專案4 powerpoint演示文稿製作
演示文稿是我們平時工作學習中經常遇到的一種表現形式。作為微軟office家族的重要元件之一的powerpoint可以輕鬆地將文字、圖形、影象、圖表、聲音等多種**資訊整合在一起，製作出能夠充分突出主題、且表現形式靈活的幻燈片系列，因此被廣泛的應用於多**教學和各種設計方案、畢業設計和**答辯、應聘簡歷等資訊的展示，成為現代辦公必備的軟體之一。
專案案例1 新員工培訓演示文稿製作
學習目標
（1）了解powerpoint演示文稿的功能和特點。
（2）掌握建立和編輯幻燈片的方法。
（3）掌握幻燈片母版的編輯。
（4）掌握幻燈片的美化。
（5）掌握幻燈片的切換和設定放映方式。
（6）掌握自定義放映幻燈片。
（7）掌握演示文稿的儲存、打包和列印。
學習案例
小張是單位人事主管，最近單位剛剛進一批新員工，公司需要對新員工進行崗前培訓，人力資源管理經理讓小張做乙份新員工培訓素材。為了更好地展示**的主題和內容，小張決定用演示文稿進行著手準備，這樣可以形象全面的展示公司風貌和需要培訓的內容。
案例分析
在powerpoint中完成該案例需要使用母版、頁首頁尾、主題設定、幻燈片切換等功能，其具體操作可分為7個任務：新建演示文稿、編輯幻燈片、設定幻燈片母版、插入頁首頁尾、設定切換效果和放映演示文稿。
學習任務
任務1 新建演示文稿
【任務說明】本任務是新建空白演示文稿，在其中建立「標題」版式和「標題和文字」版式的幻燈片。
【任務步驟】
1）啟動powerpoint程式，系統預設顯示一張空白的「標題」版式的幻燈片，如圖4-1所示。
2）單擊「開始」→「幻燈片」→「新建幻燈片」，在下拉箭頭中選擇「標題和文字」，新增一張「標題和文字」版式的幻燈片。
3）系統裡面提供很多專業的模板供我們選擇使用，既美觀又高效，這裡可以根據具體工作需求選擇系統自帶的模板建立演示文稿，單擊「檔案」→「新建」，選擇「樣本模板」→「培訓」，如圖4-2。
4）單擊「儲存」按鈕，選擇合適的儲存位置，檔名為「新員工培訓」。
圖4-1空白的標題幻燈片
圖4-2標題和文字幻燈片
任務2 編輯幻燈片
【任務說明】本任務是編輯每一張幻燈片的內容，並進行合理布局，使培訓內容豐富有調理。
【任務步驟】
1）選擇第一張幻燈片的標題處「培訓新員工」， 根據實際需求進行修改「xx公司新員工培訓」，選擇副標題修改為「人力資源管理部」，如圖4-3所示。
圖4-3 編輯標題幻燈片
2）將第二到第九張幻燈片修改版式為「標題和內容」，選擇第二張幻燈片，將標題修改為「培訓流程」，將內容文字框內修改為具體培訓流程的條目，如圖4-4，如圖4-5。
圖4-4 編輯幻燈片版式
圖4-5 編輯幻燈片內容
3）選擇第三張幻燈片，將其標題修改為「培訓目的」，內容文字框輸入具體培訓目的，按以上方法將第四張到第九張幻燈片的內容編輯完整，如圖4-6所示。
圖4-6 編輯各張幻燈片內容
4）選擇第五張幻燈片，單擊「插入」→「**」，在開啟的對話方塊中選擇素材資料夾中的**「新員工」，調整**的大小和位置，如圖4-7所示，同樣的方法在第六中幻燈片中插入**「員工手冊」。
圖4-7 插入**
5）單擊「設計」→「頁面設定」，在彈出的「頁面設定」對話方塊中單擊「幻燈片大小」下方的下拉箭頭，選擇「35公釐幻燈片」，單擊「確定」按鈕，如圖4-8。
圖4-8 設定幻燈片大小
6）刪除後面不需要的幻燈片，單擊「檔案」→「儲存」，儲存當前演示文稿。
