1、目的：減少浪費、控制成本、提公升效率。
2、適用範圍：適用xx公司。
3、權責：
3.1 物控部負責制定管理規定、監督管理規定的執**況。
3.2 各部門負責按本規定操作實施。
4、定義：
4.1 生產性物料：在bom表中設定了定額標準的物料。
4.2 固定資產及裝置改造：價值超出2000元或使用壽命在三年或以上的物料，未達到此條件定義為易損件。
4.3 五金輔材：為生產出成品所耗用的輔料、裝置配件、易損件。
4.4 辦公勞保：勞保用品、辦公用品。
4.5 基建維修：現有廠房維修購買的建材。
5、申購作業細則：
5.1 用料計畫：
5.1.1 年計畫：
5.1.1.1 每年12月25日前，各部門根據本部門上年度用料情況及下年度生產經營計畫，依物料計畫員設定的報**式填報本部門下年度用料計畫，並由部門經理審核，主管副總審批。
5.1.1.2 12月28日前，物控部計畫員彙總各部門計畫並調查庫存，制定《下年度採購彙總表》,轉採購部制定《下年度採購數量及資金需求計畫〉。
5.1.1.
3 12月31日前，《下年度採購數量及資金需求計畫〉報總經理審批後，作為採購**商選擇和談判的依據，同時轉財務部作為《下年度收付款資金預算表及貸款計畫》的基礎資料。
5.1.2 月計畫：
5.1.2.
1 每月25日前，各部門根據本部門近三個月用料情況及銷售市場資訊，依物料計畫員設定的報**式填報本部門下月度用料計畫，並由部門經理審批，各分公司由分公司總經理審批。
5.1.2.2 每月28日前，物控部計畫員彙總各部門計畫並調查庫存，制定《下月採購彙總表》,轉採購部制定《下月採購數量及資金需求計畫〉。
5.1.2.3 每月30日前，《下月採購數量及資金需求計畫〉報總經理審批後，作為採購依據，同時轉財務部作為《下月收付款資金預算表及貸款計畫》的基礎資料。
5.1.3 周計畫：每週五各部門用料計畫員，在客戶端制定《周用料計畫表》，報部門負責人審批，每週二各部門報本週補充計畫。
5.1.4 臨時計畫（急單）:
急單為保證生產經營的正常執行，緊急購買的物料，急單項數多，影響各部門工作效率，同時提高採購成本，盡量做好月計畫和周計畫，避免急單。急單採購時間由採購員與**商協商特殊處理，縮短交貨時間。對人為原因造成的急單進行問責。
5.1.5 以上所有計畫經審批後提交給物料計畫員，由物料計畫員彙總核對庫存後，轉採購部採購實施。
5.2 申購規定：
5.2.1 生產性物料：物料按月申購，特殊訂單除外，特殊訂單申購時採用《臨時申購單》，註明申購原因及客戶**。
5.2.2 固定資產及裝置改造：物料按月或按周計畫，物料申購時需在客戶端填報《固定資產及裝置改造申請單》。
5.2.3 五金輔材：物料按周計畫，每週
二、五在系統中填報。
5.2.4 辦公勞保：物料按月申購，平時除增編（以經審批的增編申請為準）接受臨時申購計畫外，其它情況不接受臨時申購計畫。
5.2.5 基建材料：按周計畫，每週六報下週建材用料計畫。
6、申購物料到貨時間：
6.1 物料到貨時間由採購部每年12月20日前制定，物料計畫員審核、總經理審批，發各部門參照申報用料計畫。
6.2 每季度最後乙個月的20日由採購部進行修訂，物料計畫員審批。
7、 安全庫存量的管理：
7.1 設定安全庫存量：
7.1.1生產性物料：由產品經理每季度最後乙個月25日修訂，報主管副總審批，由物料計畫員當月30日前錄入sap系統。
7.1.2 裝置配件：由裝置部經理或分公司裝置負責人每季度最後乙個月25日修訂，報總經理審批，由物料計畫員當月30日前錄入sap系統。
7.2 安全庫存量申購：
7.2.1 當庫存物料低於安全庫存量時，倉管員進行申購，使用部門負責人審核，物料計畫員審批。
8、獎罰措施：
8.1 各部門未按本制度要求提供年計畫和月計畫，部門負責人按100元/次進行處罰。
8.2 人為原因造成的急單，部門負責人按20元/次進行處罰。
8.3 低於安全庫存量未及時申購影響交期，倉管員按20元/次進行處罰。
8.4 按物料到貨時間統計，物料延期採購員按20元/次進行處罰。
8.5 各部門未按本制度規定及時修訂安全庫存量、物料到貨所需時間時，按100元/次進行處罰。
8.6 全年未造成罰款、未造成呆滯料部門，按500-2000進行獎勵，產品經理和裝置部經理獎勵2000元，後勤部門經理獎勵500元。
9、相關流程：
9.1.1 生產性物料、五金輔材、辦公用品、基建維修、外協加工申購流程圖
9.1.2 固定資產及裝置改造申購流程圖
9.1.3 安全庫存量設定流程圖
10、相關表單：
10.1 年度用料預算表
10.2 月度用料預算表
10.3 周用料計畫表
10.4 固定資產及裝置改造申請單
10.5 臨時申購單
10.6 物料編碼手冊
10.7 安全庫存設定表
10.8 物料到貨所需時間表
植入性耗材申購制度管理制度
1.根據國家衛生部有關規定，所採購的植入性耗材必需是 2008年度全國高值醫用耗材集中採購成交候選品種目錄 中的產品。2.裝置科在植入性耗材的採購中應嚴格遵守國家的有關規定，規範索證 驗證制度，凡在我中心 植入衛生材料的廠商都必須提供 醫療器械註冊證 企業法人營業執照 醫療器械經營 生產 企業許可證...
辦公用品申購管理制度
辦公用品申購 領用 維修制度 一 目的 規範辦公用品購買 領用 維修流程制度，確保各項工作的順利開展。二 原則 堅持 節約開支，合理使用 的方針。三 適用範圍 公司所有員工。辦公用品一律由行政人事部統一採購和發放。四 辦公用品定義 包括計算器 訂書機 資料夾 日曆 電腦 桌椅等耗材和筆記本 簽字筆 ...
辦公用品申購管理制度
正誠置業辦公用品申購 領用 維修制度 一 目的 規範辦公用品購買 領用 維修流程制度，確保各項工作的順利開展。二 原則 堅持 節約開支，合理使用 的方針。三 適用範圍 公司所有員工。辦公用品一律由辦公室統一採購和發放。四 辦公用品定義 包括計算器 訂書機 資料夾 日曆 電腦 桌椅等耗材和筆記本 簽字...