如何使生產管理更高效
通過乙個月的學習了解,以及和鄧總、公司領導、員工的溝通交流中得知公司在生產管理方面還存在一些不足,特別是在生產物料計畫與控制方面、生產管理快遞反應性方面、生產效率方面還有許多潛力可以挖掘,針對以上情況,我認為公司可以從下幾個方面進行改善。
提綱:● 加強部門間的協作
● 進行高效的時間管理
● 打造高效的管理團隊
一、 加強部門間的協作:
1.1減少推諉
部門之相互推卸責任的乙個重要原因是上行下效。也許以前的領導的做事方法也這樣,也許這是公司的一種氛圍,所以不可能因為某一項措施馬上就能發生本質的變化。因此要推行某項事情領導層首先要以身作則。
如:出現生產問題時,領導層應首先找自己的原因(有沒有把任務交待清楚,有沒有提供完成任務所必須的資源)。
1.2工作書面化,**化
在工作交接過程中把關健內容落在紙面上,並讓相關人員簽字。這樣,有了問題一查就十分清楚了。如:如業務部的訂單交接等。
1.3簡化組織結構,減少中間環節;
人越多矛盾越多,眾多部門設定也是產生扯皮的乙個原因,所以減少中間環節也可以有效避免一些扯皮現象。
1.4建議有效的溝通平台
會議是最好的溝通和解決問題的形式。有問題大家說,並形成會議紀要,以便大家查詢,並遵照執行。
二、 高效的時間管理
2.1確定明確的可以量化的生產目標,目標可度量,可考核,可檢查,目標本身不能模稜兩可;
如:工令單必須寫明品名、數量、交期,出現異常時該如何處理等。
2.2有明確的時間表;
每天產能是多少,多少天可以完成?管理者必須要有乙個清晰的時間表,而不是盡量吧、看看吧、不知道等結果。
2.3按重要性決定處理問題的先後順序;
什麼是重要而又緊急的事情,什麼是不重要又不緊急的事情,我們應先處理重要和緊急的事情,而不是一味的按時間的先後順處理問題。
2.4正確的分配任務;
明確簡明的指令
選擇能勝任的員工去完成
詳細、充分的向員工說明情況,確認下屬理解指令。
在解決任務期間進行監控,一旦發現偏差及時調整。
2.5作好計畫;
每天做好明天的工作計畫,每天工作結束後就能實現乙個階段性的目標。
2.6在完成重要任務時排除一切干擾;
先做好本職工作再去幫助別人。
三、打造高效的管理團隊
沒有完美的個人,但通過團隊協作能夠成就完美的事業。打造一支高效的管理團隊也是高效管理的重要手段。
3.1打造清晰的共同目標
有共同的願景和相同的價值觀,才會有統一的方向和統一的步調。就是事情做好了,大家都會有收穫,事情沒有做好,大家都會有處罰。
3.2任用善於溝能,有合作精神,顧全大局的領導;
個人英雄主義的年代早已過去,合適的人才是最好的人才。我們不一定需要能力最強的領導,但一定要自信、正直、守信,能為團隊成員創造機會的領導。
3.3團隊成員要有必要專業技能,能勝任業務需要,且能互補
3.4確定高效的組織架構,明確個人職責和組織職責。
高效的組織架構可以讓團隊成員了解團隊及個人所處的地位和應盡的職責,防止產生瀆職和越位。也可以減少多頭管理和管理空洞。
3.5培養相互信任的精神
言行一致是培養相互信任的最好方法。
建立互信,可以最大限度的節省溝通和交接的資源,迅速提高效率。
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