任務3 設定幻燈片母版
任務說明：所謂幻燈片母版就是可以為演示文稿設定統一的風格。本任務是應用幻燈片母版來統一演示文稿的文字格式。
任務步驟：
1）單擊「檢視」→「母版檢視」→「幻燈片母版」，進入母版檢視。選擇「標題幻燈片」母版，將標題樣式改為「黑體」、「深紅」、「44號」，副標題樣式改為「華文新魏」、「紫色」、「32號」，關閉母版檢視，檢視第1張幻燈片的效果，如圖4-9所示。
圖4-9 標題幻燈片母版
2）單擊「檢視」→「幻燈片母版」，再次進入母版檢視。選擇「標題和內容」母版，將標題樣式改為「微軟雅黑」、「黑色」、「40號」，居中，將內容改為「微軟雅黑」、「黑色」、「24號」。
3）選擇「幻燈片母版：由幻燈片1-9使用」，單擊「插入」→「**」，選擇素材資料夾中的**「logo」，調整大小和位置。如圖4-9所示。關閉母版檢視效果。
圖4-9 標題和內容母版
任務4 插入頁首頁尾
任務說明：本任務主要是在幻燈片中插入自動更新的日期時間、頁尾及幻燈片編號。
任務步驟：
1）單擊「插入」→「文字」→「日期和時間」，在彈出的對話方塊中勾選「日期和時間」核取方塊，單擊「自動更新」選項按鈕，日期樣式選擇「2017/12/7」。勾選「幻燈片編號」和「頁尾」核取方塊，在「頁尾」文字框內輸入文字「新員工培訓」。單擊「全部應用」按鈕，如圖4-10所示。
2）單擊「插入」→「文字」→「頁首和頁尾」或者「插入」→「文字」→「幻燈片編號」也可以進行上面的設定。
3）如果選中「標題幻燈片中不顯示」，則標題幻燈片（通常為第一張幻燈片）中不顯示頁尾和編號。
圖4-10 插入日期和時間
任務5 設定切換效果
任務說明：所謂幻燈片切換效果就是指兩張連續的幻燈片之間的過渡效果，也就是從前一張幻燈片轉到下一張幻燈片之間要呈現什麼效果。本任務主要設定幻燈片的切換方式，控制切換效果的聲音和換片方式等。
任務步驟：
1）單擊「切換」→「切換到此幻燈片」，選擇「形狀」，在「效果選項」下拉箭頭中選擇「漣漪」，在「聲音」下拉箭頭中選擇「風鈴」，單擊「全部應用」按鈕。換片方式勾選「單擊滑鼠時。」如圖4-11所示。
2）單擊「切換」→「預覽」，檢視效果。
圖4-11 幻燈片的切換
任務6 放映演示文稿
任務說明：啟用幻燈片的放映有兩種方式，一種是啟動幻燈片放映，放映整個演示文稿，另一種是自定義幻燈片放映。本任務主要設定幻燈片的放映方式和檢視演示文稿的四種檢視方式。
任務步驟：
1）單擊「幻燈片放映」→「開始放映幻燈片」→「從頭開始」，或者按功能鍵【f5】鍵**演示文稿，預設情況都是從第一張幻燈片開始放映，也可以單擊「幻燈片放映」→ 「開始放映幻燈片」→「從當前幻燈片開始」，使得放映從當前的幻燈片開始。**過程中按【esc】鍵可以結束放映，也可單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中單擊「結束放映」結束放映。
2）單擊「檢視」→「演示文稿檢視」，分別檢視演示文稿的四種檢視方式：普通檢視、幻燈片瀏覽、備註頁和閱讀檢視。
3）單擊「幻燈片放映」→「自定義幻燈片放映」，彈出「自定義放映」對話方塊，單擊「新建」，在彈出「定義自定義放映」對話方塊中，在「幻燈片放映名稱」文字框內輸入名稱「**的幻燈片」，在「在演示文稿中的幻燈片」列表框中，按住【ctrl】鍵選取要放映的幻燈片，單擊「新增」按鈕，再單擊「確定」按鈕，如圖4-12所示。
