1、 位置:控台、門崗
內容:售樓部內部日常工作
控台值守
基本動作
保持良好坐姿和精神面貌
執行銷售部的日常工作
注意事項
注意觀察接待人員的需求,並給予配合
協助接待人員進行答客問記錄
配合經理或值班主管執行其他突發事件的處理
如進行非工作事件處理,必須徵得主管同意,離開控台後,於非銷售區域進行。
工作規範
1. 銷售代表應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
2.在服務台的站、坐、接聽**都要面向大廳,不可斜靠或趴在服務台上。
3.銷售代表不得在大廳內聚眾閒聊,尤其是客戶正在場時。
4.銷售代表之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表姓名,不得直呼小名或綽號。
5.售房成功時不得在客戶面前喜形於色,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。
6.在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問「請問找哪一位」或「需要幫忙嗎?」,如此可使來我公司辦事者得到幫助,體現公司員工良好的素質。
7.銷售代表在工作場合必須著統一的職業裝,鞋子,襪子,口紅,佩帶工作牌。
8.個人衛生及衣物的準備,保持統一和清潔。
9.嚴禁在工作場合用餐、吃零食、化妝、嬉玩打笑、 翻閱與工作無關的報刊志。
10.工作場合的交談聲音(包括接聽**)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。
11.請銷售代表接聽**時,應通過話筒告之「請xx先生/小姐接聽**」或走到跟前對客戶說「對不起,這邊有xx先生/小姐的**」,不可大聲呼叫。
12.正在與客戶交談需短暫離開,應先向客戶致歉,「對不起,請您稍候,我馬上就來」,徵得客戶同意後再離去,返回時「對不起,讓您久等了」,如果離開的時間較長,應告訴客戶「真對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請xx先生/小姐來為您繼續介紹,他/她同樣會為您服好務」,然後將客戶的需求告之其他的銷售代表,之後再離開,嚴禁對客戶不管不問。
13.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發現對方是同行也不得態度生硬,應採取禮貌態度,既坦率又機敏,也不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應採取客觀、大度的態度。
14.接待客戶時盡量使用普通話,接聽諮詢**必須使用普通話。
15.工作時間接打私人**應長話短說,看到客戶、公司領導來應立刻停止。
16.遇到找公司領導的客人應妥善接待,安排休息,送上水,在了解來客姓名、來意之後與領導聯絡,不得輕易將領導的**、手機號碼告訴來客,遇到上級部門來訪要立刻請示主管或公司領導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。
17.公司尊重和保護客戶的隱私權,嚴禁將客戶購房的情況私自告訴他人,更不允許懷著個人目的將客戶檔案告訴他人。
18.銷售代表要有保密意識,涉及公司的經營機密、管理機密不得對外透露。
19.辦公場所是每一位銷售代表工作的場所,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發生。任何人在看到以下情況,能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管,如:
東西掉了,售樓資料沒有了或沒有擺放整齊,水桶裡有雜物,地面、天花板、牆壁髒了,模型斜了,壞了,沙盤髒了,桌椅未歸位,紙杯不夠用了,廢紙杯沒收拾,燈不亮了,**出問題了,窗簾髒了等等。
20.銷售代表無權對合同內容作出更改、增加或減少的決定,無權對付款時間做違背公司規定的介紹或暗示。
21.經濟合同章是公司唯一合法的經濟合同類印章,由財務專人管理,任何人在未得到專管人和主管同意之前,不得帶離財務室,以免發生意外和糾紛。
22.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,銷售代表在閱讀後應及時整齊地放回原位。
接聽**
基本動作
接聽**態度必須和藹,語音親切。一般主動問候「***x花園,您好!」而後開始交談。
通常客戶在**中會問及**、地點、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚長避短,在回答中將產品巧妙的融入,**內容應簡練並及吸引力。
直接邀請客戶來現場具體了解。
在與客戶交談中,設法取得我們想要的資訊:
第一要件,客戶的姓名、位址、聯絡**等個人背景情況的資訊。
第二要件,客戶能夠接受的**,面積、格局等對產品具體要求的資訊。其中,與客戶聯絡的方式最為重要。
注意事項
銷售人員正式上崗前,應進行系統培訓,統一說詞。
要了解我們所發布的所有廣告內容,仔細研究和認真應對客戶可能會涉及的問題。
要控制接聽**的時間,一般而言,接聽**以2-3分鐘為宜。
**接聽適應由被動接聽轉為主動介紹、主動詢問。
約請客戶時應明確具體時間和地點,並且告訴他,你將專程等候。
應將客戶來電資訊及時整理歸納,與銷售經理充分溝通交流。
2、 位置:售樓部道大門入口處。
內容:迎客入門
門崗侯客
基本動作
執行輪值制度,每20分鐘進行一次門崗輪換,客戶由值班門崗負責接待和轉交
門崗侯課期間必須保持標準站姿和飽滿的精神狀態
注意事項
門崗期間除接待客戶,不得擅離崗位
門崗人員在崗期間不參與其他與門崗無關的日常工作
門崗人員在崗期間不得處理私人事物
基本動作
客戶進門,門崗必須主動上前迎接,並彬彬有理地說「歡迎光臨」 ,提醒其他銷售人員注意。
銷售人員應立即上前,熱情接待。
幫助客人收拾雨具、放置衣帽等
通過隨口招呼,區別客戶真偽,了解所來的區域和接受的**。
注意事項
銷售人員應儀表端正,態度親切。
接待客戶一般一次只接待一組。
若不是真正的客戶,也應該注意現場整潔和個人儀表儀容,以隨時給客戶良好印象。不管客戶是否當場決定購買,都要送客到售樓部門口。
標準說辭
您好,歡迎光臨!我是嘉禾花園的銷售員×××,請問您是第一次過來嗎?(如果是)那由我先帶您參觀,並給您作乙個全面的講解!
