公司辦公用品管理制度

2022-01-10 22:53:23 字數 1567 閱讀 6011

辦公用品管理規定

為統一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節約成本、科學管理的原則,特制定本規定。

第一條辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括:列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,並將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

4、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後乙個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

5、新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合部採購,私自購買不予報銷。

第三條辦公用品的採購

1、公司綜合部根據實際需要,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且彙總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,彙總後制定《採購計畫》報分管領導和總經理審批,後交到綜合部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合部和財務部共同選擇供貨商,通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

4、公司綜合部每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析,定期進行公示。

第四條辦公用品的發放

1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之後,在綜合部進行登記。

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

第五條辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、**機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予綜合部,統一購買,其它時間不予申購。

3、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則,由綜合部與財務部派專人一同購買。

4、公司各部門領取辦公裝置後,綜合管理部進行登記。

5、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第六條考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、新入職員工如在乙個月內辭職,綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及裝置收回,否則費用由相關部門承擔。

第七條本制度由公司綜合部負責編制和修改,由董事長批准。

附表:辦公用品申購表

申購部門月份

辦公用品採購及領用流程

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