第1條目的
為加強規範集團辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式和行為，提高辦公用品效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節儉節約、避免浪費，制定本制度
第2條適用範圍
集團總部及各分集團
第3條辦公用品的管理責任部門
辦公用品的管理統一歸口為綜合辦公室
第4條辦公用品的分類
辦公用品按試用的性質分為易耗品低值品和耐用辦公品
1.易耗低值品：只要指簽字筆、水筆、鉛筆、原子筆、固體膠、膠帶、剪刀、a4紙、印泥、資料夾、複寫紙、大頭針、回形針、線插板、訂書機、計算器、**機等容易損耗的日常辦公品。
2.耐用高值品：主要指電腦、印表機、影印機、空調、相機、投影儀、檔案櫃、辦公桌椅等相對價值較高且耐用的辦公用品、
第5條辦公用品的採購
1.辦公用品、文印用品等行政用品的購買由各部門在年初部門計畫中顯示，並列入預算，一次購買金額達3萬元以上，或者年消耗量達5萬元以上的，經主管上級、分管副總、總經理審批後由集團組織統一招標。
2.不在招標範圍內的辦公用品由綜合辦公室統一採購。綜合辦公室要做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甄選工作，盡最大的可能控制好辦公用品的採購成本。
3.綜合辦公室於每月底編制出當月的各部門辦公用品使用情況、費用統計表和下月集團辦公用品的使用計畫，報分管副總、總經理審核
4.每月1日，負責辦公用品管理的倉庫保管工作人員根據審批過的當月辦公用品使用計畫，結合辦公用品庫存情況，提出書面採購建議（含庫存量）
5.採購人員根據倉庫管理員的書面採購建議，填寫採購申請單。採購固定資產辦公用品時，要有財務審批意見，購買500元以下辦公用品由部門主管審批，500至1000元的要經分管副總審批，1000元以上的要經分管副總和總經理審批；購買非常用或專屬辦公用品時，由購部門填寫採購申請單，由部門負責人、行政人事主管、分管副總、總經理審批同意後，交由採購人員予以採購。
6.審批後，對一次採購數量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結算方式進行結算。金額數額較小的零星採購，採購人員可憑審批後的採購申請單到財務部借支現金進行採購。
7 .常用辦公用品至少要保持五天的安全使用庫存
8.綜合辦公室要加強對辦公用品採購、庫存保管的監督和管理，如發現採購人員和倉庫管理人員有違規行為，視情況給予處分。
第6條辦公用品的入庫
1.採購人員在採購半日內，憑藉採購申請單、對方出具的物資清單、發票等到倉庫管理員處理辦公用品入庫手續，未經入庫不得領用。
2.倉管員辦理入庫時須核對採購申請單、發票與實務是否一致後，方可辦理入庫手續，填製辦公用品入庫單，經採購經辦人、倉庫管理負責人及綜合辦公室主管在入庫單上簽字。
3.倉管員憑入庫登記存貨資料和相關賬目。
第7條辦公用品的保管、申請、領用、使用及管理
1.備用的辦公用品由倉庫管理員統一進行封閉儲存，並實行每月盤存制。綜合辦公室每月末後兩天進行辦公用品的盤存，盤存內容寶庫庫存情況和檢查已發放的耐用高值品使用、保管情況，並讓相應的保管人員簽字確認，以確保耐用高值品的使用效率。
2.辦公用品的領用都需要填寫《辦公用品領用申請單》容、易消耗低值品由部門負責人、綜合辦公室主任審查比準，耐用高值品的申請由部門負責人、行政人事主管、分管副總、總經理審批。
3.各部門憑藉審批過的《辦公用品領用申請單》到倉庫保管員處領所需辦公用品。領取人要在《辦公用品發放表》上簽署本人姓名和領取日期。
涉及耐用高製品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確具體保管責任。
4.已領取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由負責人承擔所造成損失部門的賠償。
第8條辦公用品的報廢
集團對耐用高製品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用高製品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1.對一些簡單問題可自行維修處理。但對保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2.對維修品出現問的應當提交《辦公用品保修單》至綜合辦公室，由行政辦公室是聯絡維修人員統一處理。
3.對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，提交過維修申請，經過專業人員維修但無法維修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過行政辦的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請表》，經所屬部門負責人、綜合辦公室、財務部簽字確認後，報廢事項方成立。
報廢品原購買價單件超過1000元的，須報請分管副總比準;原購買價值單件超過3000元的，須報請總經理批准。
4.耐用高值品在經過報廢審批後，由綜合辦公室進行**處理，以求盡可能的開源節流
5.耐用高值品完成報廢程式後，應當從《耐用高製品登記表》核心銷，核銷時須附上《辦公用品報廢申請表》
第9條辭職清退情況處理
對辭職、離職或不在集團工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資領取事項
附件1：辦公用品採購申請單
附件2：辦公用品領用申請單
附件3：辦公用品維修單
附件4：辦公用品報廢申請單
辦公用品及公用備品管理制度
一 機關辦公用品指機關辦公必須使用的物品，有易消耗的用品和固定財產兩種。二 易消耗的辦公用品包括紙 筆 本 圖釘 墨水等，屬自行採購的物品，由各辦提前提出計畫，再由辦公室統一定期定點採購。辦公用品採購實行秘書長一支筆寫條，文化用品商店見條付貨，辦公室定期和商店結算辦法。對於不是秘書長寫條 或沒條取貨...
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...