一、檔案管理機構及其職責
1 、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
2 、公司檔案業務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
3 、公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
4 、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
5 、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
二、歸檔制度
1 、凡是反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2 、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3 、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合處儲存影印件。
4 、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
5 、業務活動中的有關請示報告及上級領導批覆，屬付款性質的，由財務處儲存原件;屬人事問題的，由勞資員儲存原件;屬工程專案的，由工程處儲存原件。其他重要報告，在企業資料歸檔範圍內的，連同有關資料由經辦人整理後移交檔案室。歸檔範圍外的請示報告由各部門自行保管。
6 、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理儲存乙份，財務處及業務處室各儲存乙份。特殊情況只有乙份原件時，由財務處儲存原件。
7 、公司級的收文、發文等文書資料均由綜合處歸檔。
8 、其它體系認證要求儲存的記錄、檔案均按規定儲存。
三、檔案保管制度
1 、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各處、部門應根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2 、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3 、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4 、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5 、庫存盤案必須圖物相符，帳物相符。
6 、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7 、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8 、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久儲存。
9 、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10 、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
四、檔案借閱制度
1 、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2 、借閱部門保管的檔案材料，須經檔案所屬部門負責人批准。借閱檔案材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批准;借閱非本部門經辦的檔案材料，須經綜合處處長批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。
需要借出檔案的，須經綜合處處長批准。
3 、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4 、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經綜合處長報經理批准。
5 、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6 、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或影印、不得拆卸、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。
企業檔案管理制度
一 為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二 歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計 會計檔案 勞動工資 經營情況 人事檔案 會議記錄 決定 委託書 協議 合同 專案方案 通知等具有參考價值的檔案資料。三 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。四 檔...
企業檔案管理制度
1.1 目的 對食品安全質量有關的檔案進行控制，保證其適用性 系統性 協調性和完整性，確保工作現場所使用的相應檔案為有效版本，防止誤用失效或作廢的檔案。1.2 適用範圍 本企業涉及食品安全質量活動所需的各種檔案。1.3 職責 1.3.1總經理負責檔案的批准頒布。1.3.2食品安全質量負責人負責檔案的...
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資料檔案證照管理制度 一 凡公司各個基層單位 部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和個人不得將檔案據為已有。二 各基層單位 部門領導應重視各自單位檔案資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。三 各基層單位 部門的...