一、目的
對員工的離職管理進行規範（如離職申請、離職審批、離職交接、薪資結算等），確保離職人員工作順利移交，維持工作的連續性和穩定性，並保障公司和離職員工的合法權益。
二、範圍
適用於全體員工
三、 解悉及定義
3．1 中途辭職：是指員工由於自身原因而提出終止勞動合同關係；
3．2 合同辭職：是指員工履行受聘合同或協議到期而離職；
3．3 解除合同：員工因能力、健康等原因不能勝任其工作職責；員工違反公司制度、國家相關法律、法規等；試用期被證明不符合錄用條件。
3．4 自動離職：連續曠工三天（含三日）以上的員工；因個人原因未提出辭職申請，也未辦理相關離職手續而離開公司。
四、權責
4．1 部門主管：對本部門員工的離職進行審批，辦理工作、工具、資料等移交手續；
4．2 行政人事部：必要時對優秀員工離職者進行面談，並做好面談記錄。收回相關物品、進行離職分析；對員工離職進行複審；
4．3 總經理：對主管（特殊崗位員工）離職進行審批，對部門主管進行離職面談。
管理及辦法說明
五、離職的申請及審批
5．1 各級員工因個人原因提出辭職，均需填寫《離職審批、移交表》報直接上級，按下列許可權進行審批，經審批後報行政人事部備案。審批許可權如下：
5．1．1 普工、技工、班組、職員、等離職由部門負責人進行審批、行政人事部主管複審；
5．1．2 部門主管（特殊崗位：由二人及以下組成的部門）離職由總經理進行審批；
5．1．3 審批後的《離職審批、移交表表》由行政人事部存檔。在員工離職到期日前一天，行政人事部通知員工本人和他的上***離職交接等手續。
六、離職時限規定
6．1 試用期員工提前3天提出辭職,但必須將工作交接清楚才能離開公司；
6．2 正式員工辭工需提前乙個月申請，並在審批後將工作崗位交接好後才能離開公司；
6．3 部門主管辭工需提前二個月申請，待工作全部交接好後方可離辭；
七、離職交接
離職到期日，由行政人事部通知離職員工辦理離職交接手續，並由審批人員填寫《員工離職交接表》。
7．1 離職員工：離職員工在《離職審批、移交表》上，對離職交接內容簽名確認；
7．2所在部門：工作、工具、量具、資料（名片、客戶資源）等交接，由經辦人（部門負責人）簽名審核；
7．3財務部：對離職員工借支狀況進行確認，由財務部負責人簽名確認。
7．4行政人事部：收回離職人員員工證、考勤卡、工作服（參照工作**管理）等物品，辦理離職、退宿手續，計算員工離職期間的考勤（截止到通知離職日前一天），由經辦人（部門主管）及行政人事部負責人簽名確認。
7．5 如是市場部職員離職（銷售、客服、採購等），部門主管應書面通知客戶及**商，做好工作銜接準備；
7．6 門衛：離職員工辦理完上述手續後，由行政人事部開具《行李放行條》，離職員工憑《行李放行條》攜帶私人物品離開公司。
八、離職人員薪資結算
九、離職面談及離職分析
9．1 行政人事主管對優秀員工等對優秀員工進行離職原因進行調查、核實，確認員工的離職真相，並同離職人員進行面談和挽留；
9．2 總經理負責對部門主管及特殊崗位（一至二人的部門）進行離職面談和挽留；
9．3行政人事部就將離職員工的人事檔案與在職人員人事檔案分離，並將離職員工檔案儲存一年以上。
9．4行政人事部每年應做一次詳細的離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，並提出改進措施，使員工流失率控制在合理的範圍；
十、相關記錄及**
10．1 《離職審批/移交表》
10．2 《行李發放條》
10．3 《離職員工結算清單》
十一、其他
11．1 辦理社保等轉移手續，詳見《勞動合同規範管理》
11．2 簽訂《保密協議》的職員及《產品開發協議》等的依據協議執行。
十二、附則
12．1 本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相牴觸者，均以本制度為準；
12．2 本制度由行政人事部負責解釋、督促執行和修訂。
人員離職管理規範
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行政離職管理規範
1 目的 為了加強規範管理，確保公司各部門人員穩定 維護正常人員流動秩序，制定本程式。2 適用範圍 公司所有與辭職有關的人員的確定要求。3 職責 有關在辭職單上簽字批准人員，應嚴格依相關制度及本程式給辭職申請人籤辦手續，辭職人員應共同配合完成。4 辭職程式 4.1.1普通員工辭職需提前30天 有效在...
關於規範員工離職管理的通知
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