產為：固定資產，低值易耗品和物料用品。
二、資產分類
2.1固定資產：是指使用年限在一年以上，或單位價值在2000元（含）以上，並在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括機器裝置、電腦裝置、辦公家具、運輸裝置等。
2.2低值易耗品：指單位**在100元（含）以上、2000元以下的不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用品、玻璃器皿、以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。
2.3物料用品：是指單位**在100元以下，以及單位**在100元以上且不能作為固定資產、低值易耗品的各種消耗物品，包括各類辦公用品、電腦耗材、包裝材料、印刷品等材料。
三、資產編號
3.1固（固定資產）/非（低值易耗品）
3.2 hysw（海逸生物的拼音縮寫），hy（寧波海逸總部），flc（法萊士）
3.3 z（總經理室）/b（辦公室）/c （財務部）/j（技術部）……依此類推，f（備用）。
3.4資產大類編號：000（電腦、投影儀、ups等）/001（影印機、傳真機、印表機等）/002 （電視機、冰箱等）003（辦公家具、沙發等）/004（保險箱）/005（檔案櫃）/006（生產裝置）/007（汽車等運輸裝置）按序依次類推……
3.5序列碼 01、02、03……
3.6資產編號的排列順序為：資產類別-所屬公司-部門-大類編號-序列號
例：海逸生物總經理室電腦固定資產編號為：固hysw-z－000－01
四、資產申報及購置管理
4.1公司對財產的購置實行預算管理（編制購置計畫）、控制採購。在計畫以外的財產購置，應由使用部門提出書面申請，經總經理審核，報總部審批。
4.2購置固定資產，需求部門應事先把申請購置的具體專案填於《資產申購審批表》由部門負責人簽字，報辦公室市場詢價，報分公司總經理審核，再報總部相關部門同意後由人事行政中心授權辦公室統一進行購置。
4.3購置低值易耗品和物料用品，需求部門應於每月25日之前填寫《物品採購計畫申請表》並列明品種、數量、金額和要求，經部門負責人簽字確認後報辦公室。辦公室對各部門所報容進行審核、彙總，報總經理審批後統一詢價置購（辦公用品每月申領一次）。
4.4預算內的低值易耗品和物料用品於次月開始領用，預算外及特殊物品的購置除外。
4.5非固定資產應做到按需採購，防止積壓和浪費。
五、資產的保管
5.1分公司辦公室對公司的財產進行管理，並做到帳帳相符、帳物相符。
5.2對已驗收合格的固定資產在交付使用時，由辦公室編制《固定資產登記卡》統一編號，並開出財產清單總帳和明細帳。
5.3辦公室對各使用部門員工設立《資產使用登記表》臺帳，並由各使用人簽字。使用部門在簽字確認後即對該資產履行保管、使用和維護的職責，從而形成固定資產帳、卡、物三相符的管理方法，確保非生產性固定資產帳和物的正常運轉。
5.4對購入在庫的物料用品，由辦公室對實物進行管理。
5.5在使用的資產受損壞時，使用部門應辦理報修手續，未經同意不准擅自拆裝，閒置財產應及時上交辦公室處理。
5.6為保證資產的完整和年度會計決算的真實性，要定期進行盤點。辦公室會同財務部要在每年年末進行全面清查盤點，做到賬、卡、物一致。
六、轉移、出借和歸還
6.1各部門領用、保管的財產，僅限於部門使用，不得外借、出讓。
6.2各部門領用、保管的財產若有多餘和閒置的，應及時歸還辦公室，或經辦公室轉移到其他部門使用。
6.3公司內部個人使用的固定資產及低值易耗品的使用轉移，需經辦公室同意後，辦理正式轉移手續。各部門、個人不能私自轉移財產（使用）。
6.4臨時借用物品，由使用人出具借條，到期或使用完畢後應及時歸還，逾期又不辦理續借、經催索仍不歸還者，辦公室有權按原價開具賠款單，通知財務部從該員工工資中扣還。
七、調撥、遺失、修理和報廢
7.1除生產物料用品外，財產調撥、遺失、報廢和修理應嚴格辦理申報手續，做到物盡其用，防止財產流失。
7.2調撥：在分公司內部部門之間轉移調撥，需填寫《資產轉移記錄單》，移入移出部門及使用人分別簽字，確認後交辦公室留檔，辦公室更新固定資產卡片、資產使用登記表等，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
7.3固定資產和低值易耗品調撥給外分公司，經總部人事行政中心及總部總經理同意，作有償調撥或相互置換。未使用過的按帳面原值調撥，已使用過的原則上按質論價轉讓，由辦公室辦理調撥手續，調出時由財務部辦理帳務手續。
未經批准，任何人或部門都不能擅自轉讓、挪用或外借。
7.4遺失：屬於個人保管使用的固定資產和低值易耗品遺失，原則上由個人按價酌情賠償，遺失後應列明遺失經過，落實責任人。
由辦公室初審，報總經理室批准後辦理財產報損手續；貴重資產遺失要報總部相關部門審批。
