行政會務管理試行辦法

**有限責任公司

根據《**有限責任公司章程》第六章第二十四條規定，現制訂集團公司行政及專業例會會務管理辦法，明確會議召開程式，望共同遵守。

一、為避免會議過多或重複，集團公司正常性會議一律納入例會制，原則上按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

二、行政例行會議類別及時間安排：（一）總經理主持召開的會議1.行政辦公會

研究、部署生產經營工作，討論全公司行政工作中的重大問題，制訂和修改企業生產經營管理制度。

2.財務狀況、生產經營活動分析會

匯報、分析公司當月生產經營工作計畫執**況、當季財務狀況和財務成果，評價各方面工作，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，同時安排布置下月（或當季）工作任務，生產經營工作會每月召開、財務狀況分析會每季召開一次。。3.公司中層及子公司經理級幹部大會

總結上季（半年、全年）工作情況，部署本季（半年、新年）工作任務，對生產經營活動的先進集體、個人予以表彰獎勵。

半年工作會定於7月召開，全年工作會定於每年元月召開。

（二）副總經理主持召開的會議副總經理主持召開的會議，一般為受總經理委託召開的專業例會，總經理根據情況決定是否參加，包括但不限於以下會議：1.市場分析會

由市場部負責匯報、總結上月產品市場銷售情況，討論分析市場動向，研究決定**措施。市場部負責會議輸入資料和輸出資料的整理。定於每月召開一次。2.質量、技術工作會

由儲運工業部匯報、總結上月儲備糧油管理情況，生產動態等，討論分析產品質量事故（問題），研究決定質量改進措施。匯報或總結當月技術改造、新產品開發、生產技術準備工作完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。儲運工業部負責會議輸入資料和輸出資料的整理。

定於每月召開一次。

3.安全工作會

由行政部負責匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。行政部負責會議輸入資料和輸出資料的整理。定於每季召開一次。

（三）部門負責人主持召開的會議

部門工作會：檢查、總結、布置工作，原則每週召開一次。二、其他會議的安排

上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、業務會等）或司際業務會（如聯營洽談會、使用者座談會等）一律由行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。三、集團公司各部應在每週五上午12:00以前將下週各部負責的全公司例會和各種臨時會議的《會議安排申請單》交行政部，行政部每週五下午17:

00前應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並印發到公司領導、有關子公司、相關部室和個人。

四、凡涉及多個子公司或部門負責人參加的會議，均須於會議召開前由召集部門經分管副總經理批准後，分別報行政部彙總，並由行政部統一安排，方可召開。對於參加人員相同、內容相近、時間相適的幾個會議，行政部可以安排合併召開。

五、凡行政部已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前兩天報請行政部調整會議計畫。未經行政部同意，不得隨便打亂正常會議計畫。會議時間如遇休息日或法定假日一律順延。

六、各部門會期必須服從公司統一安排，部門會議不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生衝突除外），應堅持部門服從公司，區域性服從整體的原則。七、會議準備

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