**********檔案
***字〔2003〕第138號
關於下發《入職管理辦法》的通知
公司各部門、各下屬機構：
為規範公司新員工的入職程式和要求，經研究決定，制定下發《入職管理辦法》。請各單位認真組織學習並遵照實施。
特此通知
二○一〇年十一月二十四日
主題詞：下發辦法通知
抄送：。
**********總裁辦 2023年×月××日印發
附件第一章總則
【目的】
第一條為規範公司新員工的入職程式及要求，防範人事手續可能產生的風險，特制訂本辦法。
【適用範圍】
第二條本規定適用於公司及下屬機構所有新進員工入職手續的辦理指引和約束。
第二章報到及試用
第三條新進員工入職基本要求：
1. 符合公司用人條件，並已確定被錄用者；
2. 經核查無虛假資料及履歷；
3. 與其他任何公司無勞動關係；
4. 體檢符合公司要求。
第四條員工入職前應辦理錄用手續，並在規定的時間內報到上班。逾期未辦理者，由備取人員依次候補。人事部門須為新入職員工辦理工作卡（考勤卡），發《入職指引》，並辦理起薪手續。
第五條報到應備資料及事項：
1. 1寸彩色**四張；
2. 社會保險憑證（已辦理社保者提供）；
3. 身份證原件；
4. 最高學歷證明原件；
5. 專業技術資格證明原件（專業人員提供）；
6. 體檢證明（公司指定醫院，體檢內容包括肝功能、兩對半及日常體檢專案）；
7. 《離職證明》（前一單位）；
8. 辦理擔保手續；
9. 簽署《簽署勞動合同宣告書》。
以上2、3、4、5項資料公司核實後將退回員工本人，臨時人員可視崗位情況而定。
第六條對於擬錄用為倉管、司機、送貨員、出納等崗位的人員，總部和下屬機構人事部門則須先派人進行家訪，了解其家庭情況，並做背景調查，將調查結果記錄並存於員工個人檔案。
第七條新聘人員試用期為3-6個月，期滿考核合格並辦理轉正手續者可視為正式員工。
第八條因緊急工作需要，新聘員工可經批准後先上崗，但須於7個工作日內辦妥入職及擔保手續，並完**力資源系統電子註冊。
第九條新員工入職後由所在部門（單位）新進員工輔導人指導新員工盡快熟悉工作內容和辦公環境。
第一十條員工在試用期內品行或能力無法滿足工作需要者，可隨時停止試用，予以辭退。
第一十一條員工一經錄用，即與公司簽訂《勞動合同書》，並辦理社會保險。
第一十二條員工入職手續辦理未完整前，將不予起薪。
第三章擔保
第一十三條所有入職員均需辦理擔保手續，擔保人的責任均按《擔保書》中的規定執行。公司從大專院校直接錄用的大學應屆畢業生，可視具體情況而定。
第一十四條本公司員工擔保人應具備下列資格：
1、具有愛施德公司所在地常住戶口；
2、有正當職業及穩定經濟**；
3、有長期穩定的住所；
4、非本公司在職員工；
5、年齡不超過60歲。
第一十五條擔保等級：
1、一級擔保：適用於倉管、司機、送貨、出納、客服、零售店員。
2、二級擔保：除上述職位的其他人員。
第一十六條擔保手續：
1、一級擔保：
a擔保人提供戶口本、身份證、房產證原件，人事部門進行核對、影印後退回；
b擔保人提供家庭住址、家庭**、工作單位位址、單位**和單位證明；
c人事部門應派專人到擔保人房產所在地，簽訂《擔保書》。
2、二級擔保：
a擔保人提供身份證原件，人事部門核對、影印後退回；
b擔保人提供家庭住址、家庭**、工作單位位址、單位**和單位證明；
c擔保人須親自到公司辦理擔保手續，並簽訂《擔保書》。
第一十七條擔保人的工作單位或住址如有變更時，應由擔保人或被保人以書面形式通知人事部門辦理變更。
第一十八條擔保人如因故欲退保或因其他原因喪失擔保資格時，應及時以書面形式通知公司人力部，由被保人辦理退保手續，辦妥並退還擔保書後方可解除原擔保責任。
