出差旅費支付基準
1 總則
1. 目的
規定本公司職員因公到國外出差時有關旅費的支付事項,提高業務處理的效率。
2. 適用範圍
除了法令及其他規定中規定的事項外,有關出差旅費的支付事項都要遵循本規定。
3.用語的定義
本規定中使用的主要用於,定義如下
3-1工作地 指任職員所在公司的市,地,道,區等行政單位。
3-2任地交通費
指任職員出差時從出發地到目的地的往返交通費。
3-3日薪任職員出差中飯費和日常勝生活中所需的各種費用。
3-4當地交通費
任職員在出差目的地由於工作需要發生的交通費。
3-5當地招待費
.任職員出差中所需的招待費。
3-6購買禮品費用
任職員出差時買給出差地客戶或關係人員的禮物費用。
3-7關係公司
關係公司是指南韓ogk,spocom,韓五光學,青島ogk,青島寶庫光學。
4.出差決裁
5 1出差者在出差前5天製作附1號出差決裁書,並要得到決裁者的決裁。
5.出差旅費
出差旅費是下列各項費用之和,呀根據發生的費用是否在此範圍之內,是否屬實來決定
5-1任地交通費
5-2住宿費5-3日薪5-4當地交通費
5-5當地招待費
5-6購買禮品費用
6.旅費的計算
6-1任地交通費
實報實消
6-2住宿費實報實消
6-3日薪6-4當地交通費
6-5實報實消
6-6購買禮品費用
6-7其他經費
出差中根據工作需要,所發生的通訊費,運費,樣品通關費,入場費等費用,實報實銷。
7.出差覆命
5 2 .
出差者要在歸還後5天之內製作附2號出差覆命書,並得到專決者的決裁。
8.出差費的預算和清算
8-1出差費的預支
在出差決裁書上記錄預算所需的金額,得到專決這的決裁後,和會計部門申請預支。
8-2出差費的清算
在出差覆命書上記錄支出的費用明細,得到專決者的決裁後,後會計部門清算。
8-3索取憑證的義務
出差者必須索取各項費用的憑證(發票)
8-4支出決議書
1 2 .
附1號出差決議書和附2號出差覆命書依據會計規定變換為支出決議書。
2第2章國內出差旅費
9.國內出差
5 3 .
國內出差的旅費,作為上第5條的專案,要按照附3號國內出差支付基準表進行支付。
10.國內長期出差
10 20% .
長期出差是指在同一地區出差時間超過10天,此時減少日薪的20%進行支付。
11.同一地區出差時間的計算
同一地區出差期間,暫時性去其他地區並且在一周以內返回到同一地區時,均算作同一地區出差時間。
12.當日出差
50% .
當日出差日薪的50%和實報實消中根據本人的意願。
3第三章海外出差
13.海外出差
5 4 .
海外出差的旅費,作為上5條的專案,按照附4號海外出差費支付基準表進行支付。
14.海外長期出差
30 20%
海外長期出差是指在同一地區出差時間超過30天,此時減少日薪的20%進行支付。
15.同一地區出差時間的計算
11同一地區出差時間的計算基準尊用上面11條規定。
4 第4章例外規定
16.關係公司間出差
16-1.
中國所在關係公司間的出差
16-1-1.
住宿時,原則上要使用公司提供的住宿設施
16-1-2. 100rmb/ . 10 50% .
日薪100元/天,但超過10天時減少50%
16-2.
南韓所在關係公司間的出差
16-2-1
住宿時,原則上要使用公司提供的住宿設施。
16-2-2. 20% .
日薪減少20%
16-34 .
書關係公司間出差不能使用公司提供的住宿設施時,不尊用此條規定,要根據附4海外出差費支付基準進行支付。
16-4. .
任員出差時不尊用此條規定
`17.
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