7.5修理：各部門財產在使用過程中發生損壞，修理後仍可使用的，使用部門應填寫《資產修繕預算表》，由辦公室負責落實修理工作，對使用不當、保管不善而需修理的，費用由保管人按價酌情賠償。
7.6報廢：對使用到期的、使用過程中損壞不能修理的或在更新改建中淘汰後無法使用的資產，應由使用部門提出申請，填寫《固定資產、低值易耗品報廢清理申請表》，列明原因，並由辦公室對擬報廢的資產進行鑑定，對技術性較強的專業裝置，應請專業人員進行鑑定，對確認符合報廢條件的財產，報總經理審核，報總部審批同意後方可辦理報廢手續。
固定資產、低值易耗品報廢申請批准後，乙份由辦公室留存，影印乙份送財務部門作帳務處理。報廢的固定資產殘體和清理剩餘的材料，應由辦公室負責處理，不能獨自處置。
八、低值易耗品和辦公用品的領用管理
8.1低值易耗品和辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
8.1.1消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、檔案袋、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、印油、印表機鼓粉、釘書釘……
8.1.2管理消耗品：水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、修正液、列印台、電池……
8.1.3管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算機、印泥、列印台……
8.2文具用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品，如中性筆、橡皮擦、剪刀……；「部門領用」系本部門共同使用用品，如打孔機、訂書機、……。
8.3削耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如中性筆毎月毎人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
8.4管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。
8.5管理性文具列人移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
8.6文具的申請應於每月25日由各部門提出《物品採購計畫申請表》交辦公室統一採購，次月第一周發放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。
8.7辦公室設立《辦公用品領用登記表》，由辦公室統一保管。
8.8文具嚴禁取回家私用。辦公用品管理人員每月底做《辦公用品進出存報表》交辦公室主任審核。
8.9辦公室可向文具批發商採購，其必需品、採購不易或耗用量過大者，應酌量庫存。
8.10新進人員到職時直接向辦公室領用入職文具，並列入辦公用品彙總表，人員離職時應將剩餘文具一併上交辦公室。
8.11印刷品（如信紙、信封、**……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室擔任申請。
九、相關**
《資產申購審批表》、《物品採購計畫申請表》、《固定資產登記卡》、《資產使用登記表》、《資產轉移記錄單》、《資產修繕預算表》、《固定資產、低值易耗品報廢清理申請表》、《辦公用品領用登記表》、《辦公用品進出存報表》。
十、附則
11.1本制度與原有制度有衝突時，按本制度實施。
11.2本制度執行、修訂、終止、廢除等解釋權歸人事行政中心所有。
11.3本制度經員工大會討論、協商確定並公示，經總經理簽字審批正式實施。
HY GL 008印章管理制度
一 目的 1.1為了加強各分公司印章的管理，保證公司印章的嚴肅性和權威性，維護公司的合法利益，結合公司實際，特制訂本制度。二 適應範圍 2.1本制度所稱公司印章是指在分公司發行或管理的文書 憑證等與分公司權利義務有關的檔案上，需要以公司名義或公司各部門的名義證明其權威作用而使用的印章。2.2印章包括...
考勤管理制度 009
1.目的 為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提公升員工敬業精神，並使員工的工資核算做到有法可依，特制定本考勤管理制度。2.適用範圍 本公司所有內部在職員工。3.定義 3.1考勤 員工按公司規定的上下班時間 含加班 刷卡上下班，上班刷卡提前不得超過30分鐘。3.2遲到 遲於規定的上班 含加班 時...
IT管理制度AD009
目錄1 總則 3 2 細則 3 2.1裝置管理 3 2.1.1裝置申購 3 2.1.1.1 裝置申購條件 3 2.1.1.2 採購申請流程 4 2.1.1.3 裝置採購標準 4 2.1.2裝置入庫 4 2.1.3裝置轉移 5 2.1.4裝置維修 5 2.1.5裝置報損 6 2.2軟體管理 6 2.2...