瀋陽東大阿爾派軟體股份****
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檔案修改控制
目錄1. 目的
2. 適用範圍
3. 術語和縮略語
4. 作業指導
4.1 檔案的歸類
4.2 檔案的保管
4.3 檔案的借閱管理
4.4 檔案的存檔
5. 引用檔案
5.1 nw603102《檔案管理規定》
為便於各類檔案(包括質量記錄)的查詢與儲存，特規定它們的分類管理辦法。
適用於軟體開發過程中的產生的文件記錄，及其他質量活動中產生的檔案記錄的管理。
歸檔：將一組彼此相關的檔案，按一定的規律存放在一起，以便於查詢和保管。
1） 軟體開發過程中所產生的技術文件按專案歸類存放。每一專案開發過程中所產生的文件，按產生的先後順序歸在一起，存放在資料夾中，由相應職能的人員管理。
2） 與客戶往來傳真及會議記錄等也應歸類，由相應的開發部門及市場部門負責保管。專案結束後根據需要進行存檔或作廢。
3） 電子檔案應離線儲存單獨歸為一類。所有專案的源程式及技術文件電子檔案的備份在專案管理部門至少保留乙份。
4） 服務過程的質量活動所產生的檔案，按活動的型別歸檔。同一型別的質量活動產生的文件，按時間的先後順序存放，由相應的主管部門保管。
1） 存放開發文件的資料夾，在其脊部中間標出專案名稱和專案編號，及保管檔案的部門名稱。
2） 其它的資料夾根據裡面存放檔案的內容，由檔案管理人員在檔案的脊部標明，脊部的下面標出它的存放部門。
3） 資料夾中應給出目錄列表，註明每份檔案的提交時間及責任人，由相應的檔案管理人員自己編寫。
1） 所有資料檔案的借出時均應登記。
2） 個人不得隨意複製各種文件資料（包括使用者提供的資料），對於需要複製的資料應由相應的檔案管理人員統一管理，以確保各人使用的檔案是有效版本。
開發專案結束後所有資料按nw603102《檔案管理規定》檔案的要求存檔。其他活動的檔案資料由相應的主管部門負責存檔。
5.1 nw603102《檔案管理規定》
工程歸檔作業指導書
專案技術資料的整理歸檔方案 根據 建築工程施工質量驗收統一標準 gb50300 2001 的要求，對專案單位 子單位 工程的劃分和質量驗收。技術資料的整理 編制技術資料歸檔方案。此方案在工程驗收 資料整理 專項方案的編制 材料半成品檢驗試驗均按方案要求進行整理歸檔，技術資料的收集 整理 歸檔要按方案...
技術檔案管理指導書
目錄 1.範圍 2.責任 3.程式 3.1檔案和資料的分類及編號 3.2檔案和資料的審批 3.3檔案和資料的發放 3.4檔案和資料的更改 3.5檔案和資料的換版和廢止 3.6檔案的管理 3.7記錄 執行日期 2008.8.1編制部門 技術部 11.適用範圍 本指導書的目的在於通過對技術檔案和資料的編...
檔案的立卷與歸檔
第一條檔案的歸檔範圍 1.凡下列檔案統一的分別由兩辦負責歸檔 a.上級機關來文，包括上級對工廠報告 申請的批覆 b.黨委 廠部發出的報告 指示 決定 決議 通報 紀要 重要通知 工作總結 領導發言和生產經營工作的各類計畫統計 季度 年度報告等 c.廠黨委會 廠長辦公會 廠務會 工廠管理委員會 中層幹...