第一十九條人事部門對員工擔保人資格不符或資料不實，須通知被保人限期換保，在換保期間如有必要者可暫停其職務，待換保手續辦妥後方准許復職。
第二十條員工正常離職，辦妥移交手續後3個月內未發現任何經濟和重大管理責任時，擔保人的擔保責任自行解除。
第二十一條擔保核查，
核查人為公司總部人事部門及下屬機構人事行政人員。
1、一級擔保核查：
a上門核查擔保人家庭住址和****，確認是否與房產證位址相符；
b核查擔保人工作單位、單位位址及單位**；
c每半年核查一次，並作好記錄。
2、二級擔保核查：
a**核查擔保人家庭**、工作單位及單位**；
b每一年核查一次，並作好記錄。
第四章背景調查
第二十二條公司人事部門指定人員對新入職員工所提供的背景資料進行調查。 背景調查一般根據個人所提供的資訊進行**查訪。
1、查訪內容：
a最近兩家單位或最近二年內工作單位的工作內容及表現、同事關係；
b離職原因和離職手續辦理情況；
c家庭住址、**等資訊的真實性。
2、查訪物件：原單位人事部門、相關證明人。
第五章入職資料提報
第二十三條錄用審批許可權：參見《愛施德人力資源管理許可權表》。
第二十四條員工檔案維護
員工檔案須嚴格按照規定順序裝訂，不得隨意塗改，並妥善儲存，裝訂順序為：
1、《員工錄用審批表》
2、《面試評價記錄表》
3、《應聘申請表》
4、《員工登記表》（附**）；
5、社保卡影印件（已辦保險者）；
6、身份證影印件；
7、最高學歷件影印件（含畢業證、學位證、英語等級證）；
8、專業技術資格證書影印件（專業人員）
9、體檢證明
10、《離職證明》
11、《擔保書》、擔保人資料、擔保人單位證明及《擔保核查表》
12、《背景調查表》、《家訪調查表》
13、《簽署勞動合同宣告書》
14、人事異動資料
第二十五條下屬機構人事部門須於每月25日將當月新聘員工全部檔案資料影印件（原件留存子公司妥善保管）以ems或傳真方式傳至總部人事部門檔案管理人員。
第六章附則
第二十六條本文內容如與現存有關規章制度有任何衝突，以本文內容為準。同時啟用新**體系，舊**一概作廢。
第二十七條本辦法自發布之日起執行，
附件：一、《員工起薪單》（樣本）
二、《新員工入職指引單》（樣本）
三、辦理入職流程圖
四、《員工登記表》（樣本）
五、《擔保書》（樣本）
六、《背景·家訪·擔保調查表》（樣本）
入職離職管理辦法
新員工入職管理辦法 第一條工作目標 1 為使新員工能順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，形成了工作態度 工作習慣，並為將來的工作效率打下基礎。2 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色。3 新員工試用期通常為1至...
員工入職管理辦法
1 目的 為幫助新員工了解其即將從事的工作 即將與之共事的上級主管 同事以及組織的情況，學習組織的價值觀 文化以及期望，做到較快定位角色，融入團隊，進入到工作狀態，特制定本標準。2 適用範圍 安之暢新入職員工 3 入職流程圖 4 基本原則 計畫性原則 持續性原則 人性化原則。5 人力資源部職責 新員...
入職離職管理辦法改
一 總則 1 目的 為保證員工相對穩定 維護正常人才流動秩序，特制定本管理規定。2 適用範圍 適用於公司員工入職 離職管理。二 入職管理 1 入職資料 1 畢業證書 學位證書原件及影印件。2 技術職務任職資格證書原件及影印件。3 身份證原件及影印件。2 待遇確認 1 辦公室根據應聘崗位的薪資標準確定...