辦公用品管理制度
第一章、總則
第一條、為進一步規公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節儉節約、避免浪費，結合公司實際情況，特制定本制度。
第二條、本制度的歸口管理部門為綜合部。
第三條、本制度的適用範圍：公司各部門。
第二章、辦公用品的分類
第四條、辦公用品按使用性質及採購**分為低值易耗品和耐用高值品兩類。
1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號筆、鉛筆、原子筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記本、印泥、資料夾、複寫紙、檔案袋、檔案盒、燕尾夾、大頭針、回形針、線插板、釘書器、計算器、**機等容易損耗的日常辦公用品。
2、耐用高值品：主要指電腦、印表機、影印機、空調、照相機、投影儀、檔案櫃、辦公桌椅、u盤、行動硬碟等相對價值較高且耐用的辦公用品。
第三章、辦公用品的管理規定
第五條、辦公用品的採購
1、低值易耗品的採購
（1）每月25日前各部門向後勤部報送下月辦公用品需求計畫。
（2）每月28日前後勤部彙總各部門辦公用品需求，結合辦公用品庫存情況，完成公司《辦公用品採購申請單》，經相關領導進行簽批後進行採購。
2、耐用高值品的採購
購買耐用高值品、非常用或專屬辦公用品時，由申購部門填寫《固定資產採購申請單》，由部門負責人、後勤部負責人、分管領導、總經理審批同意後，交由後勤部予以採購。如專業化較強的物品，可由部門與後勤部共同完成採購。
3、採購費用支付
對一次性採購數量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結算方式進行結算。金額數額較小的零星採購，採購人員可憑審批後的《採購申請單》到財務部借支現金，進行採購。
4、**商的管理
後勤部應做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
5、常用辦公用品至少應保持三十天的安全使用庫存。
6、後勤部要加強對辦公用品採購、保管、發放的監督和管理，如發現採購人員和保管人員有違規行為，視情況輕重給予警告、書面檢查、停職、解除勞動合同等處分。
第六條、辦公用品的入庫
1、採購人員在採購後半日內，憑藉《採購申請單》、供方出具的物資清單、發票等到保管人員處辦理辦公用品入庫手續，未經入庫不得領用。
2、保管人員辦理入庫時須核對《採購申請單》、發票與實物是否一致後，方可辦理入庫手續，填製辦公用品入庫單。採購經辦人、保管人員、後勤部長在入庫單上簽字確認。
3、保管人員憑入庫單登記存貨資料和相關賬目。
第七條辦公用品的保管、申請、領用、使用及管理
1、備用的辦公用品由保管人員統一進行封閉儲存，並實行每月盤存制。後勤部於每月末後兩天進行辦公用品的盤存，盤存內容包括庫存情況和檢查已發放的耐用高值品使用、保管情況，並讓相應的責任人簽字確認，以確保耐用高值品的使用效率。
2、辦公用品的領用
（1）新入職員工辦公用品的領用由部門負責人進行。人事專員應提前三天通知部門負責人做好相關準備，準備內容包括：辦公桌椅的確定、電腦、**機及辦公用品的領用。
（2）在職人員領用辦公用品需填寫《辦公用品領用申請單》（附件2），易耗低值品由部門負責人、綜合部審查批准，耐用高值品的申請由部門負責人、綜合部、分管領導審批。
3、各部門憑藉審批過的《辦公用品領用申請單》到保管人員處領取所需辦公用品。領取人要在《辦公用品發放表》上簽署本人姓名和領取日期。涉及耐用高值品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確具體保管責任。
4、已領取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。
損失由財務部計算計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
第八條、辦公用品的報廢
1、公司對耐用高值品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用高值品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
（1）對一些簡單問題可自行維修處理。但對於保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
（2）可維修品出現問題的應當提交《辦公用品報修單》至綜合部，由綜合部聯絡專業維修人員統一處理。
（3）對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，提交過維修申請，經過專業人員維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過綜合部的故障認定，方可由該管理品的責任人填寫《辦公用品報廢申請單》，經所屬部門負責人、綜合部、財務部簽字確認後，報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過100元的，須報請分管領導及總經理批准。
（4）耐用高值品在經過報廢審批後，由綜合部進行**處理，以求盡可能的開源節流。
（5）耐用高值品完成報廢程式後，應當從《耐用高值品登記表》核心銷，核銷時須附上《辦公用品報廢申請單》。
第九條辭職清退情況處理
對於辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資領取事項。
第十條本制度由綜合部制定並負責解釋。
辦公用品採購申請單
填寫日期**： 元
固定資產採購申請單
部門申請人申請日期： 年月日
辦公用品領用申請單
辦公用品領用申請單
辦公用品報修單
報修時間編號：
辦公用品報廢申請單
申請人所屬部門填寫日期：
價值100元以上的報廢申請必須經分管領導及總經理批准！
公司辦公用品申領管理制度
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