質量資訊反饋制度

2021-06-05 09:45:07 字數 1150 閱讀 3965

1.目的

為了保持企業內部和來自客戶的質量資訊順利傳遞,保持暢通,以保證糾正措施的執行,有利於產品質量的持續改進,特制定本管理制度。

2.適用範圍

適用於公司液化氣體產品。

3.職責

3.1經營部對使用者反饋的質量資訊進行收集並整理,填寫「質量資訊反饋記錄」和「質量資訊反饋記錄(糾正預防)」。

3.2充裝單位和化驗室負責充裝前罐車餘氣成分的分析檢驗工作,對產品儲槽的產品質量按規定的分析頻率進行分析檢驗,對分析資料負責。

4.資訊反饋

4.1公司內部質量資訊的反饋,對於檢驗過程中檢驗員無法判定或質量問題較嚴重時,由檢驗員通知生產部。

4.2來自使用者資訊的反饋,經營部對使用者反饋的質量資訊進行收集並整理,有異常時通知生產部。

5.質量資訊反饋的調查

5.1調查目的

1)通過調查,查明原因,明確質量責任。

2)採取糾正和預防措施舉一反三,防止再次發生。

3)進一步完善使用者資訊反饋系統。

5.2調查方法

1) 公司內部出現較嚴重質量問題時,生產部應及時對反饋資訊進行調查,並作相應處置;確認需評審的,組織有關部門進行評審。

2) 使用者資訊反饋出現質量問題後,公司有關人員應及時走訪使用者,會同使用者或有關部門進行現場調查,詳細了解產品質量問題的有關細節,並做好調查記錄。

3) 有關人員同時到經銷單位或其它使用單位調查同一批號的質量情況。

4) 對留樣進行複查,如有爭議,可將留樣和抽取使用者的產品一同送法定質量部門檢測。

5) 使用者要求處理的重大質量問題或產品質造成質量事故的,應立即報經理,由經理組織成立調查小組進行處理。

6) 調查小組應堅持實事求是的原則,進行深入細緻的調查研究工作,必要時請仲裁機構調解處理,

7) 生產部建立事故分析檔案,列項對比,以幫助識別有共性原因的問題。

6.售後服務人員的規定

6.1銷售部門接到使用者有關產品質量的資訊,要認真進行自查和調查,核實後及時上報,及時登記,以書面形式及時向有關領導和主管部門匯報並督促盡快解決落實。

6.2到現場售後服務人員必須牢固樹立全心全意為使用者服務的理念,要保證準時到達,及時處理使用者方面存在的問題,直到問題圓滿解決。

6.3到現場服務人員要填寫質量資訊反饋記錄,調查後發現產品不合格的,由生產部會同有關部門調查產生不合格的原因,要限時解決,維護消費者利益。

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