IBM組織結構

2021-03-04 09:54:49 字數 3854 閱讀 7689

大象的探戈---解析ibm的矩陣式管理

在世界盃的科技賽場上,2023年脫胎換骨的ibm,被認為是當今「組織戰」最強的隊伍:它們改良過的全球矩陣式組織,就像是義大利足球隊強大後衛群構築的十字鉗陣列,牢牢夾住財富500強企業半數以上客戶,對手很難攻入城池;而由於矩陣的全球化,ibm還可以隨時調兵遣將打「亞洲盃」、「歐洲盃」、「大中華杯」……連ibm的對手們都不得不承認:ibm能由一家低毛利的硬體大公司,成功轉向高附加價值的新服務巨人,這套「十字鉗陣列」是攻守易位的關鍵。

什麼是ibm式矩陣?簡單地說:任何一位ibm的現有或潛在客戶,都至少有兩個ibm人盯著你,一位來自ibm品牌事業群(硬體、軟體、pc……),另一位則來自產業事業群(金融、交通、製造……);而每一位ibm當地經理人,一樣有兩個ibm主管盯著你,一位是地區主管,另一位則是品牌或產業的ibm總部主管。

這套組織兵法的最大目的,就是不漏失任何乙個客戶的需要,而且當客戶有了需要,ibm可以動用全球資源、以最快速度來服務它;「我到這兒來的目的,」郭士納指出:「就是讓ibm開始跟顧客一起生活,我們要組織起來,成天繞在客戶身邊。」

金字塔之殤

在郭士納任ceo前,ibm是全球著名的金字塔型組織代表公司,那時,ibm成立無數銷售事業部,但彼此卻缺乏橫向的聯絡。前ceo艾克斯要求每乙個事業部都要有火箭式的業績成長,每乙個員工無不追求個人績效(有了舉世無匹的ibm主機,你就應該是「蝴蝶腳」馬勒當拿!),艾克斯像是高高發令的將軍,但對客戶需求卻一無所知。

許多客戶只能小聲抱怨:ibm不僅沒有服務品質,而且決策流程超長也超慢,反應像科技博物館裡的恐龍。

那時,美國客戶購買了大量ibm主機,但卻發覺系統整合問題重重,在求助ibm得到冰冷響應下,許多公司拒絕再買ibm產品,轉而走向功能日益強大的「桌面型pc/伺服器」的解決方案;許多系統整合和服務,它們也不再找ibm,轉而向它的競爭者eds、oracle、hp、***paq等購買;於是,藍色巨人財務報表開始出現血淋淋的紅字:2023年虧28.3億、2023年虧49.

6億、2023年虧81億,1993那年的數字還打破華爾街歷史紀錄。「當ibm的客戶有75%不再投資買ibm的主機,原先圍在主機邊的ibm人,就成了最大的包袱。」

當市場的發號施令者由「ibm」變成了「客戶」,ibm除了換老闆,組織也必須全盤轉變。

鑽研企業策略的台灣大學國際企業研究所教授湯明哲分析:ibm必須透過不斷的換人換血,更新企業組織裡的固步自封,才有可能轉型成功。郭士納的上任,就是ibm董事會破釜沉舟的決定,因為他是乙個科技管理的生手,甚至部份資歷較長的ibm人還戲稱:

「這下我們真正是『國際餅乾製造公司』(ibm, international biscuit manufacturer)了!」(郭士納前職就是nabisco餅乾首席執行官)

沒有人想到,這個個頭不高的ibm新教練,竟然把矩陣式組織成功帶進31萬人的超級公司,改造成義大利國腳般的超級聯軍。

矩陣式改造

首先,他把原本四散的事業體,改造成會盯「球」(也就是顧客)的超級後衛,ibm歷史悠遠的技術能力仍是首屈一指,只是球員太愛對觀眾作秀,一旦他們把心思轉回到客戶身上,戰鬥力立刻恢復大半,在這點上郭士納以身作則,親自搭飛機飛行全美拜訪客戶ceo,感動了客戶也驚醒了ibm人;第二步,他以顧客為中心,重組原本各主其事的事業群,整合成以產品類、業務類(以客戶所在產業,作第一手垂直行銷)為主的兩大團隊,讓他們既彼此競爭又彼此合作,即使是出過5位諾貝爾獎得主的研發實驗室,也必須定位在客戶的需求上,才能啟用研究進度;第三步,為了讓ceo能快速掌握世界顧客需求,ibm把決策權由各地總公司**到總部,但把官僚式的8、9個層級縮短到4層,同時各地業務分別由當地總經理、地區總經理與美國總部產品類、業務類總經理共管,「就像兩把鉗子,不斷會給你壓力。」ibm大中華地區全球服務部總經理曾元曦指出。

2023年,和ibm「失聯」已久的美國保德信人壽重回ibm懷抱,是郭士納帶隊勝利的里程碑。這家全美前10大的計算機買主,在90年代初憤而離開ibm,轉而向對手買硬體和軟體;但自從ibm動員旗下金融事業群兵力,加上軟體實驗室協同開發資料管理新軟體,保德信與ibm簽下一紙5年3.4億美元的採購合約,此後ibm一路過關斬將,生意由谷底v型反轉。

