公司管理制度草案

2021-03-04 04:39:47 字數 4712 閱讀 6798

金鼎公司管理制度

一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

一、總則

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

6、公司實行「崗薪制」的分配制度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1、檔案收發規定

1)股東會議檔案和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,由法人及股東簽發。

2)業務檔案由有關部門擬稿,分管主管經理審核、簽發。

3)屬於秘密的檔案,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。

4)經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。

5)外來的檔案由辦公室內勤負責簽收,並按領導批示的要求送達有關部門或者存檔管理。

2、辦公用品購置、領用規定

1)公司領導及主管所需的辦公用品,由辦公室內勤填寫《辦公用品使用審批表》,下屬部門所需辦公用品,由下屬部門主管填寫《辦公用品使用審批表》,報總經理審批後由採購部統一購置並發放。剩餘部分由採購部負責入庫,內勤清點剩餘數量.金額並做相應登記。

2)辦公用品購置後,購貨的發票(收據)、清單,由內勤負責貼上核算。

3)辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

4)所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

三、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

2、工作時間、假日和夜間加班由辦公室統一安排。

3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假的由部門負責人批准;部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

5、乙個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

6、曠工半天者,扣發當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資;每月累計曠工3天以上者,公司予以辭退處理。

7、參加公司組織的會議、培訓、學習、等團隊活動,如有事請假的,必須提前向主管領導請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工。

8、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

四、人事管理制度

1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(僱)用合同,離職員工需與公司簽訂離職證明書,員工與公司的關係為合同關係,雙方都必須遵守合同。

2、公司各部門主管負責本部門的人事計畫、員工的培訓、獎懲等項工作的實施,並辦理員工的聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設定、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案後實施。

4、因工作及生產、業務發展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經理審批。

5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂勞動合同。

6、各級員工的聘任程式如下:

1)部門經理,由總經理聘任;

2)部門主管,由部門經理面試考核合格後,向總經理匯報,並由總經理給予聘用意見;

3)其他員工,由部門主管面試考核合格後,向部門經理匯報,並由部門經理給予聘用意見。

7、公司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉公升或調職,出現下列情形進行對外招聘。

1)公司內部無合適人選時;

2)需求量大,內部人力不足;

3)需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。

8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,並以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則。

9、新聘(僱)員工,必須填寫《員工登記表》,由總經理或者部門經理簽署意見,擬定工作崗位,經審查考核,符合聘僱條件者,培訓試用3個月後簽署勞動協議並轉正,表現出色者酌情減少試用期限。

10、新員工上崗後,須學習公司章程及規章制度,了解公司情況。員工試用期間,由部門主管考察其現實表現和工作能力。

11、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、等情況綜合考慮決定其工資。

12、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

13、試用人員在試用期內辭職的應向部門經理提出辭職報告並辦理辭職手續。

14、員工與公司簽訂聘(僱)用合同後,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不准無故辭退員工。

15、合同期內員工辭職的,必須提前15天向公司提出辭職報告,經原批准聘(僱)用的領導批准後,辦理辭職手續。

16、員工未經批准而自行離職的,扣除其當月工資;給公司造成損失的,應負賠償責任。

17、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反規章制度的,公司有權予以解聘、辭退。

18、公司對辭退員工持慎重態度。無正當理由不得辭退員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經總經理及部門經理,對符合聘用合同規定的辭退條件給予批准後,通知被辭退的員工辦理辭退手續。

未經領導批准的,不得辭退。

19、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除,並扭送公安機關處理。

30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(僱)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料,並移交業務渠道。給公司造成損失的,應負賠償責任。

五、差旅費管理制度

1、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1)交通費係指火車、汽車、飛機等費用。

2)膳宿費係指膳食費及宿費。

3)特別費係指因公支付郵電或招待費等。

3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司後,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:

1)出差前依單填明部門、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。

2)出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務預支差旅費。

3)出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等,由所屬部門領導和財務負責人審核後報總經理批准,由財務在報銷時沖銷預支數。

4、出差補助

1)部門負責人待遇,宿費上限 /日,其他人員宿費上限 /日,伙食補助 /日,交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。

2)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

3)公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

5、因公出差、經總經理批准借支**,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支**。

六、合同管理制度

1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。

3、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

4、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

5、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。

6、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

7、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。

8、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

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七 妥善保管庫存現金 現金收訖 現金付訖章。八 配合總賬會計做好各種帳務處理,負責完成領導交辦的其他任務。第三章財務工作管理 第七條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第八條會計憑證 會計帳簿 會計報表和其他會計資料必須真實 準確 完整,並符合會計制度的規定。第九條財務人員辦理會計事項必須填製或...