高校財務會計檔案管理探析

2021-12-29 15:01:04 字數 1039 閱讀 1607

[摘要]在高校財務管理和基礎工作規範化的建設中,高校財務會計檔案管理是乙個極其重要的環節。在現有的體制和慣例執行下,由於高校財務會計檔案管理制度不完善、管理不到位、經費投入欠缺等原因,造成了財務檔案管理「三重、三輕」,「四不」等不合理現象的發生。本文針對這些問題進行了分析研究,提出了財務會計檔案管理的制度化、嚴格程式執行、提高經費投入等的解決措施,對加強財務會計檔案管理有積極的借鑑意義。

根據《會計法》和《檔案法》的有關規定制定的《會計檔案管理辦法》,對加強會計檔案管理和會計基礎工作,建立規範的會計工作秩序,提高會計工作水平,有著極其重要的意義。財務會計檔案管理工作作為會計基礎規範的乙個重要環節和不可缺少的組成部分,其規範化程度決定了會計基礎工作的水平。

一、財務會計檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻,國家專門為檔案管理立法,足以說明檔案工作在社會生活中舉足輕重的地位。財務會計檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性,其記載反映的內容主要是與財務計畫、經營、收支、管理有關的經濟事務,是單位經濟活動的主要歷史載體。而高校財務檔案就是高校建設、教學、科研過程中經濟事務的主要載體。

高校財務會計檔案是歷史經驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續性的載體、是各種經濟事務發生的證據。所以說加強對高校財務會計檔案管理有著極其重要的意義。

二、會計檔案管理的現狀

1、「三重、三輕」現象突出

(1)重紙質檔案、輕電子檔案。只注重紙質的憑證、賬簿、報表的歸檔管理,而對電子檔案的儲存缺少必要介質的備份建檔;對財務系統,包括財務輔助系統(含學生收費系統、工資核算系統、校園卡系統等)的軟體環境的電子檔案更是缺少必要的儲存立檔;對軟體系統不斷的公升級和改造過程中的記錄可以說是「交白卷」。

(2)重會計檔案、輕文書檔案。只重視會計檔案的管理,憑證、賬簿、報表、預決算資料的管理,而對於文書檔案,如上傳下達的檔案、某些基於賬簿的獨立性工作報告、平行部門之間的工作協調檔案,以及和外界訂立的合同的管理則不系統、不規範,甚至出現丟失的情況。在具體工作中,財務人員容易簡單地認為,賬簿、憑證、報表是重要的檔案,除此之外,其他文書檔案不是財務檔案的主要內容,在管理上不能給予應有的重視,結--果大量的文書檔案散落於各處,時間一長,往往會丟失。

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