回訪管理制度

2021-03-03 23:41:52 字數 468 閱讀 2988

4.4 回訪人員在《回訪記錄表》上簽名確認,並將**交回公共事務部。

4.5 公共事務部主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,並加註意見。對於回訪內容反饋為不合格的事件應上報管理處經理,按《住戶投訴處理標準作業規程》辦理,並將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。

4.6 管理員每季度末對回訪結果進行統計、分析,對發現的回訪不合格、連續就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現象,寫成統計分析報告,以書面形式經公共事務部主管審核後,報管理處經理決定是否按照《不合格糾正、預防標準作業規程》辦理。

4.7 《回訪記錄表》於下一季度10日前統一交由管理處存檔保管2年。

4.8 本規程作為相關人員績效考評的依據之一。

5.0 記錄

5.1 《回訪記錄簽收表》。

5.2 《回訪記錄表》。

5.3 《回訪統計表》。

6.0 相關支援檔案

《住戶投訴處理標準作業規程》。

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