您請這邊走,首先給您講解一下***x的大概方位以及社群規劃。(指***x的整體區位模型)
3、 位置:樓盤整體區位沙盤
內容:沙盤講解
基本動作
了解客戶的個人資訊。
根據統一說辭自然而又有重點的介紹產品(著重環境、風水、產品概念等的說明)
注意事項
側重強調專案的整體優勢點。
將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關係。
通過交談正確把握客戶的真實需求,並據此迅速制定應對策略。
當客戶超過乙個人時,注意區分其中的決策者,把握他們之間的相互關係。
4、 位置:多種戶型模型區
內容:多種戶型講解
基本動作
根據了解的客戶意向選擇推薦具體戶型,進一步判定客戶意向
根據統一說辭自然而又有重點的介紹產品(著重戶型優劣和優勢賣點)
注意事項
側重展現戶模的立體空間的實景感受
初步與客戶建立朋友的關係
系統的了解客戶的個人資料
5、 位置: 樓盤整體區位沙盤
內容:區域戶型定位。推薦戶型、幢號、單元,客戶確認;
基本動作
引導返回沙盤位置
過程加深居住感受的聯想,配合景觀位置重述戶型區域定位
引導進行區域位置的落定
注意事項
引導進行初步的位置指定,注意銷售性說辭的淡化,結合客戶感受進行引導
控台注意現場氣氛的營造和銷售配合
標準說辭
剛才我們所參觀的戶型單元位於***x的xx棟xx單元(手指向沙盤具體的戶型位置),該單元位於***景觀軸線區,樓間距達***公尺、視野開闊、更享生活愜意感受,您是考慮x層的位置還x層的位置?我認為xx的位置比較適合您,您認為呢?
6、 位置:置業接待區
內容:置業商討。計算房價、貸款、月供、深度洽談、逼定;
基本動作
倒茶寒暄,引導客戶在洽談桌前入座。
在客戶未主動表示時,應該立刻主動地選擇乙個單位做試探型介紹。
根據客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎上,做更詳盡的說明。
針對客戶的疑惑點,進行相關解釋,幫助其逐一克服購買障礙。
在客戶有70%的認可度的基礎上,設法說服他下定金購買。
適時製造現場氣氛,強化購買慾望。
注意事項
入座時,注意將客戶安置在乙個視野愉悅便於控制的範圍內。
個人的銷售資料和銷售工具應準備齊全,隨時應對客戶的需要。
了解客戶的真正需求。
注意與現場同事的交流與配合,讓銷售經理知道客戶在看哪一戶。
注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。
現場氣氛營造應該自然親切,掌握火候。
對產品的解釋不應該有誇大虛構的成分。
不是職權的範圍內的承諾應呈報銷售經理。
7、 位置:工地現場
內容:帶看現場
基本動作
結合現場現狀和周邊特徵,邊走邊介紹。
結合戶型圖、規劃圖、讓客戶真實感覺自己所選的戶別。
盡量多說,讓客戶為你所吸引。
注意事項
帶看現場路線應事先規劃好,注意沿線的整潔和安全。
囑咐客戶帶好隨身所帶物品。
詳細了解客戶實質性購房動機、日常生活環境、社交圈子和個人習慣。
8、 位置:置業接待區
內容:入會登記
基本動作
回顧之前客戶所認同的系列優點,並給予總結
要求客戶進行入會登記,告知我們將對會員給予更詳細的工程告知及購買優惠
主動拿出入會登記單先寫上客戶姓名,而後詢問客戶後續內容
注意事項
淡化入會和實際購買之間的聯絡,提高客戶接受度
展示會員卡樣板,並交予客戶感受
銷售員應該態度親切,可提示客戶下回與家屬一起前來
暫未成交
基本動作
銷售員應先客氣地請其到現場喝杯水或稍息片刻,然後再禮貌地同其道別,再請其擇日再來,並約定時間;倘若客戶是藉故推辭,則表明其意向度不夠,銷售員不應強留,可藉此暗示「今天客戶較多,工作較忙,未能介紹詳盡」「請原諒,希望其今後再來,並保持聯絡」。
將銷售資料和海報備齊乙份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播。
