給資料新增單位
通過自定義單元格格式的方法，可以為數字自動新增上單位（如「元」）：
選中需要新增單位的單元格（區域），執行「格式→單元格」命令，開啟「單元格格式」對話方塊，在「數值」標籤中，選中「分類」下面的「自定義」選項，然後在右側的「型別」下面的方框中輸入「#.00"元"」，確定返回即可。
大寫數字設定
如果想將阿拉伯數字數字轉換為中文大寫格式，同樣可以通過「單元格格式」來設定：
選中需要轉換單元格（區域），執行「格式→單元格」命令，開啟「單元格格式」對話方塊，在「數值」標籤中，選中「分類」下面的「特殊」選項，然後在右側的「型別」下面選擇一種大寫格式（如「中文小寫數字」），確定返回即可。
改變文字的大小寫
在excel 2002中，至少提供了三種有關文字大小寫轉換的函式。它們分別是：「=upper（源資料格）」，將文字全部轉換為大寫；「=lower（源資料格）」，將文字全部轉換成小寫；「=proper（源資料格）」，將文字轉換成「適當」的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。
例如，我們在一張**的a1單元格中輸入小寫的「excel」，然後在目標單元格中輸入「=upper（a1）」，回車後得到的結果將會是「excel」。同樣，如果我們在a3單元格中輸入「然後我們在目標單元格中輸入「=proper（a3）」，那麼我們得到的結果就將是「了
自定輸入資料下拉列表
如果在某些單元格中需要輸入固定格式的資料（如「職稱」等），我們可以通過「資料有效性」建立一下下拉列表，來進行選擇輸入，以方便統一輸入的資料。
選中需要建立下拉列表的單元格區域，執行「資料→有效性」命令，開啟「資料有效性」對話方塊，在「設定」標籤下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇「序列」選項，然後在下面「**」方框中輸入序列的各元素（如「高階工程師,工程師,助理工程師,技術員,其他職稱」等），確定返回。
注意：各元素這間請用英文狀態下的逗號隔開。
資料輸入範圍控制
學生的考試成績通常位於0—100之間，在用excel登記學生的成績時，為了防止輸入的成績超出範圍，我們用「資料有效性」功能來控制一下。
選中儲存成績的單元格區域，執行「資料→有效性」命令，開啟「資料有效性」對話方塊，在「設定」標籤下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇「小數」選項，然後在下面分別輸入最小值（「0」）和最大值（「100」）；切換到「輸入資訊」標籤中，設定提示資訊；切換到「出錯警告」標籤下，設定出錯提示及處理方法。全部設定完成後，確定返回。
注意：不進行「輸入資訊」和「出錯警告」設定，不影響此有效性的使用。
正確輸入長數字
在excel中，輸入超過12位的數值，系統自動將其轉換為科學記數格式，如果輸入超過15位的數值，系統自動將15位以後的數值轉換為「0」。這種轉換對於我們需要輸入一些特殊數值（如身份證號碼）時，就不能符合我們的要求了。為了能讓這些長位數數值完整顯示出來，就必須用下面兩種方法，將單元格轉換成文字格式，然後再輸入。
方法一：在輸入這些長數值時，先輸入乙個英文狀態下的單引號（「'」），然後接頭輸入數值即可。注意：這種方法適合輸入少量的長數值，且輸入的英文狀態下的單引號不影響顯示和列印。
方法二：選中相應的單元格區域，執行「格式→單元格」命令，開啟「單元格格式」對話方塊，在「數值」標籤下，選中「文字」選項，確定返回，再在上述單元格中輸入長數值就行了。
限制輸入資料的長度
由於身份證號碼多達15或18位，輸入起來容易出錯，同樣可以通過設定「資料有效性」，當輸入的位數不對時，給出提示：
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如d2至d101)，開啟「資料有效性」對話方塊，在「自定義」「公式」下面的方框中輸入公式:=or(len(d2)=15,len(d2)=18)，並設定乙個「出錯警告」，確定返回。
提取字串中的特定字元
除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的資訊更是如此，比如員工名單、籍貫等資訊。
如果我們想快速從a4單元格中提取稱謂的話，最好使用「=right（源資料格，提取的字元數）」函式，它表示「從a4單元格最右側的字元開始提取2個字元」輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用「=left（源資料格，提取的字元數）」函式了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從資料中間提取幾個字元。
比如我們要想從a5單元格中提取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=mid（a5,4,2）」就可以了。意思是：在a5單元格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
自定義自動填充序列
如果我們經常需要在excel中輸入同樣的一列資料（如員工的姓名），我們可以將它們定義成內建序列，然後用「填充柄」拖拉輸入。
先將序列元素輸入到一列（行）連續的單元格區域（如b3至b14）中，然後執行「工具選項」命令，開啟「選項」對話方塊，切換到「自定義序列」標籤下，按「匯入」按鈕前面的紅色按鈕，選中上述序列區域，再按紅色按鈕返回，單擊一下「匯入」按鈕，最後確定退出即可。
在某個單元中，輸入員工姓名序列中某個姓名，然後用「填充柄」拖拉，即可快速輸入該員工姓名後面的其他員工姓名。
用連字元「&」合併文字
如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函式，乙個小小的連字元「&」就能將它搞定（此處假定將b、c、d列合併到一列中）。
1.在d列後面插入兩個空列（e、f列），然後在d1單元格中輸入公式：=b1&c1&d1。