大象的探戈

台灣網路遊戲公司「遊戲橘子」ceo劉柏園回憶:2023年公司剛成立,找了ibm和***paq來洽談主機與伺服器購買合約,由於開業時間緊迫,他需要立即提供方案的供貨商。「會議結束,我告訴他們,『遊戲橘子』3天後就要去南韓看合作夥伴ncsoft機房,回來就下決定,」劉柏園指出:

「結果ibm當下就組了4人團隊,自己買機票和我們去!」雖然ncsoft用的是康柏的機器,但是「遊戲橘子」還是把1.7億台幣的合約,給了ibm。

劉柏園坦承他對ibm印象深刻,因為「遊戲橘子」那時還名不見經傳,雖然1.7億是個大數目且要做的又是台灣從沒人做過的遊戲主機機房,「能在短期內組成乙個團隊投資在這專案上,顯然他們有一套。」在第一次會議中,劉柏園還記得他「訕笑」ibm的業務員穿得太正式,「有點過時」,結果ibm人馬上解下領帶、扯開領口和袖子,開始學著「遊戲橘子」的語言哈拉起來,同樣讓他印象深刻。

「那時人人都說ibm是頭大象,一頭等著『掛白旗』的大象,」ibm行銷推廣處經理王仰安笑著說:「現在它還活著,而且還會跳探戈,誰也不知道它哪天會跳起迪斯科?」的確,當身型碩大的ibm動起來,不僅在原有的地盤立刻稱王,還可以切入原本陌生的新領域,譬如近年受世界矚目的服務市場。

近年來由ibm跳槽至其它科技公司的人不計其數,但ibm大中華區全球服務部總經理曾元曦卻是個例外,他由甲骨文到ibm,為的就是ibm搭起的舞台「既新、又廣大」,以他的核心業務──服務為例,包含「系統整合」、「創新模式」、「基礎搭建」3大項,這每乙個單項中都有世界一流供貨商,但「3個都能做的,只有ibm!」他以號稱「中國思科」的客戶深圳華為舉例,為了建立客戶管理系統,華為的董事長也會丟擲這樣的問題:「像我們這樣高成長的公司,卻只有30歲的總經理,有沒有對應的資訊方案?

」這個問題當然他解答不了,但是曾元曦循著矩陣式組織向美國總部請求支援,美國ibm馬上派遣專業顧問團隊飛到中國服務客戶,直到去年年底,ibm每天都有超過60人到深圳的華為「上班」,「而且是乙個聯合國部隊,」曾元曦補充。

自從ibm示範出「大象跳探戈」的力量後,像一把鉗子牢牢夾住客戶的矩陣式組織,已成為當今最流行的組織改革潮流,台灣東吳大學企管系教授黃家齊就指出:金字塔型組織強調部門功能性分工,抓的是效率;矩陣式除了功能分工外,更加強調橫向間的鏈結,強調彈性。「現在很多企業都轉向矩陣組織,例如最近動作頻頻的巨集基。

」他指出。

揚長還需避短

但是別忘了事有正反,矩陣管理最明顯的缺失,就是內部管理和客戶視窗容易出現多頭馬車。當你有兩個主管,你該聽哪乙個?當我要找ibm買硬體或服務,面前有兩個銷售主管,哪乙個才是我該找的?

ibm當然也意識到矩陣的風險,近年來它也推出多項配套的管理原則,例如主管「領導力」的訓練,以及「組織決勝」的績效制度。

「ibm要求主管的領導能力,標準比軍隊還要高,」大中華區董事長周偉焜強調。在ibm,主管們必須受過各式領導能力的訓練,以「個人的氣魄和才識」來服人;而非以「你的薪水單,是由我來批的」權力來領導;因此即使有兩個主管,ibm人多半也都會信服,主管也會彼此照會,不會出現權力傾軋。ibm甚至有一套「360度績效評估」的辦法,每乙個人的考績,是由主管、同事和部屬一起評分,只有真正獲得「上下左右」都滿意的ibm人,才能坐穩ibm主管的位子。

「組織決勝」的制度更是ibm組織高效運作的核心,矩陣式組織最難落實的步驟,就是怎麼讓非同一部門(甚至分公司)的同仁都能拋掉本位主義,協同防守與攻擊。ibm的做法是:人事考核會將參與team win任務性編組」(例如到深圳華為上班的美國顧問師)的ibm人,通通納入專案的績效評比中,不會有人付出卻無法得到回報,這套系統經由網路,鏈結世界160國家的各個專案。

「ibm一直都有乙個最著名的口號——『思考』,郭士納來後,他要我們『思考兩次』,」周偉焜指出改造組織的關鍵環節。在2023年藍色巨人吹奏藍色悲歌之際,ibm前後總共裁掉了82000名員工;2023年初,ibm在9年間又新增錄用了97000位同仁。幾乎同樣的人數,但營收成長了260億美金,獲利來回差距160億美金。

你不能不說:這套ibm風格的矩陣組織,正牢牢鉗住華爾街、客戶和每一家科技公司的神經。

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