公司辦公用品使用維護及賠償制度

2021-03-04 04:58:36 字數 1370 閱讀 7253

···公司

辦公用品使用、維護及賠償的管理辦法

第一章總則

為了加強對辦公用品的規範管理,提高辦公用品的使用效率,延長辦公用品的使用壽命,特對公司辦公用品的使用、維護及賠償擬定本辦法。

第二章辦公用品分類及採購辦法

第一條辦公用品分為三類:低值易耗易損類,如筆、本、列印紙、優盤、usb延長線、插板、檔案欄、檔案盒等;辦公裝置設施類,如**機、印表機、計算機、空調、投影儀、照相機、膝上型電腦等;辦公家具類,如辦公桌椅、檔案櫃等。

第二條低值易耗易損品由行政部申購,採購部統一購買,歸行政部統籌管理。辦公裝置類和辦公家具類由各部門提交申請,行政部彙總後報請公司批准,採購部採購後歸物資管理部管理。

第三章辦公用品領用及使用辦法

第三條低值易耗易損品各部門根據實際工作需要報部門負責人統一領取。領取中遵循適度、節儉的原則,不可領用與本工作無關的用品。

第四條辦公設施裝置類與辦公家具類公司根據工作需要配置,申請人需填寫《辦公用品領用單》,由部門負責人及公司主管領導批准後,到物資管理部領用。

第五條辦公用品由申請人個人使用的,交個人保管,不得轉(借)給他人使用,當工作變動必需轉(借)給他人時,由申請人到物資管理部辦理轉交手續,否則因此造成的一切損失由領用單上登記的領用人承擔所有的後果。

第六條辦公用品由部門申請領用的,部門需妥善保管並合理使用。部門負責人指定專人保管,在使用過程中必需嚴格按照使用說明書的要求進行操作,並及時登記借用情況。

第七條裝置超過使用年限後導致裝置陳舊、報廢的需寫明裝置報廢情況,並將物品交回物資管理部備案。按公司資產處置管理辦法統一管理。

第四章辦公裝置設施的維護及維修辦法

第八條辦公裝置設施必需進行日常維護保養,保證物品高效正常運轉,維護保養方法參照說明書及隨機附帶的說明。

第九條辦公裝置在正確使用的情況下,出現的非人為故障,負責人須及時書面報部門經理,填寫《辦公用品故障報修單》,部門經理報物資管理部及後勤保障部共同研究解決方案,並及時解除故障。

第五章辦公用品的賠償辦法

第十條人為造成的裝置損壞責任人須及時向部門經理報告,部門經理通知物資管理部。報告內容包括:裝置名稱、故障現象、影響工作程度、預計維修時間等相關內容。

責任人應通過維修或更新使損壞裝置恢復原有功能和狀態,相關費用自理。

第十一條辦公用品發生遺失或使用不當造成的人為故障,維修後不能恢復到原來的面貌和使用狀態時,負責人須及時向部門經理報告,報告內容包括:裝置名稱、影響工作程度和選擇賠付方式、完成賠付時間。賠付方式有:

根據賠付率計算賠償金額和自行購置同等水平的裝置兩種方式。

第十二條辦公用品的賠付率:第一年內按100%賠償,以後賠付率按(1-已使用年/使用年限)%,最低賠付率為20%。辦公用品使用超過三個季度不滿一年的按已使用一年計算。

第十三條本辦法從2023年1月1日開始正式試行。所有解釋權歸總經辦。

辦公用品使用制度

為加強管理,杜絕浪費,合理使用辦公資源,特制定本制度 1 各組 處負責人為第一責任人。2 辦公室所有教師每人配置一張辦公桌 辦公椅 集體配置臉盆,毛巾,電扇,櫃子,水桶,拖布,笤帚等。3 洗臉毛巾 拖布 笤帚原則上一學期更換一次,其他物品均屬學校固定資產,不經學校允許不得隨意調換。自然損耗出現問題的...

公司辦公用品制度

為規範公司辦公用品採購 領用流程,降低辦公用品庫存的同時保證辦公用品的 減少辦公用品的浪費 私用現象,制定本制度。一 範疇 本規定中的辦公用品包括 1.公司給員工個人配置的手機 u盤 機和員工日常工作所需的辦公文具。責任人為員工 2.公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器以及對應耗材。責任人...

辦公用品維護方案

第一章總則 第一條為了提高辦公裝置的使用效率,保持其裝置效能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。第二條本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機 照相機 可攜式計算機 行動硬碟 u盤 手機等。第二章辦公裝置的配備及管理 第三條因工作需要,確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請,報...