資料檔案證照管理制度
一、 凡公司各個基層單位、部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和個人不得將檔案據為已有。
二、各基層單位、部門領導應重視各自單位檔案資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
三、各基層單位、部門的檔案管理工作由行政管理部負責監督和指導。
四、歸檔內容
1、 凡是反映本單位、本部門工作活動、具有查考利用價值的原始檔案材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔範圍。
2、 各基層單位、部門應歸檔的檔案材料。
3、 黨和國家領導人及上級單位有關領導視察、檢查本單位工作時有特殊儲存價值的重要指示、講話、題詞、**和錄音、錄影等聲像材料及登載相關內容的報刊。
4、 股東會、董事會、年度工作會議、總裁辦公會、專案論證會、業務專題會議等重要會議的會議紀要、記錄的成套檔案材料以及會議形成的聲像材料等。
5、 頒發的各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿。
6、 請示與批復檔案。
7、 年度工作計畫、總結、參考價值的考察報告，重要工作匯報材料等。
8、領導公務活動形成的重要檔案、電報、**記錄，來自外單位的與公司有關的檔案材料。
9、 員工花名冊、員工個人資訊檔案、入離公司記錄、勞動合同(協議)、薪酬制度，以及職務任免、職級評定、績效考核、培訓等人力資源管理工作中形成的檔案材料。每年4月做歸檔封存。
10、 財務預決算、財務憑證、財務賬簿、相關財務往來協議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。
11、 組織機構、人員編制，各基層單位、部門批准執行的規章制度。
12、 企業歷史沿革，包括企業簡介、大事記、反映企業重要活動、事件的剪報、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物宣傳冊及展覽**、錄音、錄影等檔案材料。
13、 月度(或季度)的工作綜述、專案動態等檔案材料的定稿，編印的企業要聞、演示文稿等刊物的定稿和印本，編輯出版物(企業報、企業雜誌等)的定稿、樣本。
14、 解決法律糾紛問題形成的檔案材料。
15、 企業所有對外簽訂的各種合同、協議書。
16、 固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證。
17、 在購置大型辦公裝置中形成的憑證、協議合同、圖紙、使用說明書等裝置資料。
18、 審計、考核及接受上級單位檢查等活動中形成的重要檔案。
19、 外單位與本企業的工作來往檔案等。
五、 歸檔要求
1、 公司各基層單位、部門應在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、鑑定、立卷，定期向檔案管理部門移交。
2、 公司各基層單位、部門必須嚴格遵守歸檔制度，在接收相關檔案後的3個工作日內做好檔案資料原件的歸檔工作，不得無故延期或不移交應歸檔的檔案材料。不能及時歸檔的，或無法原件存檔的，要做出相應說明。如因工作需要還需使用相關檔案，應按先立卷歸檔後再辦理借閱手續。
六、檔案的鑑定與銷毀
1、 行政管理部對所儲存的檔案定期進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，提出存毀意見，經企業有關領導批准後，按規定進行銷毀。
2、 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規定需要銷毀時，要由二人以上並在指定地點進行監銷，檔案管理人員要認真填寫、編制銷毀清單，經報總裁批准後方可銷毀。
七、 檔案的借閱
1、 公司各部門因工作需要，員工借閱本部門的業務檔案需到行政管理部填寫檔案借閱單，經直接上級批准後方可借閱。
2、 公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門主管同意或公司領導批准。
3、 機密檔案的借閱需經總裁(或分管副總裁)批准。
4、 借閱檔案必須嚴格履行登記手續，檔案管理人員要及時對歸還的檔案進行檢查和清點，並在登記薄上登出借用記錄。
5、 借閱的檔案不得洩密、塗改、勾畫、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經相關領導批准。
6、 借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
7、 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經濟處罰。
企業檔案管理制度
一 為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二 歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計 會計檔案 勞動工資 經營情況 人事檔案 會議記錄 決定 委託書 協議 合同 專案方案 通知等具有參考價值的檔案資料。三 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。四 檔...
企業檔案管理制度
1.1 目的 對食品安全質量有關的檔案進行控制，保證其適用性 系統性 協調性和完整性，確保工作現場所使用的相應檔案為有效版本，防止誤用失效或作廢的檔案。1.2 適用範圍 本企業涉及食品安全質量活動所需的各種檔案。1.3 職責 1.3.1總經理負責檔案的批准頒布。1.3.2食品安全質量負責人負責檔案的...
企業檔案管理制度
第一章總則 第一條為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。第二條公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。第三條公文...