化妝品倉庫管理制度

2021-03-04 09:45:18 字數 765 閱讀 9401

庫管員在辦理退貨手續時,應參照入庫手續,對產品進行檢驗。

5. 換貨:換貨必須按照先『退貨』後『出庫』的手續辦理。

6. 贈品庫存管理:贈品庫存的保管同有價產品。

贈品的入庫、出庫手續以手工帳的方式進行,由化妝品部填寫《贈品出庫單》,經負責人簽字後,到庫管員處提貨,庫管員按《贈品出庫單》記帳,盤點時以《贈品出庫單》為原始憑證,做到帳、物相符。

三、 盤點制度

1. 每月26日庫管員自行對庫房貨品進行清點,保證帳、物相符。

2. 每年12月中旬公司進行「年終盤點」,由公司向各有關部門簽發「盤點通知」。市場部庫管員在盤點日期前5天內,做好迎接聯合盤點的準備工作。

3. 庫管員日常要有迎接「臨時抽檢」的準備,配合有關部門進行工作。

四、 包裝運輸

1. 出庫驗貨完畢,物品及裝箱單放於同一包裝內打包,包裝以密封便於長途運輸為標準。封包完畢後,由驗貨員在外包裝上加蓋「驗迄」章,做為待發貨品。

2. 待發貨品由庫管員填寫《運輸委託單》,交發貨員發貨。

3. 發貨員出發前應與業務人員核對《運輸委託單》中『位址』、『收貨人』、『品名』、『數量』等內容是否無誤,發貨回來,在《運輸委託單》上填寫『運輸方式』、『到貨時間』等內容交業務人員,由業務人員通知客戶,如有『提貨單』也一併交業務人員。

4. 待發貨品原則上必須馬上發出,特殊情況需有部門經理以上有關領導簽字的《臨時保管委託單》交庫管員臨時保管。臨時保管期限最多為一周,逾期庫管員必須上報市場部經理,由市場部協調辦理退庫手續。

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2023年1月8日

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