中建四局泰達一中專案部辦公用品管理規定
第一章總則
第一條：為規範公司辦公用品的申請、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，加強基礎性管理，合理高效使用辦公用品，確保各部室對辦公用品的有效使用，特制定本制度。
第二條：本管理規定遵循「節約成本、科學管理」的原則。
第三條：本管理規定適合中建四局泰達一中專案部所有的員工（正式員工和試用期員工） 。
第四條：本管理規定的歸口管理部門為綜合辦公室。
第二章管理規定
第五條: 辦公用品分類
1、辦公用品分為部室辦公用品、個人辦公用品和高值辦公裝置。
2、部門辦公用品包括：列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、 資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
4、高值辦公裝置包括：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的辦公裝置。
第六條辦公用品的申請
1、公司各部室根據自己的辦公需要在每月10、20及30號進行申請，並將 《辦公用品申請單》，報辦公室負責人處。
2、各部室申請辦公用品時，需要部室負責人進行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後乙個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
4、公司本部各部室所需的辦公用品統一由綜合辦公室採購，私自購買不予報銷。
第七條： 辦公用品的入庫管理
1、在**商送來所購的辦公用品後，應由綜合辦公室統一簽收、保管和發放。
2、綜合辦公室應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管， 財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
第八條辦公用品的發放及領取
1、每月3、13及23號為統一發放所申請辦公用品的時間，其它時間不予領取（特殊情況除外）。
2、公司各部室領取辦公用品之後，辦公室開《辦公用品發放表》，領取人應在《辦公用品發放表》上簽字。
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本。
第九條：辦公用品的保管。
1、備用的辦公用品由辦公室統一保管。
2、由各部室申請的辦公用品應當及時發放，發放出去的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部室，領用人，領用日期。
3、對於高值辦公裝置實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對高值辦公裝置造成的重大異常損耗， 將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分 3等， 含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應 80%，50%，20%的損失賠償比例。
損失的計算按歷史採購成本計算，根據採購部事先公布的該類辦公裝置的使用年限， 在計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
4、實行定期盤存制。盤存頻率為一次/月，辦公室將於每月的 25號至 31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公裝置的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
第十條：高值辦公裝置的報廢。
公司對高值辦公裝置的報廢實行審批管理。 各部室如有高值辦公裝置損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。
但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
1、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。
2、對維修不成的高值辦公裝置實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了維修管理部的故障認定，方可由該辦公裝置的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品須報請專案經理的批准。
3、高值報廢品在得到報廢審批後應當由採購部進行**處理，以求盡可能的開源節流。
4、高值辦公裝置在完成報廢程式後，應當從《高值辦公裝置登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》 。
第十一條：辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
第三章附則
第十二條：本管理規定由綜合辦公室解釋和修訂。
第十三條：本管理規定自發行之日起執行。
中建四局泰達一中專案部綜合辦公室
2014 年 3 月 5日
辦公用品的申請
辦公用品管理制度 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式,使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的分類。按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指 簽字筆 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 氣泡袋 大頭筆 割刀 刀座...
辦公用品制度
關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理，降低公司經營成本，為公司的辦公用品管理提供明確的依據，特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則，即兩個月統一購買一次辦公用品，每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要，在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處，統一...
辦公用品制度
為方便查閱員工領用辦公用品情況，人力資源部將單獨建立員工 辦公用品領用檔案表 見附件 即一人一表 詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對於易耗品的領用 比如筆 紙等 予以一定時限的限制。辦公用品領用需本人完成，不得由他人帶領。每週三及周五9 00 16 30為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇...