倉庫管理制度草案

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、5s管理等進行明確的規定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；通過制定倉庫作業規定指導和規範倉庫人員日常作業。

一、倉庫工作人員職責

倉庫管理員負責商品的收貨、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作；

倉庫協調員負責商品裝卸、搬運等工作；

採購部和倉管部共同負責殘次商品處理工作；

二、入庫驗收及保管

商品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經倉庫負責人檢驗合格後，方可入庫。所有商品入庫必須由倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認，對新產品要仔細核對品名、規格，以避免出錯　，倉庫與採購共同確認入庫單商品數量時，如發現與採購單上的數量不符，應及時與採購聯絡處理。

對入庫商品核對、清點後，庫管員及時錄入進貨單，庫管要嚴格把關，發現與採購單不相符或與要求不符合的商品，要及時與採購聯絡。

商品入庫後，需按不同類別分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a）二齊：商品擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b）三清：品種清、數量清、規格標識清。

c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

庫管員對常用或每日有變動的商品要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正，庫存資訊及時呈報。須對數量、規格子細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。

三、入庫注意事項

庫管員憑報貨單如實發貨，保證數量、品種的準確性。庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理原則。廠家送貨上門時發現以保質期一年為例飲料類超過生產日期四分之一以上，休閒類超過生產日期三分之一以上的情況可以拒收。

收、發貨時要輕拿輕放，嚴禁丟、砸、甩等粗暴動作，否則造成的損失由本人承擔。特殊商品如速食麵進貨時應將不同口味分開堆放，以避免出現銷售問題。任何人不辦理相關手續不得以任何名義從倉庫內拿走商品。

四、殘次商品處理

庫管員接收到超市殘次商品後要進行查驗，並做好記錄和標識，對破包、脹氣、損壞的商品要妥善放置在指定位置，按規定處理，避免人為損失。

五、倉庫衛生

倉庫所有物品要保持乾淨整潔，貨物堆放井然有序，無特殊異味。落實五常法，工作人員每天進行清潔整理工作、達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。衛生工作可以在空餘時間和每天下午下班前進行。

六、倉庫安全

倉庫嚴格執行侖庫安全制度,做好防盜、防火、防潮工作,保證庫房和商品的安全。每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防」安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告，非倉庫人員謝絕進入倉庫，倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現立即報告處理。

七、盤點管理

盤點時人員嚴格按照相關程式進行作業。盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報資料，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫資料潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

盤點庫存商品發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。

八、倉庫工作作風及態度

倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度，要倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得睡覺、長時間聊天、擅自離開崗位。

倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及商品、裝置、工具移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。對於在工作中使用的的辦公裝置、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。