合同管理員考核與獎勵辦法

2021-03-04 04:32:10 字數 1524 閱讀 6136

合同管理制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同檔案及相關資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。

2、本制度適用於本公司各有關部門和分/子公司的合同檔案資料管理。

二、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案:

◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案;

◆ 合同相對方法人營業執照、事業單位法人執照、非法人營業執照的副本影印件;

◆ 合同相對方履約能力證明資料影印件;

◆ 對方**人(經辦人)的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、授權委託書的原件;

◆ 我方**人(經辦人)的法定代表人的授權委託書的影印件;

◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的影印件;

◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、**記錄等書面材料和視聽材料;

◆ 登記、見證、鑑證、公證等文書資料;

◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

◆ 標的驗收記錄單;

◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證影印件。

三、合同檔案資料登記、歸檔與統計

1、公司所有合同都必須按要求編號,妥善保管。各公司及部門都應建立合同管理臺帳,及時將合同履**況根據臺帳內容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和儲存。

2、合同**人(經辦人)辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後一周內,應將合同檔案資料移交合同管理員。

合同管理員對合同檔案資料核實後乙個月內移交檔案室歸檔。

3、。各公司及部門應於每年的一月十日前將管轄範圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。

4、本制度與崗位責任掛鉤,列入考核範圍。

考核與獎勵制度

一、主體內容與適用範圍

1、本制度規定了本公司合同管理員的考核範圍、考評時間、考核內容、考核程式及獎懲方法等內容。

2、本制度適用於本公司所有合同管理員。

二、考核管理

1、考核範圍

各公司、部門專職或兼職合同管理員。

2、考評時間

集團每季度組織一次考核評審活動,在對各公司、部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容

三、考評程式

1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

2、根據考核內容進行考核評審後,合同管理部門確定獲獎名單,報法定代表人批准。

四、獎懲方法

1、合同管理員的獲獎方法:

◆ 合同管理員的獎懲等級設三等:即先進、優勝和表揚;

◆ 獲先進名單從考核總分在100分以上者中產生,給予元的獎勵;

◆ 獲優勝名單從考核總分在90~95分者中產生,給予元的獎勵;

◆ 獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產生,給予元的獎勵;

2、合同管理員的懲處方法:

◆ 凡考核總分首次達不到60分者,視情況分別給予教育、幫助和扣發元獎金;

◆ 凡考核總分兩次達不到60分者,扣發元獎金,並取消合同管理員資格;

◆ 凡利用合同從事違法違紀活動者,取消合同管理員資格並按情節輕重,追究其行政或法律責任。

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