物料申領制度

2021-06-12 11:00:06 字數 734 閱讀 4225

一、公司各部門所購置的一切物資材料,嚴格實行先入庫存,後使用制度。

二、庫管員核對貨物品種、規格、數量、質量以及到貨時間,確認無誤後,方可入庫,並做好入庫登記,如發現品名、規格、數量、**與單據不符,應及時通知採購部門,並向供貨單位辦理**或退換貨手續。

三、庫管員應做好入庫登記。

四、各服務點領用物料程式:

1、易耗品申領:根據每月用料情況,按需求提前做出合理的領料計畫,應在上月終5天前(即每月25號)報公司審批,並且填寫「物料申領單」,交部門經理簽字批准,「物料申領單」由部門經理簽字批准後,須由行政部負責人簽字批准,確認無誤,交予公司總經理簽字批准後,方可發放。

2、臨時補給物資必須提前3天報公司審批。

3、工具申領:實行「以舊換新」制度,如需更換工具,則提前10天填寫「物料申領單」並上報,以確保公司貨物充足能及時提供。

五、出庫時,必須辦理出庫手續,填製「出庫單」並驗明物品的品名、規格、數量,經總經理簽字批准後,方可出庫,庫管員應及時記賬。

六、庫管員應每月底對庫存物資進行一次盤點,發現物品公升溢、損缺,應查明原因並及時上報總經理。每月盤點表需備份給總經理。

七、對臨時寄存在庫房的貨物,必要時計畫出區域,隔離存放,做好「待處理品」標識。

八、庫管員每月按需做出採購計畫,並交於總經理批示,以確保庫房物料儲備充足。

九、日常工作中,庫管員需及時打掃庫房衛生,保證庫房乾淨整潔,物品擺放有序,不可隨意堆放。如庫房有鹽酸等物品,須確保物品放置在安全的地方。

物料申請流程圖

物品申領 申購制度材料

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