1．目的
為確保產品質量要求，實現可追溯要求，特制訂本制度。2．範圍
適用於本公司產品的留樣觀察管理。3．職責
質量部負責產品留樣、記錄、標識、存放、處置。
質量主管或由質量主管指定的質檢員定期觀察記錄儲存的樣品。4．要求4.1留樣數量
每批次物料留樣量為200g（不少於二次全項檢測用量）。4.2留樣標識
樣品應附標籤，標註產品名稱、批次編號、生產時間、取樣時間、取樣人等資訊。
4.3貯存環境
4.3.1留樣室通風良好、乾燥、清潔、溫度波動不大，避免陽光直射。4.3.2特殊樣品必須在特定環境下儲存。
4.3.3應採用清潔、乾燥、無汙染的樣品容器或自封袋。根據樣品的不同性質，採用相適應的材質，棕色玻璃瓶儲存液體樣品，透明自封袋或廣口瓶儲存固體樣品。4.4觀察內容
外觀、色澤、氣味、結塊、發霉、生蟲等感官指標。4.5觀察頻次每月檢查一次。4.6異常情況的界定
4.6.1一般異常情況：留樣觀察期內，觀察專案發生輕微變化。
4.6.2重大異常情況：
留樣觀察期內，觀察專案發生重大質量異常變化，如飼料樣品變味，生蟲、發霉、結塊嚴重等，應立即查明原因，採取相關處置措施。必要時上報總經理。4.
7處置方式
4.7.1一般異常情況，應追溯發往區域，針對性調查市場反饋，及時處置。4.7.2重大異常情況，派員下到市場，調查該產品使用的情況，及時處置。4.8處置許可權
4.8.1一般異常情況
質量部和銷售部與市場溝通及時處置。4.8.2重大異常情況
匯報總經理，知會銷售部主管，共同解決。4.9到期樣品處理
到期樣品報廢處理。特殊情況，繼續存放備查。4.10留樣的儲存使用其他要求4.10.1留樣由專人負責保管。
4.10.2未經部門主管允許任何人不得外借。
4.10.3當需要使用留樣時，使用人應向質量部經理提出申請。5.對應的記錄表單
《留樣觀察記錄表（表單編號：表4-10）》
產品留樣觀察制度
1 留樣管理員負責留樣品的管理工作，具有一定的專業知識，了解樣品性質和貯存方法。2 常規留樣 原輔料 中間產品 內包裝材料 成品均需每批作常規留樣 外包裝材料首次進貨 包括改版後的首次進貨 必須留樣 每批印刷性包裝材料樣張附於批檢驗記錄後 大型外包裝材料除外，如 紙箱等 常規留樣為留樣備查品，作為樣...
產品留樣觀察制度
第一條產品留樣包括每天生產產品的留樣和部分原材料的留樣，同時包括客戶送檢的原料或成品。第二條樣品的取樣方法 1 取樣方法按國標執行。2 樣品的縮分 將樣品倒在清潔 光滑 平坦的桌面或光面硬紙上，充分混勻後將樣品攤成平面正方形，然後以兩條對角線為界分成四個三角形，取出其中兩個三角形的樣品，剩下的樣品再...
留樣觀察制度
目的 提高產品質量，控制原料質量，使產品及原料具有追溯性，以便發現問題及時核查。適用範圍 適用成品 原料 輔料 內包裝材料 標籤 說明書等。責任人 品管部負責人 質檢員 檢驗員 樣品保管員。1 樣品保管員負責留樣樣品管理工作，應具有一定的專業知識，了解樣品的性質和貯存方法。2 品管員將所抽樣品進行詳...