2.再次選中d1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到d列下面的單元格中，b、c、d列的內容即被合併到e列對應的單元格中。
3.選中e列，執行「複製」操作，然後選中f列，執行「編輯→選擇性貼上」命令，開啟「選擇性貼上」對話方塊，選中其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，e列的內容（不是公式）即被複製到f列中。
4.將b、c、d、e列刪除，完成合併工作。
提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除b、c、d列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值」。
資料分列整理
如果一列英文和中文組合的字元資料，中間用「-」隔開了，如何將他們分開儲存到兩列中呢？我們可以用資料分列來解決。
選中相應的列，執行「資料分列」命令，啟動「文字分列嚮導-3之步驟之一」，選中「分隔符號」選項（通常是預設選項），單擊「下一步」按鈕，選中「其它」選項，並在後面的方框中輸入「-」，按下完成按鈕即可。
成組填充多張**的固定單元格
我們知道每次開啟excel，軟體總是預設開啟多張工作表。由此就可看出excel除了擁有強大的單張**的處理能力，更適合在多張相互關聯的**中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。
因此，在很多情況下，都會需要同時在多張**的相同單元格中輸入同樣的內容。
那麼如何對**進行成組編輯呢?首先我們單擊第乙個工作表的標籤名「sheet1」，然後按住shift鍵，單擊最後一張**的標籤名「sheet3」（如果我們想關聯的**不在一起，可以按住ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到excel的標題欄上的名稱出現了「工作組」字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。
在需要一次輸入多張**內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，「工作組」中所有**的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張**中相同位置的資料統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張**的資料格式，再單擊「編輯」選單的「填充」選項，然後在其子選單中選擇「至同組工作表」。
這時，excel會彈出「填充成組工作表」的對話方塊，在這裡我們選擇「格式」一項，點「確定」後，同組中所有**該位置的資料格式都改變了。
匯入外部資料（mdb\文字）
excel可以從其它文件中批量匯入資料，下面我們將乙個access資料庫中的資料表匯入到excel中：
在excel中，執行「資料→匯入外部資料→匯入資料」命令，開啟「選取資料來源」對話方塊，定位到需要匯入資料的檔案所在的資料夾，選中相應的檔案，單擊「開啟」按鈕，開啟「匯入資料」對話方塊，選擇儲存資料的第乙個單元格，按下「確定」按鈕即可。
獲取網路資料
我們除了可以從本地機器上獲取資料外，還可以從網路上匯入資料到excel中，並能同網路保持隨時更新。
下面，我們將nba的比賽排名資料匯入到excel中：
將電腦連線到網路上，開啟excel，執行「資料→匯入外部資料→新建web查詢」命令，開啟「新建web查詢」對話方塊，將相應的**輸入到「位址」欄上，按下「轉到」按鈕，同網路建立連線。
選中需要匯入的區域，然後按下「匯入」按鈕，資料將被匯入到excel中。
以後開啟相應的工作簿文件時，系統自動更新資料，記住一定要保證計算機是連上網路的。
標題跨列居中
對於**的標題，我們總是讓其位於整個工作表的中間，對於這一居中的結果，我們通常是用「合併及居中」功能來實現的。這樣以來，就破壞了整個工作表的二維結構，以後使用函式、排序等操作時（尤其是excel2000及以前版本）帶來一些不必要的麻煩。
為了解決這個問題，我們可以用「跨列居中」的對齊方式來實現這一效果：先將標題字元輸入到工作表最左列的單元格中，並設定好字型、字型大小等，然後同時選中用於顯示標題的多個單元格區域，執行「格式→單元格」命令，開啟「單元格格式」對話方塊，切換到「對齊」標籤下，按「水平對齊」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「跨列居中」選項，再「確定」退出即可。
拆分視窗
當我們需要比較瀏覽同一工作表中不同區域的資料時，可以通過折分視窗來實現：
選中視窗中部的某個行（列），執行「視窗→折分」命令，即可將當前整個視窗折分為上下（左右）兩個區域，然後在每乙個視窗中分別瀏覽到同一工作表中不同區域的資料。
注意：如果選中工作表中某個單元格，再執行折分視窗操作，即可將視窗折分為四個區域。
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01 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？例如 在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力 1 假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插...
excel使用技巧
快速定義工作簿格式 首先選定需要定義格式的工作簿範圍，單擊 格式 選單的 樣式 命令，開啟 樣式 對話方塊 然後從 樣式名 列表框中選擇合適的 樣式 種類，從 樣式包括 列表框中選擇是否使用該種樣式的數字 字型 對齊 邊框 圖案 保護等格式內容 單擊 確定 按鈕，關閉 樣式 對話方塊，excel工作...