專案管理制度草案

2021-06-16 00:17:44 字數 3829 閱讀 7043

目錄1. 引言 4

1.1. 背景 4

1.2. 目的 4

2. 專案管理概述 4

2.1. 專案管理是什麼 4

2.2. 為什麼需要專案管理 6

2.3. 如何有效管理專案 6

3. 專案研發流程 6

3.1. 需求分析 6

3.1.1. 需求採集 6

3.1.2. 需求整理 6

3.1.3. 需求確認 7

3.1.4. 最終交付清單確認 7

3.1.5. 難點攻關 7

3.2. 詳細設計 7

3.2.1. 階段目標 7

3.2.2. 詳細設計文件 8

3.2.3. 測試計畫 8

3.3. 編碼實現 8

3.4. 整體測試 9

3.5. 使用說明文件 9

3.6. 專案交付 9

3.7. 專案總結 9

4. 團隊建設 9

4.1. 信任 9

4.1.1. 建立團隊信任的五種方法 9

4.2. 凝聚 10

5. 運用研發技巧 10

5.1. 分析問題的技巧 11

5.2. 提高開發速度的技巧 11

5.3. 提高穩定性的技巧 11

5.4. 提高擴充套件性的技巧 11

6. 研發質量審核規則 11

6.1. 介面整潔度 11

6.2. **整潔度 11

6.3. 穩定性 11

6.4. 易用性 11

6.5. 執行速度 11

6.6. 異常處理 11

6.7. 日誌運用 11

6.8. 可維護性 11

7. 制度實施計畫 11

8. 附錄 11

8.1. 附錄a 專案管理四步法 11

8.2. 附錄b 排除干擾 13

8.3. 附錄c 專案管理相關** 13

8.3.1. 需求分析階段 13

8.3.2. 詳細設計階段 15

8.3.3. 編碼實現階段 15

8.3.4. 專案交付階段 15

8.3.5. 專案總結階段 15

9. 參考文獻 15

在研發部近一年的研發工作中,我們做出了一些成績。但在專案管理的工作上,做得很不到位。這體現在對專案理解不徹底、研發流程混亂、受突發事件嚴重影響、缺乏階段性目標、專案計畫和進度不能嚴格執行、同樣的問題反覆出現等方面,從而導致專案延時或失敗。

這是我們目前的研發狀態,如此狀態怎麼能做出成功的專案來,如何研發出讓使用者滿意的產品呢?

為了徹底改變現狀,我們必須從規範專案管理制度入手,**不良習慣!

引入專案管理的理念,就是要通過規範研發流程、創造舒適的工作環境、養成良好的研發習慣來提高工作效率,保證專案如期、優質地完成!

所謂專案管理,就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。

專案管理內容:

1、 專案範圍管理

是為了實現專案的目標,對專案的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定,範圍的規劃,範圍的調整等。

2、 專案時間管理

是為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。

3、 專案成本管理

是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。

4、 專案質量管理

是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。

5、 人力資源管理

是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和專案的班子建設等一系列工作。

6、 專案溝通管理

是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,資訊傳輸和進度報告等。

7、 專案風險管理

涉及專案可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。

8、 專案採購管理

是為了從專案實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計畫,採購與徵購,資源的選擇以及合同的管理等專案工作。

9、 專案整合管理

是指為確保專案各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全域性性的專案管理工作和過程。它包括專案整合計畫的制定,專案整合計畫的實施,專案變動的總體控制等。

做任何事情需要事先考慮如何去做,這就是制定計畫。但我們可能都有過這樣的經歷,制定計畫時充滿信心和希望,但實施過程中困難重重,有時乾脆做到哪兒算哪兒,把計畫就扔到一邊,最終結果就是失敗!

對於這樣的情況,屢次發生卻又一直無法改觀。周而復始地從計畫到失敗。

因此,我們需要對專案整個週期進行管理,從合理制定專案計畫開始,對專案的每乙個實施階段進行各方面地管理,從而保證專案如期有效地進行,起到成功!

在做之前,首先要確定做什麼!因此,需求分析是必須且最重要的一步,確定需求就是在確定專案的方向和邊界,如果這一步工作不到位,必然導致研發方向錯誤,造成南轅北轍;做得不充分也會導致專案邊界不準確,無法滿足需求。

好的開端是成功的一半,在需求分析上一定要客觀、理智,為整個專案的成功奠定堅實的基礎。

需求採集是需求分析工作的第一步,需求是基於業務的,所以我們需要在該階段把客戶的業務流程搞明白,否則事倍功半,很有可能導致專案開發過程中或交付時才發現把需求理解錯了。

客戶一般不會像設計人員那樣有條有理地為我們提出所有的需求,他們通常是想到一點說一點,所以,我們在明白客戶的業務流程後,會更理解客戶想法,也會在採集需求的過程中引導客戶描述更細緻全面的需求點。

需求採集要做到全面、細緻、準確。

把所有採集到的需求點進行梳理,根據業務流程進行有組織有順序地整理歸檔,然後反覆思考,試著從客戶角度來講述這些需求,看是否得當。發現遺漏和冗餘,做出標記,盡量及時與客戶溝通確認。

如果可以,要做出初步的demo,來幫助理解需求和進一步發現需求。

帶上整理好的需求文件和demo,給客戶進行敘述,在敘述過程中讓客戶發現問題,進一步調整需求。

在需求整理過程中記錄的疑問要一一和客戶進行討論並確認。

需求確認的工作可能需要反覆和客戶進行討論確認,次數越多需求也許越明確,但一定要把握乙個度,不能讓客戶反感。所以還是需要一些經驗和技巧的。

總之只有把需求徹底弄明白了才能進行詳細設計,否則會導致返工,增加研發成本,更會打擊團隊積極性。

需求確認時要填寫需求確認表

無論是產品還是外包專案,我們都需要對所交付的專案負責。因此最終要交付哪些內容需要和交付物件進行確認。

外包專案:交付物件是客戶

自主產品:交付物件是營銷部和技術支援部

詳細清單見附表交付清單確認表

對於需求中實現的難點,我們要及時安排人員進行攻關,早做準備,以免在後期延誤進度。

如果說需求分析是確定做什麼,那麼詳細設計就是要確定如何做,確定做事的方法、步驟。就好像建樓一樣,在這個階段就是要設計出整個樓和各個組成部分詳細圖紙。讓人們對如何去做有清晰和一致的認識。

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