登記客戶資料,並再次告知會員優惠,完整客戶資料
再次告訴客戶****和聯絡**,承諾為其做義務購房諮詢。
對有意的客戶再次約定看房時間。
注意事項
銷售員應該態度親切,並以輕鬆的口語方式表達
囑咐客戶帶好隨身所帶物品,並送客出門
9、 位置:控台
內容:資料錄入
基本動作
無論成交與否,每接待一位客戶後,立刻填寫來訪客戶登記表。
填寫重點為客人的****和個人資訊、客戶對產品的要求條件和成交或未成交的真正原因。
根據成交的可能性,將其分成「很有希望、有希望、一般、希望渺茫」四個等級認真填寫,以便以後跟蹤客戶。
注意事項
客戶資料應認真填寫,越詳盡越好。
客戶資料是銷售人員的聚寶盆,應妥善保管。
客戶等級應視具體情況進行階段性調整。
每天或每週,應有銷售經理定時召開工作會議,根據客戶資料表檢討銷售情況,並採取相應的措施。
成交原因記錄(答客問及說辭更新)
基本動作
及時分析未成交或暫未成交的原因,記錄在案。
整理客戶問題並提出相關建議
注意事項
針對未成交或暫未成交的原因,報告銷售經理,視具體情況,採取相應補救措施。
要求及時準確的記錄相關資訊
後期維護與客戶推薦(再次邀約)
基本動作
根據銷售週期,定期與客戶保持溝通和反饋
邀約客戶到現場參與銷售活動,並要求推薦客戶
注意事項
注意週期的控制,以免引起客戶反感
對反映問題應及時予以解釋與反饋
結束時應有邀約動作及對客戶表示感謝
10、 位置:休息接待區
內容:客戶簽約
基本動作
恭喜客戶選擇我們的房屋。
驗對身份證原件,審核其購房資格。
繳交應付首付款。
出示商品房預售示範合同文字,逐條解釋合同的主要條款。
簽訂《商品房買賣合同》並收取相關材料。
簽訂物業管理契約。
若銀行按揭客戶,帶至銀行辦公區,簽訂借款合同並辦理相關手續。
登記備案且辦好銀行貸款後,合同的乙份應交給客戶。
注意事項
示範合同文字應事先準備好,並提前與客戶確認簽約時間與客戶應準備的材料。
事先分析簽約時可能發生的問題,向銷售經理報告研究解決辦法。
簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報銷售經理或更高一級主管。
簽合同最好由購房戶主自己填寫具體條款,並一定要其本人親自簽名蓋章。
由他人**簽約的,戶主給**人的委託書需經過公證。
解釋合同條款時,在感情上應則重於客戶的立場,讓其有認同感。
簽約後的合同,應迅速交部門主管及公司審核,並報房地產登記機構備案。
牢記:登記備案後買賣才算成交。
簽約後的客戶,應始終與其保持接觸,幫助解決各種問題並讓其介紹客戶。
若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時,讓客戶先請回,另約請時間。
以時間換取雙方的折讓。
及時檢討簽約的情況,若有問題,應採取相應的應對措施。
前台接待流程表
一 分單 接待流程 客戶來訪 二 接待禮儀 1 微笑 微笑是一種國際禮儀,能充分體現乙個人的熱情 修養和魅力。在面對客戶 賓客及同仁時,要養成微笑的好習慣。微笑的作用 笑容能照亮所有看到它的人,像穿過烏雲的太陽,帶給我們溫暖。用你的微笑去迎接每乙個人,那麼你就會成為最受歡迎的人。如果你希望別人喜歡你...
公務接待制度及公務接待表及接待流程
公務接待制度 第一章總則 第一條為加強公務接待管理,根據 接待管理暫行辦法 規定,結合本局實際,制定本制度。第二條對來我局調研 檢查 視察 商洽業務工作的上級領導和兄弟單位,要堅持 熱情周到 精簡節約,統一領導 對口接待 的接待原則。第二章接待分工 第三條來我局調研 檢查 視察 商洽業務工作的上級領...
現場售樓處顧客接待流程表
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