正新人事考勤管理制度

2021-03-03 21:57:30 字數 2281 閱讀 5509

員工考勤管理制度

一、目的

為促進規範化建設,維護辦公秩序,提高工作效率,特制定本規定。

二、適用範圍

此制度適用於事業部全體員工。

三、相關名詞定義

遲到:上班未在規定時間內打卡者為遲到。

早退:未經請假提前下班者為早退。

脫崗:工作時間內擅自長時間離開本崗位者為脫崗。

病、事假:工作時間因病、因事請假並得到部門領導批准者,為病假或事假。

超假:假期已滿,仍未銷假上班者為超假,需及時辦理補假手續,若續假未經部門領導批准,視

為曠工。

曠工:未經請假缺勤者視為曠工。

年假:在公司工作滿三年的員工,按規定可享受 5 天年假;中層管理人員可享受7天年。

假;各公司高層管理人員,可享受 10 天年假,年假以年度為準,不得跨年累計。

婚假:在公司工作滿一年的員工,憑結婚證影印件可申請 7 天帶薪婚假(僅限初婚者)。

喪假:在公司工作滿一年的員工,直系親屬亡故可享受 3 天帶薪喪假,旁系親屬亡故可享受 1 天帶薪喪假。

產假:在公司工作滿三年的女員工,可享受90天產假;配偶生產時,男員工可享受3天的照顧假。

工傷假:員工因工負傷,根據有關規定,經相關部門鑑定為工傷的,可請工傷假。

四、考勤標準

在法定節假日工作的為加班,其它為完成工作任務多出勤的,不以加班計,可視工作情況換休,但不能跨月換休。

因病假、事假缺勤的,以當天缺勤計;曠工 1 天按 3 天缺勤計。請假 4 小時內按半天,8 小時內按一天計。

五、請假審批許可權和程式

病假應及時履行請假手續,因特殊情況不能親自辦理請假手續時,應在第一時間**請假,得到部門經理批准後方可休假。事假應提前履行請假手續,得到部門經理批准後方可休假。

員工在休年假時應提前申請,在不影響工作的前提下,妥善安排。在假期中如遇法定節假日,不能另外加假。

一般員工請假,病、事假在 3 天內的由部門經理審批,3 天及以上的報品牌總經理審批,7天以上的報事業部總經理審批。原則上5天以上的事假不予批准。部門經理請假 2 天以上(含 2 天)的,報事業部總經理審批。

員工請假應由本人填寫《請假審批單》,經部門經理簽字到人事部備案批准後方可離開工作崗位。特殊情況可先請他人代辦或先**申請,但事後必須自覺補辦手續。經部門經理簽字批准的《請假審批單》作為考勤的依據之一。

員工請假應按程式逐級報批。須由事業部總經理審批的,應先經部門經理及品牌總經理同意後方可上報。

六、考勤管理

全公司實行上班打卡制度。員工應在到達單位的第一時間打卡,不得代打卡。

各部門的考勤工作由部門考勤員負責記錄,部門經理審核簽字。

員工因特殊原因未打卡的,必須填寫未打卡說明,報部門領導審核後,由考勤人員登記。

如無打卡記錄並且沒有填寫打卡說明,視同曠工。由於指紋原因不能打卡,應及時到人力資源部門說明情況。

各公司各部門應在每月2號前將上月考勤情況彙總,填寫好《考勤表》並附相關假條原件,經部門經理審簽後報人力資源部。

各部門經理對本部門考勤工作負全責。應隨時掌握、經常檢查員工出勤情況,定期講評。

負責部門考勤工作的人員要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記和統計工作。

人力資源部是考勤工作的管理部門。除定期檢查、監督集團事業部各部門的人員出勤情況

和考勤制度的落實外,還要不定期地對事業部下屬各公司考勤情況進行抽查。

七、獎勵與處罰

逢"元旦、春節、五

一、十一"節假日加班者,按規定發給加班費,公休假沒有使用的,在本月內合適的時間給予補休,不給予費用補助。

全年出勤率達到97%者(即全年缺勤天數不超過 8 天)可參予年底優秀員工的評比遲到、早退10分鐘內的,每次扣款 10 元;20 分鐘內,扣款 20 元。無故脫崗者發現一次扣款 50 元。 無故超假者,按曠工處理。

曠工一天按三天缺勤計,並給予必要的行政處分;連續曠工 3 天或者全年累計曠工 5 天者,上報人力資源部按勸退處理。

員工必須親自打卡,不得代打卡,否則發現一次,替待人與本人各罰款50元。

負責考勤者和有關人員有意隱瞞或弄虛作假,發現一次罰款50元,並公開批評。

各項罰款應與三日內交財務部,三日內未交財務部的,在月工資中進行三倍扣罰。財務部每月底將未繳納罰款人員名單交人力資源部作為扣發工資的依據。

八、工資的扣發

病、事假一天按缺勤一天計,扣發當天日工資;曠工一天按缺勤三天計,扣罰三天日工

資。病假 3 天以上的,應有地、市級以上醫院開具的《診斷證明》和醫生開的"休假建議書",

否則按事假處理。

全年缺勤率超過 3%的,無資格參予優秀員工的評比。

九、本制度自發布之日起執行。

十、本制度最終解釋權歸人力資源部。

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