前台接待禮儀

2022-09-15 12:36:04 字數 1534 閱讀 8606

一、 前台儀容規範

面帶笑容,保持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往;頭髮梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長髮,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、**接待禮儀

前台接起**的聲音要不急不慢,並始終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接**中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。

在**鈴響的第

二、第三聲的時候接起**。接起**首先要說「您好,成功英語」,忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。

對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的**,可以禮貌地說「請稍等」,並馬上轉接過去。

如果要求轉接領導**、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是廣告、變相廣告之類的**,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑑於前台每天要接很多**,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前台在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:「您好,請問您找哪位?

」、「有預約嗎」。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯絡。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。

如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打**問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的**,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使**那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下了餘地。

(一)迎客的禮儀

如果你事先知道有客人來訪,要提前把衛生搞好,備好茶具、菸具、飲料等。

(二)敬茶的禮儀

要事先把茶具洗乾淨。在倒茶時,要掌握好茶水的量。常言待客要「淺茶滿酒」。所謂淺茶,即將茶水倒入杯中三分之二為佳。

端茶也是應注意的禮節。按我國的傳統習慣,應雙手給客人端茶。對有杯耳的杯子,通常是用乙隻手抓住杯耳,另乙隻手托住杯底,把茶水送給客人,隨之說聲:

「請您用茶」或「請喝茶」。切忌用手指捏住杯口邊緣往客人面前送,這樣敬茶既不衛生,也不禮貌。

(三)送客的禮儀

客人告辭,一般應婉言相留。客人要走,應等客人起身後,再起身相送,不可客人一說要走,主人就站起來。送客一般應送到大門口。

有些客人常常會帶禮物來,對此,我們送客時應有所反應,如表示謝意,或請求客人以後來訪再不要攜帶禮品了,或相應地回謝一些禮物,決不能受之無愧似的若無其事,毫無表示。

前台接待禮儀

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