1. 公司有關客戶、合作方、以及其他外部關係的交際費、接待費和招待費（以下簡稱「接待費」）的開支一律按本規定執行。
2. 有關接待費的申請、批准、記賬、結算等，一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者，任何對外置待與交際的開支費用，公司一概不負責。
3. 接待方式：無論董事長、總經理，還是業務人員，一律按本規定執行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是，本規定允許業務接待人員委託**人辦理必要的手續。
4. 本規定所指接待費，包括以下所列各項費用開支專案：
4.1 會議費；
4.2 研討費；
4.3 招待費；
4.4 交際費；
4.5 典禮費；
4.6 捐贈。
5. 使用接待費注意事項：
5.1 必須注意接待費支出專案與接待用途及目的一致。公司的開發客戶以及其他經營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求；
5.2 接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經費開支；
5.3 各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當的指示。
6. 每個部門都必須分別進行預算，並在預算範圍內開支。預算按過去的平均實績來確定。
7. 接待次數原則上每人每月不得超過2次，但是500元以下的開支不在其列。同樣內容與物件的接待應盡量避免，不要重複接待。
8. 對重要的關係戶要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管，另行規定。
9. 接待的目的按下列原則分類，並在「接待申請及報告書」上寫明規定的「接待目的」：
9.1 招待新交易夥伴關係戶；
9.2 慶祝合作關係的建立；
9.3 銷售收入提高後的致謝；
9.4 出訪時的請客；
9.5 來訪時的招待；
9.6 接納各種建議後的致謝；
9.7 達到各種目的後的致謝；
9.8 重要的節日或慶典。
接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待或招待，並填寫公司規定的「接待申請及報告書」，向主管領導正式提出申請，主管允許後簽字送交相關領導審批。
商務接待管理制度
第一章總則 第一條為了有效控制成本，塑造同昌集團良好形象,加強內部管理，規範同昌集團商務接待工作，特制定本制度。第二條本制度適用於集團總部各事業部及分公司各部門。第三條本制度規定的接待範圍主要是集團總部各事業部及分公司各部門經營管理活動所必需的接送 食宿 購票 會談 陪同參觀等方面的安排和工作。包括...
接待管理制度
內部往來接待管理辦法 試行 為進一步規範公司內部日常接待，提高接待水平，本著 熱情周到，規範節儉 的原則，認真做好來賓的接待工作，切實控制接待費用支出，特制定本制度。一 接待物件 一 省公司高層 高管 二 省公司各部門領導及員工 三 兄弟市州分公司來賓 四 本市各縣 區 分公司來賓。二 接待地點及接...
接待管理制度
編制 審核 批准 1.目的 為進一步規範公司接待管理，嚴格控制接待費用支出，提公升公司接待工作水平及效率，促進公共關係，樹立公司良好形象，根據關於公務活動中接待工作的有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。2.適用範圍 本規定適用於歐格瑞傳動股份 所有來賓接待工作。3.職責 3 1綜合管理部負責公...