圖4-12 幻燈片自定義放映
4）單擊「幻燈片放映」→「自定義幻燈片放映」，在下拉箭頭中選擇「**的幻燈片」，**自定義放映效果。
5）單擊左上角「儲存按鈕」。
任務7打包演示文稿
任務說明：演示文稿除了儲存為pptx之外，還可以儲存為pdf文件，此外為了方便演示文稿上傳到網頁，往往將演示文稿打包成網頁上傳。本任務主要將演示文稿轉換成pdf文件、打包成cd以及列印輸出。
任務步驟：
1、單擊「檔案」→「儲存」，則將演示文稿儲存為pptx。單擊「檔案」→「儲存並傳送」，在「檔案型別」中選擇「建立pdf/xps文件」，單擊「建立pdf/xps」。如圖4-13所示。
圖4-13 建立pdf文件
2、單擊「建立pdf/xps」後彈出「發布為pdf或xps」的對話方塊，修改檔名為「新員工培訓演示文稿.pdf」，單擊「發布」。建立後的pdf文件如圖4-14所示。
圖4-14 建立好的pdf文件
3、單擊「檔案」→「儲存並傳送」，選擇「將演示文稿打包成cd」，單擊「打包成cd」。如圖4-15所示。彈出「打包成cd」對話方塊，如圖4-16所示。
圖4-15 打包成cd
圖4-16 打包成cd對話方塊
4、選擇和演示文稿相關的檔案，單擊「新增」按鈕，如圖4-16所示。
圖4-16 新增檔案
5、單擊「複製到cd」，在彈出的詢問是否要包含超連結的對話方塊中單擊「是」，則可在已安裝了燒錄機的計算機上將演示文稿打包成cd。
4、單擊「檔案」→「列印」，在「設定」下方的下拉列表選擇「列印全部幻燈片」，在「幻燈片」下方的第乙個下拉列表中選擇「講義 6張水平放置的幻燈片」，其他設定不變，單擊「列印」。
【學習知識】
1．演示文稿和幻燈片
乙個powerpoint檔案稱為乙個演示文稿，通常它是由一系列幻燈片構成，製作演示文稿的過程實際上就是製作一張張幻燈片的過程。幻燈片中可以包含文字、**、**、聲音、影象等。製作完成的演示文稿可以通過計算機螢幕、internet、黑白或彩色投影儀等發布出來。
使用powerpoint2010製作單位演示文稿擴充套件名為.pptx。
2．佔位符
標題、文字、**以及圖示在幻燈片上所佔的位置稱為佔位符。佔位符的大小和位置一般取決於幻燈片所用的版式。對於標題、文字佔位符，一般有編輯狀態和選定狀態。
（1）在佔位符內單擊，會顯示由斜線虛框圍成的矩形區域，此時進入編輯狀態。
（2）在虛框上單擊，佔位符變成點狀虛框，即可進入選定狀態，選定狀態下即可進入複製、刪除等操作。
3．幻燈片版式
「版式」用於確定幻燈片所包含的物件以及各物件之間的位置關係。版式由佔位符構成。而不同的佔位符可以放置不同的物件。
例如，標題和文字佔位符可以放置文字，內容佔位符可以放置**、**、圖表、剪貼畫等。
4．母版
在powerpoint中，母版是一張特殊的幻燈片，當需要演示文稿中每張幻燈片都具有統一的外觀效果時，如標題和正文的位置和大小、背景圖案、頁尾內容等，就可以在母版中設定。powerpoint提供了幻燈片母版、標題母版、講義母版和備註母版。幻燈片母版控制在幻燈片上鍵入的標題和文字的格式與型別；幻燈片母版控制標題版式幻燈片的格式和位置；講義母版用於新增或修改幻燈片在講義檢視中每頁講義上出現的頁首或頁尾資訊；備註母版用來控制備註頁版式和備註頁文字格式。
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